Microsoft Teams (gratuit) ajoute des messages de bienvenue automatiques pour Windows 11 et plus

Bien qu’il se concentre principalement sur l’amélioration de son service Teams pour les utilisateurs commerciaux payants, Microsoft met également régulièrement à jour sa marque Microsoft Teams (gratuite) avec quelques nouvelles fonctionnalités chaque mois pour les utilisateurs personnels. En mars 2024, la société a annoncé les derniers ajouts à l’édition gratuite.

Selon un récent article de blog de Microsoft, les utilisateurs de l’édition gratuite de Teams sur Windows 11 peuvent désormais générer un Community Bot. Cette fonctionnalité envoie un message de bienvenue automatique aux utilisateurs lorsqu’ils rejoignent un groupe communautaire sur Teams (gratuit). Microsoft a expliqué :

Community Bot peut être utilisé pour partager des détails importants, inciter les nouveaux membres à se présenter, présenter les nouveaux membres à la communauté ou tout ce que vous aimeriez dire !

Pour inclure le message du bot, les dirigeants des groupes communautaires doivent d’abord choisir la communauté souhaitée dans la liste. Ensuite, ils peuvent cliquer sur le menu Plus d’options (…) à côté du nom de la communauté et sélectionner l’option Community Bot. Ils peuvent rédiger le message de bienvenue, le prévisualiser et enfin l’enregistrer pour les nouveaux membres de la communauté.

Le mois dernier, Microsoft Teams (gratuit) a introduit deux fonctionnalités supplémentaires pour les utilisateurs iOS et Android. La première est une fonctionnalité de suppression du bruit pour les réunions, disponible dans les applications. Vous pouvez opter pour le paramètre Auto, qui ajustera automatiquement les niveaux de suppression du bruit, ou le modifiera manuellement de Faible à Élevé. Notez que l’option Élevé éliminera tous les bruits à l’exception de votre propre voix.

De plus, les utilisateurs de l’application mobile Microsoft Teams (gratuite) ont désormais la possibilité d’inclure un lien vers un site Web dans les groupes communautaires. Ce lien sera accessible à tous les membres de la communauté, ainsi qu’à toute personne recevant une invitation à rejoindre le groupe.