Les Microsoft 365 Insiders peuvent prévisualiser Check Performance dans l’application Excel Windows

La première opportunité de tester une nouvelle fonctionnalité de la version Windows d’Excel, introduite précédemment dans l’édition Web en septembre 2022, est offerte aux membres du programme Microsoft 365 Insider par Microsoft.

Selon l’article de Microsoft sur le blog Microsoft 365 Insider , la société déclare :

Au fil du temps, les feuilles de calcul volumineuses peuvent collecter des mises en forme et des métadonnées inutiles, ce qui peut réduire les performances. Cela peut se produire lorsque les données sont supprimées mais que le formatage sous-jacent ne l’est pas. Excel peut désormais détecter automatiquement les problèmes de performances et suggérer des moyens de les résoudre. Vous pouvez également exécuter manuellement la commande Vérifier les performances à tout moment pour identifier et résoudre les problèmes de performances.

La dernière mise à jour de l’application Excel Windows inclut une fonctionnalité qui recherche automatiquement les cellules présentant un formatage inutile lorsqu’un classeur est ouvert. Si des cellules défectueuses sont trouvées, une notification intitulée « Classeur lent ? « apparaîtra au début. De plus, un bouton « Vérifier les performances » sera présenté dans la notification, vous permettant d’accéder facilement à la fonctionnalité.

Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité sans recevoir de notification, vous pouvez y accéder en cliquant sur l’ option Révision dans le ruban du menu supérieur, puis en sélectionnant le bouton « Vérifier les performances ».

Pour résoudre tout problème potentiel, vous pouvez accéder au volet Performances du classeur dans l’application et examiner toutes les cellules à l’origine de problèmes à l’aide de deux méthodes :

Pour afficher les cellules provoquant des problèmes de performances, accédez à chaque feuille de calcul, puis sélectionnez le bouton Optimiser la feuille.

Pour supprimer les cellules qui provoquent des problèmes de performances de toutes les feuilles de calcul du classeur, sélectionnez le bouton Optimiser tout.

Microsoft reconnaît que cette fonctionnalité d’optimisation des performances peut entraîner des modifications dans l’apparence visuelle du classeur. Dans de tels cas, des ajustements manuels des éléments visuels peuvent être nécessaires.

Si vous êtes inscrit au programme Microsoft 365 Insider, vous avez accès à la dernière version d’Excel pour Windows sur le canal bêta, à partir de la version 2312 (Build 17126.20004) ou d’une version ultérieure.