Microsoft révèle plus d’informations sur la prochaine fonctionnalité d’invitation en personne dans Outlook

La semaine dernière, dans le cadre des nouvelles entrées ajoutées à la feuille de route Microsoft 365 , la société a annoncé qu’une fonctionnalité à venir serait ajoutée à la nouvelle application Outlook pour Windows ainsi qu’à Outlook sur le Web, qui permettra aux utilisateurs d’inviter d’autres personnes à une réunion en personne. événement. Aujourd’hui, la société a proposé plus d’informations sur le fonctionnement de cette nouvelle fonctionnalité dans Outlook.

Dans un article de blog , Microsoft a déclaré que cette nouvelle fonctionnalité visait à offrir une expérience de réunion hybride améliorée. De nombreuses entreprises qui permettaient auparavant à leurs employés de travailler à domicile en permanence leur demandent désormais petit à petit de retourner au bureau au moins quelques jours par semaine. L’ajout d’une option d’invitation à des réunions en personne à Outlook est un moyen d’aider les entreprises et les employés à gérer ce nouvel environnement de travail hybride.

Lorsque cette nouvelle fonctionnalité sera déployée dans le nouveau Outlook pour Windows et sur le Web, les organisateurs de réunions verront une bascule intitulée « Événement en personne » qui peut être activée. Ils peuvent également ajouter la possibilité aux personnes d’assister en ligne à une réunion Microsoft Teams si elles ne peuvent pas assister à l’événement en personne.

Pour les personnes qui obtiennent un événement pour assister à une réunion en personne via Outlook, elles recevront trois options RSVP. L’une confirmera que l’employé prévoit d’y assister en personne, tandis qu’une autre marquera son intention d’y assister via une réunion en ligne. La troisième option donnera aux employés un moyen de montrer qu’ils souhaitent assister à la réunion mais qu’ils n’ont pas encore décidé si elle sera virtuelle. ou en personne.

Enfin, l’organisateur de la réunion peut voir quels employés ont déclaré qu’ils assisteraient à la réunion grâce au volet de suivi, ainsi que laquelle des trois réponses ils ont sélectionnées. Microsoft prévoit de déployer la nouvelle fonctionnalité d’invitation à des réunions en personne fin mars 2024.