Microsoft présente des applications de recherche de personnes et de fichiers payantes pour Windows 11

Découvrez les nouvelles merveilles de productivité de Microsoft 365 : les applications de recherche de personnes et de fichiers

Microsoft a récemment lancé discrètement deux applications innovantes pour ses clients Microsoft 365 Entreprise et Business. Ces applications, appelées « Contacts » et « Recherche de fichiers », visent à améliorer la productivité et à simplifier l’expérience utilisateur sur Windows 11.

Présentation de l’application People

L’ application People est conçue pour faciliter la communication au sein des organisations. Elle vous permet de trouver rapidement des informations sur les employés sans perturber votre flux de travail lors de tâches telles que des réunions ou la modification de documents. Avez-vous déjà eu la galère de chercher les coordonnées d’une personne tout en partageant votre écran ? Cette application résout ce problème avec brio !

Vous pouvez lancer l’application Contacts directement depuis la barre des tâches de Windows 11 et accéder aux fiches de profil détaillées de vos collègues. Même si vous ne vous souvenez plus du nom exact de la personne recherchée, l’application propose des filtres pour affiner votre recherche.

application People pour M365 — Image : Microsoft

Fonctionnalités de l’application de recherche de fichiers

L’ application Recherche de fichiers est un outil révolutionnaire pour localiser rapidement des fichiers cloud. La section Accueil de cette application propose des options d’affichage pour les fichiers récemment consultés, permettant aux utilisateurs de naviguer facilement dans leur bibliothèque de documents.

Grâce à divers filtres, les utilisateurs peuvent catégoriser leurs résultats de recherche en fonction de l’organisation ou des applications utilisées. Plus intéressant encore, une fenêtre d’aperçu intégrée permet de visualiser le contenu d’un fichier sans avoir à l’ouvrir dans une application distincte, garantissant ainsi un accès permanent à la bonne version.

Application de recherche de fichiers pour M365 — Image : Microsoft

Comparaison avec les applications héritées

Les applications « Personnes » et « Recherche de fichiers » sont des versions modernes conçues pour surmonter les limites de leurs homologues plus anciennes. L’ancienne application « Personnes » était peu utilisée et a finalement été abandonnée par Microsoft. Ces nouvelles applications offrent non seulement des fonctionnalités améliorées, mais aussi une meilleure intégration avec Windows 11, offrant ainsi une expérience utilisateur renouvelée.

Accessibilité et limitations des utilisateurs

Actuellement, les nouvelles applications de recherche de personnes et de fichiers sont réservées aux clients Microsoft 365 Business et Enterprise ; les abonnés réguliers n’y ont pas accès. Cela soulève la question de savoir si Microsoft envisage d’étendre leur disponibilité à l’avenir. Si ces applications présentent un fort potentiel, leur pérennité dépendra de leur adoption par les utilisateurs et de leur utilisation régulière.

Comme pour tout nouvel outil, les retours des premiers utilisateurs seront essentiels pour déterminer si ces applications deviendront incontournables dans l’écosystème Microsoft ou disparaîtront comme leurs prédécesseurs.Êtes-vous prêt à adopter ces améliorations de productivité ? Dites-nous ce que vous en pensez !

Pour des informations plus détaillées sur ces applications, consultez le document de support officiel de Microsoft ou lisez les dernières mises à jour sur Windows Latest.

Questions fréquemment posées

1. Qui peut accéder aux nouvelles applications de recherche de personnes et de fichiers ?

Actuellement, seuls les utilisateurs disposant d’un abonnement Microsoft 365 Business ou Entreprise peuvent accéder aux applications Recherche de personnes et de fichiers. Les abonnés réguliers ne peuvent pas utiliser ces applications.

2. Comment les applications de recherche de personnes et de fichiers améliorent-elles la productivité ?

L’application People vous permet de trouver et de communiquer rapidement avec vos collègues sans perturber votre flux de travail, tandis que l’application Recherche de fichiers vous aide à localiser les fichiers plus rapidement et fournit une option d’aperçu pour vérifier leur contenu avant d’y accéder.

3. Quelles sont les limites potentielles de ces nouvelles applications ?

La principale limite est l’accessibilité ; ces applications sont réservées aux clients payants de Microsoft 365. De plus, leur viabilité à long terme dépend de l’engagement et du retour continu des utilisateurs.