Microsoft présente la fonctionnalité Quick Parts dans le nouvel Outlook pour Windows 11, inspirée d’Outlook classique

La dernière version de Microsoft Outlook est désormais fournie avec les mises à jour de sécurité mensuelles les plus récentes, ce qui en fait un choix de premier plan en tant que seul client de messagerie gratuit disponible pour Windows 10 et 11. Cependant, de nombreux utilisateurs aspirent à l’expérience Outlook classique dans cette nouvelle application. L’une des fonctionnalités les plus recherchées qui manque actuellement est Quick Parts. Microsoft a pris acte de cette demande et a indiqué qu’il prévoyait de l’intégrer dans une future mise à jour.

Dans une demande de renseignements faite par Windows Latest, Microsoft a fourni une déclaration standardisée concernant cette fonctionnalité classique. La réponse indiquait : « Le nouveau Outlook ne prend pas actuellement en charge cette fonctionnalité. Nous avons pour objectif de prendre en charge Quick Parts à l’avenir, mais nous n’avons pas de calendrier précis pour le moment.» Cela suggère que même si Quick Parts n’est pas immédiatement à l’ordre du jour, Microsoft est conscient de son importance et cherche à lui donner la priorité aux côtés de plusieurs autres fonctionnalités décrites sur sa page officielle de feuille de route.

Comprendre les pièces rapides

Alors, à quoi sert exactement Quick Parts ? Cette fonctionnalité de modèle pratique permet aux utilisateurs de réutiliser efficacement des messages standardisés, ce qui rend la communication plus rapide et plus efficace. Par exemple, si vous devez envoyer des instructions détaillées sur la soumission de documents, au lieu de copier-coller fastidieusement le même message ou de l’enregistrer ailleurs, vous pouvez simplement créer un Quick Part.

Lorsque vous répondez à un e-mail, vous pouvez facilement insérer le Quick Part directement depuis votre barre d’outils de messagerie, de la même manière que les modèles d’e-mail fonctionnent dans Gmail. Cette fonctionnalité permet également de classer vos Quick Part par catégories, améliorant ainsi l’organisation en regroupant les messages associés.

Les commentaires de la communauté soulignent une forte préférence pour la version classique d’Outlook chez certains utilisateurs en raison de l’absence de Quick Parts dans la nouvelle version. Microsoft a montré sa volonté de répondre aux demandes des utilisateurs, ce qui laisse espérer que des fonctionnalités comme Quick Parts ne seront pas négligées trop longtemps.

En attendant, d’autres fonctionnalités intéressantes sont attendues dans les prochaines versions d’Outlook qui peuvent améliorer votre expérience de messagerie.

Fonctionnalités attendues : intégrations de copilote

Préparez-vous à une vague de fonctionnalités compatibles avec Copilot qui seront déployées en mode aperçu au cours des prochains mois. Il s’agit notamment de fonctionnalités qui exploitent l’IA pour faciliter la gestion des e-mails.

L’une des utilisations prévues notables de Copilot est la possibilité de hiérarchiser les e-mails et de générer de brefs résumés des tâches critiques qu’ils contiennent. De plus, les utilisateurs bénéficieront de la capacité de lire et de résumer automatiquement le contenu des pièces jointes, telles que les PDF ou les documents Word, sans avoir à transférer manuellement les informations.

Le nouveau Outlook promet également la prise en charge des couleurs des dossiers et la possibilité de transférer des e-mails entre différents comptes de manière transparente. Microsoft développe et améliore activement les fonctionnalités du nouveau Outlook.

De plus, ils ont pour objectif d’intégrer un support complet pour le fichier.pst afin d’accroître l’attrait et l’adoption par les utilisateurs du nouveau client. Cependant, la question demeure : ces développements sont-ils suffisants pour égaler les prouesses d’Outlook classique ? Votre contribution est inestimable ; que vous manque-t-il dans le nouvel Outlook ? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous !

Questions fréquemment posées

1. Qu’est-ce que Quick Parts dans Outlook ?

Quick Parts est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d’enregistrer et de réutiliser des extraits de texte, ce qui facilite l’envoi de messages standardisés sans avoir à les retaper ou à les copier-coller à chaque fois.

2. Quick Parts sera-t-il disponible dans le nouvel Outlook ?

Oui, Microsoft a indiqué qu’il prévoyait d’ajouter Quick Parts au nouvel Outlook à l’avenir, bien qu’aucun calendrier précis n’ait encore été fourni.

3.À quelles nouvelles fonctionnalités pouvons-nous nous attendre dans les prochaines mises à jour d’Outlook ?

Les fonctionnalités à venir incluent la fonctionnalité Copilot, qui permet de résumer les e-mails, de marquer les priorités et d’améliorer la gestion des pièces jointes. Des fonctionnalités supplémentaires telles que les couleurs des dossiers et la prise en charge de pst sont également en cours de développement.

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