Nouvelles améliorations intéressantes des fonctionnalités de Microsoft 365
La suite Microsoft 365 est un composant essentiel pour les organisations utilisant les solutions technologiques Microsoft. La mise à niveau continue de ses applications est essentielle pour Microsoft, non seulement pour fidéliser sa base d’utilisateurs actuelle, mais aussi pour attirer de nouveaux clients. Microsoft a récemment introduit une fonctionnalité très attendue dans ses applications web, qui simplifie la collaboration entre utilisateurs.
Demandes d’accès direct aux modifications dans Office Web Apps
Dans une annonce récente, Microsoft a révélé que les utilisateurs peuvent désormais demander facilement l’accès en ligne à des documents Excel, PowerPoint et Word. Auparavant, les utilisateurs étaient confrontés à des solutions de contournement fastidieuses, comme le téléchargement de fichiers en lecture seule, la modification de copies ou la communication manuelle avec le propriétaire du fichier. Conscient de ces inefficacités, Microsoft a intégré une fonctionnalité simple de demande d’accès directement dans ses applications web, améliorant ainsi considérablement l’expérience utilisateur.
Comment demander un accès en modification
Pour utiliser cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs peuvent suivre ces étapes simples :
- Ouvrez le fichier Excel, Word ou PowerPoint souhaité dans la version Web.
- Cliquez sur l’ icône Affichage située dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Demander plus d’accès.
- Choisissez Demander à modifier ou Demander à réviser, selon vos besoins.
- Vous pouvez également laisser une note au propriétaire du fichier pour lui expliquer pourquoi vous avez besoin d’un accès supplémentaire.
- Appuyez sur Envoyer !
Dès réception de la demande, les propriétaires du fichier seront informés par courriel de la demande d’accès et des éventuelles notes. Ils pourront facilement l’approuver ou la refuser directement depuis l’interface de messagerie. En cas d’approbation, les utilisateurs pourront actualiser le document pour accéder aux nouvelles autorisations.
Considérations importantes et disponibilité
Microsoft a également souligné que l’octroi de l’accès peut prendre un certain temps, notamment pour les documents volumineux ou complexes, ou ceux impliquant plusieurs collaborateurs. De plus, cette fonctionnalité n’est pas disponible dans la vue classique de Word pour le Web. Cependant, elle est accessible à tous les clients professionnels de Microsoft 365, à condition de disposer d’une connexion internet fiable et que les fichiers concernés soient hébergés sur OneDrive ou SharePoint.
Cette nouvelle fonctionnalité représente une amélioration significative des flux de travail collaboratifs pour les utilisateurs de Microsoft 365. En simplifiant le processus de demande de droits de modification, Microsoft renforce son engagement à améliorer l’expérience utilisateur et l’efficacité. Restez informé des dernières nouveautés pour tirer pleinement parti de ces outils performants.
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