L’évolution des réunions publiques sur Microsoft Teams
En septembre 2023, Microsoft Teams a dévoilé une fonctionnalité révolutionnaire : les Town Halls. Ce nouvel outil révolutionne la communication de type one-to-many, permettant aux présentateurs, organisateurs et co-organisateurs de mener des présentations engageantes sans effort. Initialement, Microsoft avait annoncé l’arrêt de sa solution Teams Live Events existante pour rationaliser ses offres vers les Town Halls.
Réponse aux commentaires des clients
Cependant, suite aux nombreux retours des clients, Microsoft a décidé de maintenir Teams Live Events au-delà de la date d’arrêt initialement prévue du 30 septembre 2024. La déclaration de l’entreprise a souligné :
« Nous avons discuté avec nos clients et comprenons à quel point il est important d’assurer une transition en douceur vers Town Hall. Nous nous engageons à rendre aussi simple et avantageux que possible pour les clients l’expérimentation, l’adoption et la mise en œuvre de Town Hall comme destination pour les événements numériques à grande échelle, ainsi qu’à permettre aux clients de passer des événements en direct à Town Hall selon leur propre calendrier. »
Améliorations apportées aux fonctionnalités de l’hôtel de ville
Depuis son lancement, Microsoft n’a cessé d’améliorer la fonctionnalité Town Hall. Auparavant, la plateforme prenait en charge un maximum de 20 000 participants pour un événement donné. Récemment, Microsoft a mis à jour sa page de feuille de route , révélant une extension intéressante : les Town Halls pourront bientôt accueillir jusqu’à 50 000 participants simultanés à partir de décembre 2023, accessibles via des plateformes Web, de bureau et Mac.
Assurer la qualité et la stabilité
Microsoft assure que la qualité et la stabilité des Town Halls resteront solides, même avec cette capacité accrue. Cependant, pour les événements dépassant les 20 000 participants simultanés, certaines fonctionnalités interactives seront désactivées afin de garantir une expérience fiable pour toutes les personnes impliquées. Cette décision garantit que les organisations peuvent communiquer efficacement avec un large public sans sacrifier la qualité de l’événement.
Prise en charge d’un large public
Pour les organisations souhaitant tirer parti de la capacité accrue pour les grands rassemblements, Microsoft les encourage à faire appel au programme d’assistance Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP). Cette assistance est disponible pour les organisations qui détiennent une licence Teams Premium active, leur fournissant des ressources supplémentaires pour faciliter leurs événements numériques à grande échelle.
Donner du pouvoir aux organisations grâce à la technologie
En augmentant la capacité des Town Halls, Microsoft permet aux entreprises et aux organisations de s’adresser à un public plus large tout en garantissant une expérience de communication fluide et de haute qualité. Cette amélioration stratégique positionne Microsoft Teams comme un pionnier dans le domaine des solutions d’événements virtuels.
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