Microsoft améliore PowerPoint pour Mac avec le volet d’ordre de lecture
Dans le cadre d’une initiative importante visant à améliorer l’accessibilité, Microsoft a introduit le volet d’ordre de lecture dans son application PowerPoint pour macOS. Cette nouvelle fonctionnalité est actuellement déployée auprès des utilisateurs de la version bêta 16.98 (Build 25050901) ou ultérieure.
Améliorer l’accessibilité dans les présentations
Le volet Ordre de lecture, déjà disponible pour les utilisateurs Windows, améliore l’ergonomie des présentations PowerPoint pour les utilisateurs de lecteurs d’écran. En permettant aux utilisateurs de spécifier l’ordre de présentation du contenu, il garantit la précision de la transmission des informations importantes.
L’importance de l’ordre de lecture logique
Pour les utilisateurs malvoyants, les lecteurs d’écran peuvent parfois lire le contenu dans un ordre inattendu, ce qui peut entraîner une confusion ou une mauvaise interprétation du message. Le panneau d’ordre de lecture permet aux utilisateurs de visualiser et d’ajuster le flux de lecture de leurs diapositives, facilitant ainsi une meilleure compréhension du contenu présenté. Microsoft a souligné l’importance d’une séquence logique, précisant qu’une mauvaise lecture peut entraîner l’oubli de points clés ou la réception d’informations inexactes.
Une nouvelle fonctionnalité pour la Journée mondiale de sensibilisation à l’accessibilité
Cette récente mise à jour coïncide également avec la Journée mondiale de sensibilisation à l’accessibilité, qui souligne l’engagement continu de Microsoft à améliorer les fonctionnalités d’accessibilité. Outre le volet Ordre de lecture, les utilisateurs de PowerPoint pour Mac peuvent désormais générer des sous-titres grâce à une technologie avancée de reconnaissance vocale.
Comment accéder au volet d’ordre de lecture
Les utilisateurs peuvent accéder au panneau d’ordre de lecture des présentations nouvelles et existantes via l’onglet « Révision ».Il suffit de cliquer sur le menu déroulant adjacent à la fonction « Vérifier l’accessibilité » pour accéder au panneau d’ordre de lecture.
Utilisation du volet d’ordre de lecture
Cet outil d’accessibilité puissant permet plusieurs actions pour optimiser le contenu des présentations :
- Regroupez les objets en maintenant la touche Commande enfoncée et en sélectionnant les éléments, puis appuyez sur Commande + Option + G pour enregistrer.
- Excluez des éléments de l’ordre de lecture en les décochant ou ajoutez un texte alternatif en cliquant sur le bouton Modifier à côté de chaque élément.
- Pour améliorer la compréhension, triez l’ordre de lecture en faisant glisser et en déposant les éléments selon vos besoins.
Assurer un texte alternatif complet
Le texte alternatif, lu à voix haute par les lecteurs d’écran, joue un rôle essentiel dans la transmission d’informations sur les éléments visuels. Les utilisateurs recevront des alertes pour les éléments sans texte alternatif, les invitant à effectuer les ajustements nécessaires pour améliorer l’accessibilité.
Ajustements finaux pour une présentation optimale
L’assistant d’accessibilité de PowerPoint peut aider à identifier les diapositives dont l’ordre de lecture est potentiellement incorrect. Il est toutefois conseillé aux utilisateurs de faire preuve de discernement quant à la disposition finale. Il est également important de noter que la modification de l’ordre de lecture des objets qui se chevauchent peut altérer leur présentation visuelle. Il est donc conseillé d’annuler toute modification affectant la mise en page globale.
Pour plus de détails sur cette fonctionnalité et ses capacités, vous pouvez visiter la page officielle de Microsoft ici.
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