Nouvelle intégration des blocs-notes Microsoft 365 Copilot dans OneNote pour Windows

Microsoft a récemment lancé une nouvelle fonctionnalité importante pour ses clients Entreprise : les carnets Microsoft 365 Copilot, désormais parfaitement intégrés à OneNote sous Windows. Cet outil avancé exploite l’intelligence artificielle pour unifier diverses ressources telles que Copilot Chat, les fichiers, les notes et les liens, le tout conçu pour améliorer la productivité des utilisateurs.

L’initiative du géant technologique vise à simplifier la manière dont les entreprises compilent du contenu, appréhendent des sujets complexes et créent du contenu plus intelligent grâce aux carnets Copilot. Il est important de noter que cette amélioration est spécifiquement conçue pour les utilisateurs Entreprise, plutôt que pour les abonnés Personnels ou Famille, soulignant ainsi l’engagement de Microsoft à répondre aux besoins des entreprises.

Augmenter la productivité avec les carnets Copilot

Lors de la création d’un nouveau carnet, les utilisateurs peuvent lui attribuer un nom et inclure des références, telles que des pages OneNote et divers formats de fichiers (docx, pptx, xlsx, pdf et loop).Ces informations contextuelles permettent à Copilot de générer des analyses et des réponses plus précises.

Après avoir configuré votre bloc-notes et branché les documents de référence, Copilot Notebooks peut vous aider à extraire des informations clés, à formuler des résumés et même à produire des résumés audio pour vous aider à comprendre efficacement le contenu.

Il est toutefois important de noter que ces carnets présentent certaines limitations. Actuellement, seuls 20 fichiers de référence peuvent être incorporés, et seules des pages OneNote individuelles peuvent être liées, et non des sections ou des carnets entiers. Microsoft pourrait améliorer ces fonctionnalités ultérieurement, mais pour l’instant, les utilisateurs doivent respecter ces paramètres.

De plus, certaines fonctionnalités OneNote restent incompatibles avec les carnets Copilot. Des fonctionnalités telles que les balises, les groupes de sections, l’encrage, les modèles, la protection par mot de passe, le lecteur immersif et la prise en charge hors ligne ne sont actuellement pas disponibles dans cette nouvelle infrastructure.

Disponibilité et implications pour les utilisateurs d’entreprise

Les blocs-notes Copilot dans OneNote pour Windows sont accessibles aux clients Entreprise disposant d’une licence Microsoft 365, y compris ceux disposant d’un accès Copilot, SharePoint ou OneDrive. Cette fonctionnalité nécessite OneNote version 2504 (Build 18827.20128) ou ultérieure. Pour tout commentaire ou problème, les utilisateurs peuvent accéder à Aide > Commentaires pour communiquer directement avec Microsoft. Cette fonctionnalité étant actuellement en phase d’aperçu Insider, nous encourageons les utilisateurs à partager leurs expériences afin de contribuer à son développement avant sa sortie officielle.

Cette phase d’aperçu offre une excellente occasion aux administrateurs informatiques et aux décideurs organisationnels d’évaluer les avantages et les applications potentiels des Copilot Notebooks dans leur cadre.

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