Mon nouvel outil d’écriture préféré : découvrir cette application minimaliste par défaut

Autrefois considéré comme une simple application comparable à un pense-bête numérique, le Bloc-notes est devenu un puissant outil d’écriture, notamment grâce à l’intégration de Copilot. Cette combinaison peut faire de Notepad un allié précieux pour améliorer la productivité. Voici quelques conseils efficaces pour optimiser ce duo.

Organisez vos notes en toute simplicité

D’après mon expérience, la prise de notes rapide donne souvent lieu à des entrées chaotiques, pleines d’abréviations et de pensées désordonnées. Grâce à Copilot, je peux convertir efficacement ces notes éparses en résumés bien structurés. Il suffit de surligner vos notes aléatoires, de demander à Copilot de les réécrire, et vous retrouverez la clarté sans effort. Je transfère fréquemment ces notes organisées vers Slack ou d’autres outils de collaboration pour une communication simplifiée.

De plus, explorer la technique du plan inversé peut révéler la structure sous-jacente, ou son absence, de vos notes. Pour cela, copiez votre texte non structuré dans le Bloc-notes et sélectionnez « Plus court » ainsi que le format « Liste » dans le menu de Copilot pour obtenir un résultat mieux organisé.

Prise de notes désordonnée dans le Bloc-notes

Formatage de liste sans effort

Bloc-notes est devenu mon application de référence pour compiler efficacement mes listes de tâches, mes inventaires de courses ou mes journaux. Personnellement, j’enregistre mes données d’exercice quotidiennes par saisies rapides dans Bloc-notes, ce qui peut parfois paraître aléatoire.

Grâce à Copilot, je peux facilement convertir ces notes en listes à puces bien structurées, facilitant une approche plus organisée de mes tâches en quelques instants.

Résumer rapidement de longs textes

Lorsque je suis pressé, je copie souvent de longs documents ou e-mails dans le Bloc-notes et je demande à Copilot d’en faire un résumé. Cette fonctionnalité fournit une version condensée reprenant l’essentiel, ce qui réduit considérablement mon temps de lecture.

Contrairement à d’autres traitements de texte, l’association du Bloc-notes et de Copilot ne permet pas de simplifier le texte de manière complexe. Cependant, je sélectionne la fonction « Résumer » et ajuste la longueur souhaitée du résumé pour faciliter la compréhension du contenu.

Résumer un texte long avec Copilot dans le Bloc-notes

Adaptez le ton à la volée

Créer du contenu pour différentes plateformes nécessite d’adopter des tons variés : ce qui fonctionne sur LinkedIn peut ne pas trouver d’écho sur Twitter. Avec Notepad, je peux facilement personnaliser mon contenu pour différents publics, instantanément.

Pour ce faire, collez votre texte dans le Bloc-notes, sélectionnez « Réécriture personnalisée » > « Modifier le ton », puis choisissez l’option appropriée. Cette méthode permet de gagner du temps par rapport aux changements d’applications simplement pour ajuster le ton ou le style.

Si votre plateforme a des limites de nombre de mots spécifiques, vous pouvez utiliser les options de réécriture plus courtes ou plus longues tout en surveillant le nombre de caractères affiché en bas.

Améliorez la qualité de votre écriture

Même si je pense que mon brouillon est solide, Copilot peut l’affiner. Je demande souvent des ajustements de longueur ou de ton, transformant ainsi mon texte en une version plus soignée et adaptée à mon public.

Cette fonctionnalité peut améliorer n’importe quoi, des e-mails aux sections de rapports, me permettant de paraître plus professionnel sans avoir besoin d’applications externes.

Utilisez la fonction Onglets du Bloc-notes pour examiner différentes itérations du même contenu et décider laquelle correspond le mieux à vos objectifs.

Maximisez le potentiel du Bloc-notes

Pour une édition plus approfondie, je fusionne souvent les fonctionnalités de Réécriture et de Synthèse. Je peux coller un texte long ou complexe et demander à Copilot de le résumer, puis de le réécrire en mettant l’accent sur le style ou la clarté.

L’utilisation de l’ option Réessayer génère différentes sorties parmi lesquelles choisir, ce qui facilite la condensation de documents complexes.

Sélectionnez Réessayer dans le Bloc-notes pour que Copilot réécrive le texte

Explorez de nouvelles possibilités avec Write

Selon un article du support Microsoft, une nouvelle fonctionnalité d’écriture est en cours d’introduction, permettant aux utilisateurs de générer du contenu directement dans le Bloc-notes grâce à l’IA générative. Cette avancée pourrait considérablement élargir l’utilité du Bloc-notes.

Par exemple, je peux rapidement créer une liste de contrôle pour diverses tâches en fournissant une invite telle que « Générer une liste de contrôle pour le lancement d’une nouvelle newsletter ».Cette mise à jour est disponible dans la version 11.2504.46.0 ou supérieure du Bloc-notes pour les Windows Insiders sur plusieurs canaux dans Windows 11.

Fonctionnalité d'écriture du bloc-notes-copilote — Microsoft

N’oubliez pas que l’utilisation du Bloc-notes avec l’IA générative dépend du nombre de crédits disponibles par mois. Par exemple, les abonnés à Microsoft 365 Personnel et Famille reçoivent 60 crédits IA par mois, utilisables dans toutes les applications Office, y compris le Bloc-notes. Pour plus d’informations, consultez le guide Microsoft sur les crédits IA.

Les avantages uniques du Bloc-notes pour les tâches rapides

Le Bloc-notes se lance rapidement et offre une interface simple qui permet un flux de travail fluide. Si des applications comme Word ou Google Docs sont excellentes pour les projets de grande envergure, elles peuvent s’avérer fastidieuses pour la prise de notes rapides ou les modifications minimes. La simplicité du Bloc-notes me permet de rester concentré, et son mode sombre est un atout supplémentaire.

De plus, grâce à sa conception légère, je n’ai pas à m’inquiéter des plantages ou des ralentissements. Le Bloc-notes est toujours facilement accessible, ce qui le rend idéal pour prendre des notes rapidement, effectuer des modifications rapides ou transformer des idées brutes en résultats précis, sans avoir recours à des logiciels plus lourds.

Avant l’intégration de l’IA, le Bloc-notes était déjà l’une des applications les plus pratiques de la suite Windows, avec ses multiples onglets et ses fonctions de sauvegarde automatique. Si l’intégration de l’IA dans tous les outils n’est pas toujours appréciée, l’intégration de Copilot nous permet d’exploiter pleinement cette technologie.

En fin de compte, même avec les améliorations apportées par Copilot, Notepad reste un éditeur de texte fiable et polyvalent, offrant d’innombrables façons d’augmenter la productivité.

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