Présentation de l’abonnement Microsoft 365 Premium
Microsoft vient de lancer son abonnement Microsoft 365 Premium, qui fusionne l’offre Microsoft 365 Famille existante avec une extension Copilot Pro améliorée au prix de 19, 99 $ par mois. Cette nouvelle offre propose un niveau d’abonnement supérieur pour les utilisateurs souhaitant améliorer leur productivité grâce à des fonctionnalités avancées.
Approbation des licences de copilote personnel dans les milieux professionnels
Fait notable, Microsoft encourage désormais les utilisateurs à utiliser des licences Copilot personnelles sur leur lieu de travail. Cette décision a naturellement suscité l’inquiétude des administrateurs informatiques du monde entier.
Comprendre la logique stratégique de Microsoft
Cette décision s’appuie sur le constat que de nombreux professionnels de l’informatique utilisent déjà des outils d’IA via leurs comptes personnels, même si leurs organisations ne leur fournissent pas de licences officielles. Cette pratique présente des risques importants, car ces outils personnels ne bénéficient pas des vérifications nécessaires à une utilisation sécurisée en milieu professionnel. Pour atténuer ce risque, Microsoft souhaite introduire un modèle « apportez votre propre copilote ».
Flexibilité du compte utilisateur et sécurité des données
Grâce à ce modèle, les professionnels de l’informatique peuvent se connecter aux applications Microsoft 365 avec leurs comptes personnels et professionnels. Ainsi, les utilisateurs peuvent exploiter leurs licences Copilot personnelles dans leurs documents professionnels, même si leur organisation ne possède pas de licence Copilot commerciale. Microsoft a assuré aux administrateurs informatiques que l’accès aux documents professionnels via Copilot est régi par les autorisations du compte utilisateur, protégeant ainsi les données de l’entreprise.
Contrôles administratifs et mesures de conformité
Heureusement, les administrateurs conservent la possibilité de désactiver cette fonctionnalité, soit complètement, soit pour des utilisateurs spécifiques, garantissant ainsi le contrôle des interactions. Il est important de noter que toutes les activités menées par Copilot sont soumises à des audits et au respect des politiques de conformité de l’organisation, ce qui contribue à préserver la sécurité de l’entreprise.
Il est essentiel de comprendre que si Copilot peut interagir avec les fichiers professionnels, le compte Microsoft 365 personnel n’y a pas accès. Certaines fonctionnalités de Copilot nécessitent néanmoins une licence commerciale ; par exemple, si Copilot personnel peut faciliter l’ouverture d’un fichier, il ne peut pas extraire d’informations pertinentes de l’environnement SharePoint d’une organisation.
Ressources pour les administrateurs informatiques
Ce changement de stratégie majeur a incité Microsoft à créer une FAQ dédiée afin de répondre aux préoccupations des administrateurs informatiques. Parmi les principales précisions, on note que cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les clients gouvernementaux et que Microsoft n’utilisera pas les interactions avec les données professionnelles pour améliorer ses modèles d’IA. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le billet de blog officiel de la communauté technique Microsoft ici.
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