Microsoft Word, PowerPoint et Excel autonomes requis sur iOS, car l’application Microsoft 365 se transforme en wrapper Copilot

Mise à jour de Microsoft 365 Copilot : fonctionnalités d’édition limitées sur iOS

À compter de septembre 2025, Microsoft 365 Copilot, anciennement connu sous le nom de Microsoft 365 et autrefois connu sous le nom d’Office 365, cessera de proposer des fonctionnalités d’édition de documents, de présentations et de feuilles de calcul sur les appareils iOS, à commencer par l’iPhone. Cette transition signifie le passage à un mode d’application avec aperçu uniquement.

Par conséquent, les utilisateurs se tourneront vers l’utilisation d’applications Office autonomes, notamment Word pour l’édition de documents, PowerPoint pour les présentations et Excel pour les feuilles de calcul, lorsqu’ils auront besoin d’apporter des modifications à leurs fichiers.

Dans une déclaration à Windows Latest, Microsoft a détaillé les détails de ce changement. Les utilisateurs seront invités à télécharger les applications autonomes s’ils tentent de modifier des fichiers via Microsoft 365 Copilot, une bannière de notification s’affichant dans l’application.

Microsoft affirme que cette transition représente une amélioration conviviale pour le consommateur, introduisant une « expérience d’aperçu de fichiers plus rationalisée ».

Le passage à l’aperçu avec copilote : les inquiétudes des utilisateurs

Actuellement, les utilisateurs de l’application Microsoft 365 sur iPhone et iPad peuvent modifier presque tous les types de fichiers Office compatibles. Par exemple, un document Word enregistré sur iOS ou OneDrive peut être ouvert et modifié dans Microsoft 365 Copilot, qui offre des fonctionnalités avancées comme les options de mise en forme et la possibilité de convertir des fichiers.docx en.pdf. Les utilisateurs d’Excel ont accès à de nombreuses formules pour une gestion robuste des données.

Auparavant, Microsoft 365 Copilot suffisait aux besoins d’édition de base, offrant suffisamment de fonctionnalités tout en permettant aux utilisateurs de télécharger des applications autonomes pour des fonctionnalités supplémentaires. Cependant, Microsoft souhaite désormais dissuader les utilisateurs d’utiliser Copilot pour les tâches d’édition.

Microsoft 365 Copilot est conçu pour faciliter la lecture de documents, les présentations et les feuilles de calcul, tout en encourageant les utilisateurs à utiliser le « Chat Copilot » pour leurs demandes de renseignements. Bien que Copilot puisse résumer les informations, la possibilité de modifier les fichiers directement dans l’application sera absente.

Une nouvelle fonctionnalité « Créer » dans Microsoft 365 Copilot permettra aux utilisateurs de créer des documents sans utiliser les modèles traditionnels pour Word ou PowerPoint. Dans ce cas, les utilisateurs interagiront avec une boîte de dialogue Copilot, invitant l’IA à générer du contenu. Cependant, pour toute modification, une redirection vers des applications autonomes sera nécessaire.

De plus, Microsoft prévoit de dévoiler des mises à jour dans Teams, Outlook et OneDrive, empêchant ainsi les utilisateurs d’ouvrir des fichiers dans Microsoft 365 Copilot lorsqu’ils sélectionnent l’option d’édition, nécessitant ainsi un passage aux applications autonomes.

Cette mise à jour devrait être déployée le 15 septembre pour les utilisateurs d’iPhone, et des ajustements similaires seront progressivement disponibles sur iPad au cours des semaines suivantes.

Cette série de changements soulève des inquiétudes quant à la convivialité de l’application Microsoft 365 pour iPhone, qui devient une expérience en lecture seule, optimisée par Copilot, obligeant les utilisateurs à accéder à Word, Excel ou PowerPoint, même pour des modifications mineures. Un tel changement perturbe les flux de travail simples et peut entraîner une confusion quant aux fonctionnalités distinctes de chat et d’édition.

Il est intéressant de noter que malgré l’accent mis sur la synthèse et la création de documents via l’application Copilot centrée sur le consommateur, l’ambiguïté entre Copilot et Microsoft 365 Copilot persiste, ce qui exacerbe probablement la frustration des utilisateurs plutôt que de l’atténuer.

Il reste à voir si des restrictions similaires s’étendront également aux appareils Android dans un avenir proche.

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