Améliorations à venir des canaux privés de Microsoft Teams
Microsoft Teams a consolidé sa position de plateforme leader pour la communication et la collaboration en ligne, notamment grâce à son intégration transparente avec les autres offres Microsoft et à ses mises à jour continues qui introduisent de précieuses fonctionnalités. L’entreprise a récemment annoncé des changements importants dans l’infrastructure des canaux privés au sein de Teams, visant à simplifier la gestion et à améliorer l’expérience utilisateur.
Que sont les chaînes privées ?
Les canaux privés facilitent les discussions ciblées entre groupes de travail et équipes spécifiques. Ils permettent aux utilisateurs de stocker en toute sécurité des documents confidentiels dans des référentiels dédiés, tout en permettant aux propriétaires de contrôler l’accès aux discussions et au contenu associé. Face à la popularité croissante des canaux privés, Microsoft reconnaît la nécessité d’apporter des améliorations pour répondre aux demandes croissantes des utilisateurs.
Changements d’infrastructure à l’horizon
L’une des principales mises à jour verra les canaux privés adopter une structure de messagerie de groupe, similaire aux canaux partagés, plutôt que de s’appuyer sur des boîtes mail individuelles. Cette transformation élargira considérablement les limites des canaux privés, faisant passer le nombre maximal par équipe de 30 à 1 000. De plus, le nombre maximal d’adhérents par canal passera de 250 à 5 000 utilisateurs. Parallèlement à ces changements, des fonctionnalités de planification de réunions seront également introduites, et la conformité passera d’une application individuelle à une application collective à l’échelle du groupe.
Lignes directrices pour les administrateurs informatiques
Pour se préparer à ce changement à venir, Microsoft a fourni des conseils aux administrateurs informatiques. Il est crucial pour ces professionnels d’appliquer les politiques de conformité au niveau du groupe avant la migration de l’infrastructure. Si les politiques existantes liées aux boîtes aux lettres individuelles resteront en vigueur, les nouvelles données des canaux privés seront gérées selon les politiques établies pour la boîte aux lettres de groupe. Les administrateurs informatiques peuvent accéder à des instructions de configuration détaillées dans Microsoft Purview via les conseils officiels ici.
Avantages prévus et calendrier
Microsoft prévoit que ces changements amélioreront considérablement la flexibilité et simplifieront la conformité pour les clients utilisant des canaux privés dans Teams. Le processus de migration devrait débuter fin septembre 2025 et s’achever avant la fin de l’année. Tout au long de cette période, la migration des boîtes aux lettres se fera progressivement, l’accès étant maintenu afin de garantir un service ininterrompu aux utilisateurs.
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