Optimisez la gestion de votre boîte de réception Gmail à l’aide d’alias de messagerie

Vous êtes submergé par une boîte de réception Gmail désordonnée ? Exploitez la puissance des alias ! Ces adresses e-mail alternatives liées à votre compte principal constituent un moyen efficace de rationaliser votre organisation de messagerie. Au lieu d’inonder votre messagerie principale d’inscriptions et de notifications, créez des alias Gmail intelligents pour maintenir un espace de travail ordonné et efficace. Dans ce guide, nous vous expliquerons les étapes essentielles de la configuration d’alias Gmail pour améliorer vos compétences en gestion de messagerie.

Pourquoi utiliser des alias dans Gmail

Les alias Gmail peuvent être classés en deux types principaux : temporaires et permanents. L’avantage des alias Gmail temporaires réside dans le fait qu’ils vous permettent de préserver votre confidentialité sans avoir à créer un nouveau compte pour chaque abonnement ou service. Les e-mails envoyés à ces alias atterrissent directement dans votre boîte de réception principale, ce qui permet une récupération et une gestion faciles.

L’utilisation d’alias temporaires peut réduire considérablement l’encombrement de la boîte de réception dû aux promotions marketing et autres e-mails indésirables. Vous pouvez ensuite créer des filtres pour classer automatiquement ces e-mails dans des dossiers spécifiques désignés pour une meilleure organisation. D’autre part, les alias permanents sont excellents pour les situations où vous souhaitez envoyer des e-mails à partir de différentes adresses mais souhaitez tout gérer à partir d’une seule boîte de réception.

Considérez ces applications pratiques des alias Gmail :

Recherche d’emploi : utilisez un alias temporaire sur les candidatures. Lorsque les réponses arrivent, elles peuvent être facilement organisées dans un dossier de candidatures.
Vente en ligne : partagez un alias temporaire dans les publicités, en gardant votre e-mail principal privé des demandes aléatoires.
Collaboration de projet : attribuez des alias uniques à différents projets pour garder les discussions et les documents soigneusement compartimentés.
Séparation des e-mails personnels et professionnels : utilisez des alias permanents pour gérer les communications professionnelles, tout en répondant de manière transparente à partir de l’adresse appropriée.

Comment créer un alias temporaire dans Gmail (compte gratuit)

La configuration d’un alias Gmail temporaire est extrêmement simple. Il vous suffit de modifier votre adresse e-mail existante à l’aide des signes «.» ou « + » : Gmail ignore ces nuances et les traite comme équivalentes à votre adresse principale.

Par exemple, vous pouvez ajouter un « + » suivi d’un texte personnalisé pour classer les alias temporaires. Voici quelques exemples :

Courriel principal	Alias
MonNom@gmail.com	Mon. Nom@gmail.com
MonNom+Inscriptions@gmail.com	MonNom+Actualités@gmail.com
MonNom+Promos@gmail.com	MonNom+Discount. Codes@gmail.com

Une fois que vous avez défini un alias, accédez à Gmail sur votre PC (le filtrage temporaire des alias n’est pas pris en charge sur les appareils mobiles).Commencez par cliquer sur l’ icône Afficher les options de recherche dans la barre de recherche.

Saisissez votre alias temporaire dans le champ À : et sélectionnez Créer un filtre.

Création d'un filtre d'alias dans l'application Gmail.

Sur l’écran suivant, choisissez Appliquer le libellé et sélectionnez un libellé tel que Inscriptions. Vous pouvez également choisir Supprimer ces e-mails, en veillant à ce qu’ils n’encombrent pas votre boîte de réception. Cliquez sur Créer un filtre pour finaliser la configuration.

Application de termes d'étiquette pour le filtre d'alias dans l'application Gmail.

Vous pouvez désormais utiliser librement cet alias pour vous inscrire à divers services. Toutes les réponses seront dirigées vers votre boîte de réception désignée, préservant ainsi la clarté de votre e-mail principal. Si vous préférez masquer ces e-mails, passez simplement la souris sur l’étiquette et cliquez sur les trois points pour sélectionner Masquer.

Masquer l'alias e-mail de la boîte de réception dans Gmail sur PC.

Si des e-mails parasites apparaissent dans votre boîte de réception principale, accédez-y et supprimez l’ étiquette Boîte de réception pour les masquer instantanément.

Suppression de l'étiquette de la boîte de réception de l'e-mail d'alias dans Gmail sur PC.

Comment créer un alias permanent dans Gmail (compte gratuit)

Un alias permanent vous permet de connecter une adresse e-mail existante (provenant de plateformes telles qu’Outlook ou Yahoo) à votre boîte de réception Gmail, ce qui vous permet d’envoyer des e-mails à partir de cet alias sans effort. Pour configurer ce type d’alias, ouvrez Gmail dans votre navigateur Web et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage.

Ensuite, sélectionnez Voir tous les paramètres.

Dans les paramètres, accédez à l’ onglet Comptes et importation. Cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail à côté de Envoyer un e-mail en tant que.

Saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez vous connecter et assurez-vous de cocher la case Traiter comme un alias. Ensuite, appuyez sur Étape suivante.

Configurer un nouvel alias permanent dans Gmail sur PC.

Cliquez sur le bouton Envoyer la vérification.

Consultez votre autre boîte de réception pour trouver l’e-mail de vérification. Ouvrez-le et cliquez sur le lien de vérification, puis sélectionnez Confirmer sur la page qui s’affiche.

Confirmation que vous souhaitez envoyer des e-mails en tant qu'alias dans Gmail sur PC.

Revenez à Gmail et actualisez votre compte. Votre nouvel alias de messagerie apparaîtra sous Envoyer un e-mail en tant que.

Lorsque vous rédigez des e-mails, vous pouvez désormais basculer sans effort entre votre adresse principale et vos alias. Veuillez noter que l’ajout d’un alias permanent ne peut pas être effectué via l’application mobile Gmail, mais vous pouvez utiliser l’alias pour envoyer des e-mails une fois qu’il est configuré.

Créer des alias Gmail Basculer entre les alias

Même si vous ne recevrez pas de messages à l’adresse alias, vous pouvez gérer efficacement les réponses à partir de celle-ci dans votre compte Gmail principal. Cette configuration permet de garder votre messagerie principale en ordre tout en vous permettant de communiquer via plusieurs identités.

Ajoutez autant d’alias permanents que nécessaire en répétant les étapes. Pour supprimer un alias, revenez aux paramètres Comptes et importation et cliquez sur le bouton Supprimer en regard de l’alias que vous souhaitez supprimer.

Suppression de l'alias permanent de Gmail.

Créer un alias Gmail pour Google Workspace

Si vous utilisez un compte Gmail sous Google Workspace, les utilisateurs administrateurs peuvent configurer plusieurs alias qui partagent le même domaine. Voici comment procéder :

Courriel principal	Alias
Raya@mondomaine.com	Ventes@mondomaine.com
Marketing@mondomaine.com	News@mondomaine.com

Connectez-vous à la console d’administration Google avec vos identifiants d’administrateur. Cliquez sur Annuaire -> Utilisateurs dans le menu de gauche.

Sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez gérer les alias. Cliquez sur Ajouter des adresses e-mail alternatives sous son nom d’utilisateur. Saisissez l’alias (la partie qui précède le symbole @) et enregistrez vos modifications.

Tous les e-mails envoyés à cet alias seront dirigés vers la boîte de réception principale, ce qui simplifiera la gestion au sein de votre organisation. Si vous souhaitez rationaliser la vue d’ensemble de vos boîtes de réception Google ou récupérer des e-mails perdus, n’hésitez pas à consulter nos ressources supplémentaires.

Crédit photo : DepositPhotos. Toutes les captures d’écran par Alexandra Arici

Questions fréquemment posées

1. Quels sont les avantages de l’utilisation des alias Gmail ?

L’utilisation d’alias Gmail permet une meilleure gestion des e-mails en vous aidant à classer et à filtrer efficacement vos messages. Elle protège votre adresse e-mail principale des spams indésirables tout en vous permettant d’utiliser différentes identités à diverses fins sans créer de nouveaux comptes.

2. Puis-je utiliser des alias Gmail dans l’application mobile Gmail ?

Bien que vous puissiez envoyer des e-mails à partir d’un alias configuré dans Gmail via l’application mobile, vous ne pouvez pas créer de nouveaux alias temporaires ni ajouter de nouveaux alias permanents directement à partir de celui-ci. Pour ces actions, vous devrez accéder à Gmail à partir d’un navigateur de bureau.

3. Comment les alias Gmail m’aident-ils à gérer ma boîte de réception ?

Les alias Gmail vous permettent de créer des filtres qui dirigent automatiquement les e-mails entrants vers des dossiers ou des libellés spécifiques. Cela permet de maintenir une boîte de réception propre et organisée, réduisant ainsi l’encombrement dû aux e-mails promotionnels et autres communications non essentielles.

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