Microsoft Planner : nouvelle fonctionnalité de modification en masse et améliorations du gestionnaire de projets

Des améliorations significatives à venir pour Microsoft Planner

Microsoft a récemment dévoilé une série d’améliorations notables de Microsoft Planner, principalement axées sur l’enrichissement des fonctionnalités de son agent Project Manager. Ce gestionnaire de projet virtuel piloté par l’IA est conçu pour simplifier la planification et l’exécution des projets en définissant des objectifs, en les convertissant en tâches réalisables et en gérant leur réalisation.

Notifications par e-mail pour une gestion améliorée des tâches

Plus tôt cette année, Microsoft a introduit des notifications de tâches en temps réel pour l’agent Chef de projet dans Teams, alertant les utilisateurs lorsque des tâches sont terminées ou lorsqu’une intervention est nécessaire pour avancer. Dans la dernière mise à jour, Microsoft étend cette fonctionnalité de notification aux alertes par e-mail, permettant ainsi aux utilisateurs de rester informés de l’avancement des tâches même lorsqu’ils ne sont pas connectés à Teams.

Rapports d’état automatisés en aperçu public

Une autre fonctionnalité importante, désormais disponible en préversion publique, est la possibilité de générer des rapports d’état automatisés. Cet outil compile et synthétise les informations clés du projet, notamment son avancement, ses jalons, les risques et les prochaines étapes. Grâce à cette fonctionnalité, les équipes peuvent suivre l’état d’avancement du projet. Actuellement disponible pour les utilisateurs anglophones, cette fonctionnalité sera bientôt disponible dans d’autres langues.

Prise en charge linguistique étendue

L’agent Project Manager prendra également en charge plus de 40 langues, alignant ainsi ses fonctionnalités sur celles de Microsoft 365 Copilot. L’arabe et l’hébreu seront bientôt ajoutés, mais cette extension rendra l’agent accessible à un plus large éventail d’utilisateurs préférant interagir dans leur langue maternelle.

Nouvelle fonctionnalité d’édition en masse pour une efficacité accrue

Outre les améliorations apportées à l’agent Gestionnaire de projets, Microsoft Planner propose désormais une option de modification groupée. Les utilisateurs peuvent rationaliser leurs processus de travail en accédant à la vue Grille de leurs plans et en sélectionnant plusieurs tâches pour les mettre à jour simultanément. Cette fonctionnalité permet de modifier simultanément les affectations de tâches, d’ajuster les priorités, de mettre à jour l’avancement ou de modifier les dates de début et d’échéance, améliorant ainsi considérablement la productivité.

Transition de Microsoft Project vers Planner

Dans un communiqué connexe, Microsoft a informé ses utilisateurs qu’à compter du 1er août, tous les utilisateurs passeront de Microsoft Project pour le web à Microsoft Planner. Parallèlement à cette migration, les applications Project et Roadmap de Microsoft Teams seront supprimées. Heureusement, Microsoft assure qu’aucune action de l’utilisateur n’est requise pour cette transition ; toutes les licences seront transférées sans problème.

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