Microsoft présente la fonctionnalité de rappel d’e-mails pour Outlook sur Mac
Dans une mise à jour intéressante pour les utilisateurs Mac, Microsoft a officiellement lancé la fonctionnalité de rappel d’e-mails dans Outlook pour Mac, comme annoncé sur le blog Microsoft 365 Insider. Cette amélioration permet aux utilisateurs de retirer les e-mails qu’ils regrettent d’avoir envoyés.
Fonctionnalité tant attendue
Cette fonctionnalité est disponible depuis des années pour les utilisateurs d’Outlook pour Windows et du Web, leur permettant de retirer les messages envoyés par erreur en raison de fautes de frappe, de pièces jointes mal placées ou de destinataires incorrects. L’ajout de cette fonctionnalité sur Mac marque une étape importante dans l’amélioration de l’expérience utilisateur sur les plates-formes de Microsoft.
Comment utiliser la fonction de rappel
Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité, suivez ces étapes simples :
- Recherchez l’e-mail dans votre dossier Éléments envoyés que vous souhaitez rappeler.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez « Rappeler » pour supprimer l’e-mail de la boîte de réception de tous les destinataires.
- Vous recevrez un courriel de notification indiquant si le rappel a réussi.
Considérations importantes
Il est essentiel de garder à l’esprit que la fonction de rappel n’est pas infaillible. Par exemple, elle peut ne pas fonctionner sur des e-mails plus anciens, auquel cas Microsoft recommande d’envoyer un e-mail de clarification.
De plus, la fonctionnalité de rappel ne fonctionne que lorsque le destinataire possède un compte Microsoft 365 ou Microsoft Exchange au sein de la même organisation. Cette limitation est un aspect important à garder à l’esprit pour une gestion efficace des e-mails.
Disponibilité et comment rejoindre le programme Insider
Actuellement, la fonctionnalité de rappel est disponible en version bêta pour les utilisateurs exécutant Outlook version 16.94 (Build 25011325) ou ultérieure, avec un déploiement d’aperçu plus large prévu en février 2025.
Pour ceux qui souhaitent s’impliquer, Microsoft propose des conseils pour rejoindre le programme Microsoft 365 Insider pour Mac. Cependant, notez que si votre organisation a désactivé cette option, vous ne pourrez pas vous inscrire si votre abonnement Microsoft 365 est effectué via votre entreprise ou votre établissement scolaire.
Perspectives d’avenir et changements récents
Notamment, ce déploiement fait suite à la récente annonce de Microsoft concernant l’installation automatique de la nouvelle application Outlook pour Windows sur les appareils exécutant Windows 10, un processus déjà en cours pour les utilisateurs de Windows 11 (version 23H2).
Enfin, bien que la documentation d’assistance de Microsoft suggère que le rappel d’e-mails dans Outlook pour Mac n’est actuellement pas possible, les utilisateurs doivent rester à l’écoute des mises à jour à mesure que cette fonctionnalité devient plus largement disponible.
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