Microsoft limite les fonctionnalités d’Office pour favoriser l’intégration de Copilot

Microsoft fait sensation avec les récents changements apportés à la suite Microsoft 365, notamment avec l’introduction de son outil Copilot basé sur l’IA. Cependant, parallèlement à ces avancées, l’entreprise abandonne certaines de ses fonctionnalités traditionnelles, notamment l’ outil Smart Lookup, ce qui laisse de nombreux utilisateurs s’interroger sur les conséquences de cette évolution sur leur productivité.

L’arrêt de la recherche intelligente dans Microsoft Office

Pour ceux qui utilisaient auparavant la fonction Smart Lookup dans des applications telles que Microsoft Word ou PowerPoint, la transition pourrait sembler abrupte. Cet outil pratique était particulièrement utile pour obtenir rapidement des définitions et des synonymes via un simple clic droit, et présenter les résultats de la recherche dans un panneau latéral pratique. Cependant, Microsoft a officiellement annoncé que Smart Lookup serait supprimé, même si l’option peut encore apparaître dans les menus pour le moment.

Une fenêtre dans Microsoft Word affichant le menu contextuel avec l'option Recherche intelligente

Si vous essayez d’utiliser Smart Lookup à ce moment, vous pourriez voir le message suivant :

« Nous sommes désolés, mais cette fonctionnalité est obsolète.»

Cette désapprobation invite les utilisateurs à visiter Office.com et suggère d’effectuer une recherche sur Bing à la place. Une telle solution de contournement peut sembler être un retour en arrière pour ceux qui sont habitués à une intégration transparente de la recherche directement dans leurs documents.

L’avenir appartient au copilote

À la lumière de la transition de Smart Lookup, l’accent mis par Microsoft sur son outil d’IA Copilot devient clair. Contrairement à son prédécesseur, Copilot offre des fonctionnalités robustes qui englobent la recherche de définitions, de synonymes et bien plus encore, le tout amélioré par des capacités d’IA qui peuvent adapter les réponses à vos besoins spécifiques. Il représente une nouvelle ère de productivité au sein de Microsoft 365.

Une fenêtre Microsoft Word affichant la barre latérale de Copilot

Cependant, la transition ne se fait pas sans difficultés. De nombreux utilisateurs sont surpris par l’augmentation des prix associée à Microsoft 365, en particulier avec l’ajout de Copilot. Certains utilisateurs ont choisi de passer à ce que Microsoft appelle les plans « Classic », évitant ainsi les coûts accrus, mais au détriment des fonctionnalités Smart Lookup et Copilot. Cela pose un dilemme pour les utilisateurs qui comptaient sur Smart Lookup pour leurs recherches.

Il convient de noter que ceux qui n’ont jamais utilisé Smart Lookup peuvent trouver cette transition plutôt banale. Mon expérience personnelle montre que pour des recherches supplémentaires ou des besoins en synonymes, le basculement entre les onglets du navigateur a toujours suffi. Cependant, cette méthode multi-fenêtres peut ne pas convenir au flux de travail de tout le monde, ce qui entraîne des frustrations chez les utilisateurs habitués à une expérience plus intégrée.

Les raisons qui poussent à abandonner des fonctionnalités comme Smart Lookup peuvent souvent être multiples.À mesure que la technologie évolue, les éditeurs de logiciels comme Microsoft sont contraints de retirer des fonctionnalités obsolètes pour concentrer leurs efforts sur des solutions innovantes. Dans un sens, cela ressemble à la façon dont d’autres géants de la technologie, comme Apple, mettent à jour ou retirent périodiquement des gammes de produits plus anciennes. Pourtant, les utilisateurs continuent de soupçonner que la suppression de Smart Lookup pourrait être une stratégie pour les inciter à adopter Copilot, soulignant ainsi la dépendance à ce nouvel outil.

En fin de compte, à mesure que nous abordons ces changements de produits, il sera essentiel de comprendre les implications pour les flux de travail personnels et professionnels. L’adaptation est essentielle et les utilisateurs Microsoft doivent rester informés et prêts à tirer parti des avantages de Copilot pour maximiser leur productivité.

Questions fréquemment posées

1. Pourquoi Microsoft a-t-il supprimé Smart Lookup des applications Office ?

Smart Lookup a été abandonné dans le cadre des efforts de Microsoft pour promouvoir son nouvel assistant IA, Copilot, qui englobe des fonctionnalités similaires et des fonctionnalités plus avancées.

2. Quels sont les principaux avantages de l’utilisation de Copilot par rapport à Smart Lookup ?

Copilot fournit des réponses plus personnalisées et contextuelles, permettant une expérience utilisateur plus interactive et dynamique par rapport aux informations statiques fournies par Smart Lookup.

3. Comment les changements affecteront-ils mon forfait Microsoft 365 ?

Les utilisateurs des forfaits Microsoft 365 « Classic » perdront l’accès à Smart Lookup et à Copilot, les obligeant soit à ajuster leurs habitudes d’utilisation, soit à passer à un forfait incluant Copilot.

Source et images