Google Meet améliore la fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » avec de nouvelles mises à jour
En août 2023, Google a lancé une fonctionnalité innovante pour sa plateforme de visioconférence Meet : « Prendre des notes ».Optimisé par l’IA Gemini, cet outil est conçu pour transcrire et résumer efficacement les réunions.À la fin de chaque appel, les utilisateurs reçoivent un e-mail contenant un lien vers un document Google contenant les notes générées. Google a récemment apporté des améliorations significatives à l’e-mail de suivi, le rendant ainsi beaucoup plus informatif.
E-mails récapitulatifs interactifs
Les utilisateurs n’auront plus besoin d’accéder aux résumés de réunion via un onglet distinct. L’e-mail récapitulatif présentera désormais un aperçu complet de la réunion, ainsi qu’une liste de suggestions d’étapes suivantes. Cette nouvelle présentation permet aux participants de comprendre rapidement les résultats et les responsabilités assignées pendant la réunion, directement depuis leur boîte de réception.
Contrôle amélioré pour les organisateurs de réunions
Google a également donné plus de pouvoir aux organisateurs et co-organisateurs de réunions en leur offrant un meilleur contrôle sur la diffusion des notes récapitulatives. Désormais, les utilisateurs d’un navigateur web peuvent spécifier les destinataires de ces notes, en sélectionnant parmi des options telles que tous les invités, uniquement les participants d’une même organisation, ou uniquement les organisateurs et co-organisateurs. Cette préférence de partage personnalisable restera la même pour la réunion en cours et pour toutes les réunions récurrentes programmées dans la série.
Déploiement auprès des utilisateurs
Cette mise à jour est actuellement déployée progressivement, Google la qualifiant de « déploiement étendu ».Par conséquent, il faudra peut-être plus de 15 jours pour que tous les utilisateurs puissent y accéder. Les utilisateurs bénéficiant du déploiement rapide (qui reçoivent les nouvelles fonctionnalités avant les autres) bénéficieront de la mise à jour plus tôt que ceux bénéficiant du déploiement programmé, même s’il faudra encore faire preuve d’un peu de patience.
Disponibilité pour les abonnés Google Workspace
Cette fonctionnalité mise à jour est accessible à certains abonnés Google Workspace, notamment Business Standard et Plus, ainsi qu’aux utilisateurs des forfaits Enterprise Standard et Plus. Elle est également disponible pour tous les abonnés à Gemini Enterprise et aux modules complémentaires AI Meetings & Messaging.
Mises à jour supplémentaires pour Google Meet
Parmi les développements ultérieurs liés à Google Meet, la plateforme simplifie la présentation d’objets physiques lors des appels. Google a récemment lancé une option permettant aux utilisateurs de présenter directement depuis leur caméra, une fonctionnalité utile pour les enseignants utilisant des caméras de documents. Cette fonctionnalité prend en charge une résolution vidéo allant jusqu’à 1080p à 30 images par seconde et a déjà commencé à être déployée le mois dernier.
Pour rester informé des dernières améliorations apportées aux fonctionnalités de Google Meet, visitez le blog officiel des mises à jour de Google Workspace.
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