Microsoft introduit des noms d’affichage modifiables dans les réunions Teams pour les utilisateurs de Preview

La nouvelle fonctionnalité Noms améliore la confidentialité et le contexte dans Microsoft Teams

Microsoft a déployé une nouvelle fonctionnalité intéressante dans Teams pour les utilisateurs sous Public Preview et Microsoft 365 Targeted Release. Cette fonctionnalité permet aux participants de modifier leur nom d’affichage pendant les réunions, facilitant ainsi une identification plus claire entre les participants et améliorant la participation globale.

Gestion flexible des identités pour une confidentialité renforcée

Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent personnaliser leur nom d’affichage en fonction de leurs préférences. Que vous souhaitiez raccourcir votre nom pour plus de simplicité, inclure votre titre de poste ou votre entreprise pour plus de contexte, ou utiliser un alias plus adapté à votre public, cet outil offre des options intéressantes. Il s’agit de gérer de manière flexible la façon dont les autres perçoivent votre identité lors des interactions virtuelles.

Accéder à la nouvelle fonctionnalité

Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité innovante, vous devez vous assurer qu’elle est activée par l’administrateur Teams de votre organisation dans le centre d’administration Teams. Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée pour tous les locataires. Une fois activée, les utilisateurs peuvent accéder à cette fonctionnalité via le client Teams sur Windows, Mac ou via l’interface Web.

Modifications et notifications temporaires

Microsoft précise que toute modification de nom effectuée au cours d’une réunion ne sera conservée que pour cette session, ce qui signifie qu’elle n’affectera pas la carte de contact du participant. Si une personne modifie son nom d’affichage, le système affichera (Modifié) à côté de son nom. De plus, tous les enregistrements permanents liés à la réunion, tels que les rapports de présence et les transcriptions, conserveront le nom d’origine de la personne, garantissant ainsi l’intégrité de la documentation officielle.

Guide pour les administrateurs informatiques

Pour les administrateurs souhaitant activer cette fonctionnalité, Microsoft fournit des instructions claires :

Pour activer l’aperçu public pour les équipes, les administrateurs informatiques doivent activer l’option « Afficher les fonctionnalités d’aperçu » dans leur politique de mise à jour.

Pour la version ciblée, les administrateurs globaux peuvent gérer l’accès via le centre d’administration Microsoft 365, permettant à un groupe sélectionné ou à l’ensemble de l’organisation d’utiliser la fonctionnalité.

Commentaires encouragés

Alors que les utilisateurs explorent cette nouvelle fonctionnalité, Microsoft est impatient de recevoir des commentaires. Les utilisateurs peuvent accéder à Paramètres et plus > Commentaires dans le coin supérieur droit de l’application Teams pour partager leurs expériences, qu’il s’agisse de signaler un problème, de complimenter la fonctionnalité ou de suggérer des améliorations.

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