Présentation du nouvel agent de Microsoft Teams : Facilitateur
Microsoft Teams, la plateforme de communication et de collaboration leader du géant technologique de Redmond, établit une nouvelle norme avec sa dernière mise à jour. L’introduction récente d’une fonctionnalité innovante appelée Facilitator promet d’améliorer l’efficacité des réunions, en simplifiant les tâches de préparation et de suivi.
Qu’est-ce qu’un facilitateur ?
Facilitator est un agent intelligent conçu pour s’intégrer parfaitement à vos réunions Teams. Son objectif principal est d’automatiser les tâches routinières, permettant ainsi aux utilisateurs de se concentrer sur les aspects plus critiques de la collaboration.
Principales caractéristiques du facilitateur
Cet outil puissant est équipé de plusieurs fonctionnalités pratiques, notamment :
- Marqueurs de chronologie visuelle pour suivre les sujets de discussion
- Prise de notes collaborative en temps réel
- Réponses aux questions des participants
- Suivi et gestion des tâches
- Capacités de rédaction de documents
- Capturer des points de discussion spontanés
Le facilitateur peut être activé avant ou pendant les réunions ; cependant, il est important de noter qu’il ne peut pas être utilisé dans les réunions initiées à partir d’un chat, d’un appel Teams ou d’un appel de canal.
Comment activer le facilitateur
Les utilisateurs peuvent facilement activer Facilitator depuis Microsoft Teams ou Outlook. Pour ce faire dans Teams, suivez ces étapes :
- Accéder au calendrier
- Sélectionner un nouvel événement
- Cliquez sur l’option Activer à côté du message indiquant que « L’animateur est absent pour cette réunion ».
Pour les utilisateurs d’Outlook, le processus est tout aussi simple :
- Calendrier d’accès
- Choisir une nouvelle réunion
- Sélectionnez Plus de commandes (…) > Réunion Teams
- Activer/désactiver l’ option Facilitateur
Applications concrètes
Le facilitateur s’avère particulièrement efficace dans une variété de scénarios, tels que :
- Réunions à durée limitée
- Séances de brainstorming collaboratives
- Enregistrements de projets
- Discussions ad hoc
- Examens des parties prenantes
- Grandes réunions hybrides
De plus, les utilisateurs peuvent interagir directement avec l’agent grâce à l’ @Facilitatorétiquette. L’agent leur rappellera également régulièrement les tâches à effectuer, améliorant ainsi la productivité des réunions sans transcription ni enregistrement, répondant ainsi aux préoccupations de confidentialité auxquelles de nombreux utilisateurs accordent une grande importance.
Disponibilité et limites
Actuellement, Facilitator est accessible à tous les clients Microsoft 365 Copilot. Cependant, les fonctionnalités liées au suivi des tâches et à la création de documents sont encore en préversion publique, ce qui laisse présager de nouvelles améliorations.
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