Fonctionnalités de référencement améliorées dans Microsoft Word avec Copilot
Microsoft réalise des progrès significatifs dans l’amélioration des capacités de référencement de Copilot dans les documents Office. La récente mise à jour permet aux utilisateurs de Word d’accéder à un plus large éventail de données lors de la création, de la révision et de la finalisation de leurs documents. Il est notamment possible de demander des analyses complètes sur des sujets spécifiques en utilisant des dossiers entiers au lieu de se limiter à des fichiers individuels, et de répondre aux commentaires pour une plus grande flexibilité.
Approfondir : Accéder aux dossiers
En plus de référencer des fichiers, des e-mails et des réunions individuels, Microsoft 365 Copilot peut désormais explorer des dossiers entiers stockés sur OneDrive ou SharePoint. Il est important de noter que si un dossier contient plus de 10 fichiers, Copilot se référera aux 10 fichiers les plus récents pour obtenir du contexte et des informations.
Prise en charge de documents volumineux
Cette mise à jour permet également de référencer des documents beaucoup plus volumineux, jusqu’à 1, 5 million de mots ou 3 000 pages. De plus, les utilisateurs peuvent désormais référencer jusqu’à 20 éléments en utilisant la fonction Brouillon avec Copilot, améliorant ainsi l’efficacité de la création de documents et de la collaboration.
Disponibilité sur toutes les plateformes
Actuellement, le référencement de dossiers est accessible dans Word pour le Web, Microsoft annonçant son intention de déployer cette fonctionnalité sur les applications de bureau pour Windows et Mac d’ici juillet 2025. Les améliorations concernant la taille des documents et la capacité de référencer plusieurs fichiers seront disponibles pour Word pour le Web et les applications de bureau au cours de ce mois.
Premiers pas avec les nouvelles fonctionnalités
Si vous souhaitez explorer ces nouvelles fonctionnalités, accédez simplement à Word pour le Web et créez un document. Ouvrez la fenêtre d’invite Copilot, saisissez votre requête et utilisez une barre oblique (ou cliquez sur le bouton trombone) pour accéder à l’interface de téléchargement. Sélectionnez les fichiers à référencer et confirmez votre choix en cliquant sur la flèche bleue.
Améliorations supplémentaires apportées au copilote
De plus, Microsoft a apporté des améliorations à Copilot dans Word, notamment une meilleure gestion des notes vocales. Les utilisateurs peuvent désormais facilement transcrire des notes audio dans des modèles prédéfinis ou personnalisés, ce qui simplifie encore davantage l’intégration d’idées orales dans des documents écrits.
Pour plus de détails, consultez l’ annonce officielle.
Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, visitez l’ article Neowin.
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