Outlook sous Windows 11 : la prise en charge partielle des fichiers .pst nécessite Microsoft 365

Vous vous demandez si vous pouvez utiliser les fichiers.pst avec la dernière version d’Outlook sous Windows 11 ? La réponse est oui, mais avec certaines limitations. De récentes évaluations de Windows Latest révèlent que Microsoft améliore progressivement la prise en charge des fichiers.pst dans le nouvel Outlook. Actuellement, les utilisateurs peuvent effectuer diverses tâches liées aux e-mails, comme lire, répondre et déplacer des éléments à l’aide de fichiers.pst. La prise en charge des fonctions de calendrier et de contact devrait être bientôt disponible.

Malgré ces améliorations, l’accueil réservé à la nouvelle application Outlook par les utilisateurs, notamment en entreprise, a été mitigé, principalement en raison de l’absence de certaines fonctionnalités, notamment la prise en charge des fichiers.pst. Initialement, lors du lancement de la nouvelle version d’Outlook, Microsoft avait désactivé les fonctionnalités Courrier et Calendrier et redirigé les utilisateurs depuis l’application Outlook classique, rendant les fonctionnalités.pst indisponibles. Heureusement, des avancées significatives ont été réalisées depuis.

Accéder aux fichiers de données Outlook (.pst) avec le nouvel Outlook

Pour ouvrir un fichier de données Outlook (.pst) dans la nouvelle application Outlook, suivez ces étapes en vous basant sur les conseils de la documentation de support de Microsoft et sur les tests effectués par Windows Latest :

Accédez à Paramètres > Fichiers > Fichiers de données Outlook (comme indiqué dans la capture d’écran ci-jointe).
Sélectionnez Ajouter un fichier, recherchez le fichier.pst souhaité, puis cliquez sur Ouvrir.

Il est important de noter que pour que ce processus fonctionne, la version classique d’Outlook doit également être installée sur le même système. Les deux versions d’Outlook doivent être compatibles, c’est-à-dire qu’elles doivent être toutes deux en 32 ou 64 bits. Par exemple, si vous utilisez la nouvelle version d’Outlook en 64 bits, la version classique d’Outlook ne peut pas être installée en 32 bits.

Ajouter un fichier.pst au nouvel Outlook

Image reproduite avec l’aimable autorisation de WindowsLatest.com

Selon la feuille de route de Microsoft, les mises à jour récentes incluent la possibilité de répondre aux e-mails et de les transférer à l’aide de fichiers.pst. D’autres améliorations sont attendues prochainement. Cette année, Microsoft prévoit une longue liste de mises à jour visant à rendre la gestion des fichiers.pst plus complète dans le nouvel Outlook, afin de combler l’écart avec les fonctionnalités de la version classique.

À l’avenir, les utilisateurs peuvent s’attendre à de nombreuses fonctionnalités supplémentaires en juin et juillet, notamment :

Prise en charge du transfert d’e-mails à partir d’un fichier PST sous forme de pièce jointe
L’option permettant d’ajouter des dossiers à partir de fichiers PST aux favoris
Capacités de réponse, de transfert et d’exportation de boîtes aux lettres vers des fichiers.pst

De plus, d’ici juillet, les utilisateurs bénéficieront de l’introduction de fonctionnalités d’exportation automatique des données de boîte aux lettres au format.pst, suivies de l’ajout d’un accès en lecture seule aux informations de calendrier et de contact en août.À terme, la nouvelle application Outlook devrait offrir des fonctionnalités complètes d’importation de fichiers de données et d’e-mails à partir de fichiers PST tout au long de l’année, se rapprochant ainsi de l’expérience utilisateur de la version classique d’Outlook.

Fonctionnalités pst à venir dans le nouvel Outlook pour Windows 11

Fonctionnalité	Description	Statut	Début du déploiement
Exporter la boîte aux lettres vers PST	Transférez la boîte aux lettres complète (y compris les e-mails, les entrées de calendrier et les contacts) vers un fichier PST.	À venir	Juin 2025
Exportation automatique de la boîte aux lettres vers PST	Planifiez des exportations automatiques de boîtes aux lettres ou de dossiers spécifiques vers des fichiers PST.	À venir	Juillet-août 2025
Importer des e-mails depuis PST	Importez les e-mails stockés dans des fichiers PST dans votre boîte aux lettres Outlook.	À venir	Septembre-octobre 2025
Importer des calendriers et des contacts depuis PST	Transférez les événements du calendrier et les contacts de PST vers votre boîte aux lettres.	À venir	Septembre-octobre 2025
Accès en lecture seule aux calendriers dans PST	Affichez les données du calendrier dans les fichiers PST sans avoir besoin de les importer.	À venir	Août-septembre 2025
Accès en lecture seule aux contacts dans PST	Afficher les informations de contact à partir de fichiers PST sans les importer.	À venir	Août-septembre 2025
Transférer les e-mails dans PST en tant que pièce jointe	Envoyez des e-mails à partir de fichiers PST sous forme de messages joints.	À venir	Août 2025
Prise en charge de l’importation PST sur Mac	Activer l’importation de fichiers PST dans Outlook sur Mac.	À venir	Octobre 2025

Améliorations dans la gestion des e-mails hors ligne

Les récentes mises à jour de la version stable d’Outlook ont apporté des améliorations notables, comme l’extension de la synchronisation des e-mails hors ligne à 30 jours, une augmentation significative par rapport à la limite précédente de 7 jours. De plus, les utilisateurs peuvent désormais transférer facilement leurs e-mails entre différents comptes personnels au sein de l’application.

Réglage de la région d'enregistrement du courrier dans Outlook Web pour Windows 11

Des avancées ont également été réalisées concernant l’intégration de Copilot. Les utilisateurs disposant d’abonnements payants peuvent désormais utiliser les fonctionnalités de Copilot sur plusieurs comptes connectés, notamment Gmail et d’autres services. Un générateur de thèmes basé sur Copilot est également en cours de déploiement pour Windows et les plateformes mobiles (iOS et Android).

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