Microsoft supprime progressivement les alertes SharePoint : ce que vous devez savoir
Microsoft a annoncé le retrait de la fonctionnalité Alertes SharePoint, autrefois indispensable pour les utilisateurs souhaitant recevoir des notifications automatiques par e-mail ou SMS concernant les mises à jour des sites, bibliothèques ou listes SharePoint. Cette décision s’inscrit dans le cadre des récents changements stratégiques de Microsoft, notamment la suppression du gestionnaire de mots de passe de l’application Authenticator, qui marque une volonté d’utiliser davantage les fonctionnalités intégrées d’Edge.
Transition vers de nouvelles solutions de notification
Pour atténuer l’impact de cette transition, Microsoft encourage les utilisateurs à adopter des alternatives telles que Power Automate et les règles SharePoint pour les notifications. Bien que les règles SharePoint diffèrent des alertes, principalement destinées à automatiser des actions spécifiques au sein de listes, elles peuvent être adaptées à des scénarios de notification particuliers.
Chronologie de la retraite
Le retrait progressif des alertes SharePoint devrait se dérouler au cours des deux prochaines années selon le calendrier suivant :
| Date | Action |
|---|---|
| À partir de juillet 2025 | Arrêt progressif des nouvelles alertes SharePoint pour les locataires nouvellement créés. |
| À partir de septembre 2025 | Suppression progressive des nouvelles alertes SharePoint pour tous les locataires. |
| À partir d’octobre 2025 | Activation de l’expiration des alertes SharePoint : les alertes seront valides pendant 30 jours à compter de leur activation initiale. Les utilisateurs peuvent prolonger ces alertes de 30 jours supplémentaires via le menu « Gérer mes alertes ». |
| À partir de juillet 2026 | Suppression complète de la fonctionnalité Alertes SharePoint ; les alertes existantes deviendront inactives et ne pourront pas être étendues. |
Préparation de la transition
Les organisations doivent se préparer proactivement à ce changement en mettant à jour leurs supports de formation et en équipant leurs équipes d’assistance pour accompagner les utilisateurs tout au long du processus de transition. Les utilisateurs actuels de SharePoint Alert recevront des notifications sur les pages SharePoint concernées ainsi que dans les e-mails d’alerte, les informant du calendrier de retrait et des dates d’expiration spécifiques à compter d’octobre 2025.
Utilisation de l’outil d’évaluation Microsoft 365
Pour identifier les habitudes d’utilisation existantes et planifier stratégiquement la migration, Microsoft recommande d’utiliser l’ outil d’évaluation Microsoft 365. Cet outil permet aux clients de générer des rapports détaillant la configuration actuelle des alertes SharePoint. De plus, Microsoft travaille sur des exemples de référence pour aider les utilisateurs à migrer vers Power Automate pour leurs besoins de notification.
Pour plus de détails, veuillez vous référer à l’annonce originale de Microsoft ici.
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