Microsoft améliore le partage de fichiers dans Microsoft 365 avec une sécurité et une facilité d’utilisation améliorées

Améliorations du partage de fichiers avec Microsoft 365

Le partage de fichiers est devenu un élément essentiel de l’environnement de travail actuel. Des statistiques récentes de Microsoft indiquent que plus de 1, 2 milliard d’utilisateurs utilisent chaque mois la boîte de dialogue de partage de fichiers dans Microsoft 365. Pour simplifier ce processus, Microsoft introduit plusieurs améliorations significatives visant à rendre le partage de fichiers plus simple, plus sécurisé et plus intelligent. Parmi les principales nouveautés, citons les liens héros, des protocoles de sécurité améliorés et les mises à jour groupées des autorisations.

L’introduction des liens de héros

Afin d’améliorer l’expérience utilisateur, Microsoft 365 utilise désormais un lien unique pour chaque fichier. Ce lien unique gère les autorisations d’accès et simplifie le processus de partage. Que le lien soit copié depuis la barre d’adresse du navigateur, généré via l’option « Copier le lien » ou joint directement à un e-mail, les utilisateurs utiliseront systématiquement le même lien. Ceci est particulièrement utile pour corriger les autorisations d’accès sur des liens déjà partagés.

L'interface de partage mise à jour dans Microsoft 365

Fonctionnalités de sécurité améliorées

En matière de sécurité, les liens héros garantissent que l’accès est accordé uniquement aux personnes préalablement autorisées à consulter le document. Lorsque des utilisateurs supplémentaires obtiennent l’accès, la nouvelle interface de partage signale les utilisateurs externes à l’organisation. De plus, les administrateurs informatiques peuvent personnaliser les comportements de partage par défaut pour répondre aux besoins de sécurité de leur organisation. De nouveaux contrôles d’accès permettront également aux administrateurs de spécifier qui peut modifier les paramètres d’accès ou inviter des utilisateurs supplémentaires.

Fonctionnalités d’accès étendues

Des fonctionnalités supplémentaires permettent aux utilisateurs de gérer efficacement les autorisations. Parmi les améliorations, on peut citer la possibilité de mettre à jour simultanément les accès de plusieurs utilisateurs, de créer des liens de partage supplémentaires pour un contrôle personnalisé et de renommer les liens si nécessaire. Ces améliorations visent à offrir aux utilisateurs une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle sur le partage de leurs documents.

Intégration de l’IA avec Copilot

Une avancée notable a été l’intégration de Copilot à l’interface de partage. Les utilisateurs peuvent désormais demander à l’IA de générer un bref résumé du document à inclure dans leurs e-mails. De plus, les expéditeurs peuvent choisir d’informer le destinataire du partage du fichier, ce qui permet une personnalisation accrue du processus de partage.

Regard vers l’avenir

Ces améliorations complètes de l’interface de partage devraient être déployées sur Microsoft 365 fin 2025. Microsoft fournira des informations plus détaillées sur ces changements plus tard cette année. Pour plus d’informations, consultez l’article de blog ici.

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