Microsoft améliore la recherche de fichiers OneDrive avec de nouveaux outils

Microsoft améliore sa plateforme OneDrive en introduisant plusieurs nouvelles fonctionnalités de recherche conçues pour accélérer la récupération des fichiers, la rendant ainsi plus efficace pour les utilisateurs. L’entreprise affirme qu’il est de plus en plus crucial de localiser rapidement les bons fichiers à mesure que la collaboration virtuelle devient essentielle pour de nombreuses entreprises.

Les utilisateurs peuvent désormais affiner leurs résultats de recherche par types de fichiers spécifiques, notamment les documents, les feuilles de calcul, les présentations, etc. En appliquant ces filtres de type de fichier, vous pouvez affiner efficacement vos résultats, en vous assurant de n’afficher que les fichiers pertinents plutôt que des éléments sans rapport qui encombrent votre recherche. De plus, les balises de filtre à code couleur permettent de reconnaître facilement les filtres actuellement utilisés.

Les métadonnées améliorées affichées dans les résultats de recherche fournissent un contexte significatif. Une nouvelle colonne d’emplacement indique l’origine des fichiers, qu’ils proviennent de votre compte OneDrive personnel ou d’un site d’équipe partagé. Les informations sur les créateurs et les derniers éditeurs sont également facilement disponibles, et un clic sur ces emplacements dirigera les utilisateurs directement vers la source des fichiers.

L’une des nouvelles fonctionnalités clés est la possibilité d’effectuer des recherches dans des plages de dates spécifiques. En sélectionnant un filtre de plage de dates, les utilisateurs peuvent limiter leur recherche pour afficher uniquement les fichiers mis à jour au cours de la dernière semaine, du dernier mois ou de toute période personnalisée. Cela garantit que les résultats de la recherche sont à jour, éliminant ainsi le besoin de parcourir les fichiers obsolètes.

Les paramètres de recherche peuvent également être ajustés en fonction des besoins de l’utilisateur. Les utilisateurs ont désormais la possibilité de basculer entre la recherche dans tous les fichiers accessibles ou uniquement dans leurs fichiers personnels, ainsi que de se concentrer sur un dossier ou une bibliothèque de documents spécifique. Cette flexibilité est avantageuse, que vous ayez besoin d’une recherche large dans diverses sources ou d’une recherche plus ciblée dans un périmètre limité.

Il convient également de noter que Microsoft organisera un événement en streaming le 8 octobre à 13h00 HE / 10h00 HP pour dévoiler d’autres fonctionnalités à venir pour OneDrive. L’événement, intitulé « Microsoft OneDrive : Innovations en matière d’IA pour une nouvelle ère du travail et de la maison », promet de présenter les dernières avancées de cet outil.

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