Microsoft 365 Copilot remplace Office sur Windows 11 pour tous les utilisateurs

Microsoft continue de faire la une des journaux avec sa dernière initiative : le changement de nom de Microsoft 365 en Microsoft 365 Copilot. Cette transition, qui voit le nom familier « Microsoft 365 Office » remplacé par le nouveau « Microsoft 365 Copilot », vise à mettre l’accent sur l’intégration de l’intelligence artificielle au sein de sa suite d’applications.

Cependant, le penchant de Microsoft pour le changement de marque a entraîné une confusion considérable. L’évolution des noms (d’Office à Office 365, puis Microsoft 365 et maintenant Microsoft 365 Copilot) a amené de nombreux utilisateurs à s’interroger sur l’objectif et la fonction de chaque version.

Selon Microsoft, ce changement de marque est essentiel à sa stratégie visant à positionner l’IA comme un pilier de son offre de produits. En introduisant le terme « Copilot », le géant de la technologie souligne son engagement en faveur d’une approche axée sur l’IA.

Le déploiement du nouveau nom de marque pour Microsoft 365 Copilot est actuellement en cours sur les appareils Windows 11. Microsoft a déclaré que la convention de dénomination précédente contribuait à la confusion parmi les utilisateurs, d’où la décision d’ajouter « Copilot » à l’ensemble de ses produits professionnels.

De plus, l’URL de Microsoft 365 Copilot a été mise à jour vers M365Copilot.com, tandis que les adresses traditionnelles office.com et Microsoft365.com redirigent désormais vers m365.cloud.microsoft.

Quoi de neuf avec Microsoft 365 Copilot ?

Les informations issues des mises à jour récentes révèlent plusieurs changements importants associés à ce changement de marque :

Le raccourci clavier Copilot ouvre désormais directement la page Copilot, simplifiant ainsi l’accès.
L’interface utilisateur a été simplifiée en supprimant l’en-tête supérieur, déplaçant ainsi les paramètres du compte vers une position plus accessible dans la barre latérale gauche.
L’en-tête du nom de l’organisation précédent a également été supprimé, ce qui simplifie encore davantage l’interface utilisateur.
Les fonctionnalités d’IA, telles que Microsoft 365 Copilot Chat et Copilot Pages, sont désormais facilement accessibles via la barre latérale gauche remaniée, complétée par un nouveau bouton Retour pour une navigation plus facile.
La page d’accueil principale dispose désormais d’une barre de recherche bien visible, permettant aux utilisateurs de localiser plus facilement du contenu dans plusieurs sections.

Ces mises à jour s’appliquent à la fois aux versions Web et de bureau, et les utilisateurs devraient voir ces améliorations immédiatement reflétées sur leurs appareils.

Expérience pratique avec Microsoft 365 Copilot

Lors des tests, il a été confirmé que ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles sur des canaux stables, même pour les utilisateurs non inscrits au programme Windows Insider.

Lors du lancement de l’application Microsoft 365 Copilot remaniée, les utilisateurs sont accueillis par une fenêtre contextuelle faisant allusion aux nouvelles fonctionnalités de l’application, les redirigeant vers la page d’accueil détaillée.

La refonte est réfléchie, présentant un onglet Accueil convivial qui fournit des options pour créer des documents Word, PowerPoint et Excel, ainsi que pour accéder rapidement aux éléments récemment utilisés.

Onglet Copilote de Microsoft 365 Copilot

De plus, le bouton Copilot offre un accès rapide à copilot.microsoft.com, permettant une intégration plus approfondie avec l’écosystème de Microsoft, y compris les fonctionnalités de stockage dans le cloud.

Actuellement, certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles pour les abonnés Personnels et Familiaux, bien que de telles options aient été ajoutées pour une meilleure expérience utilisateur.

Le nouvel onglet « Créer » est parfaitement connecté aux applications phares de la suite Microsoft 365. L’onglet « Mon contenu » est ensuite intégré, ce qui en fait un hub pour les fichiers synchronisés sur OneDrive.

Onglet Mon contenu de Microsoft 365 Chat

Ce qui est proposé dans la section « Applications » comprend bien plus que de simples applications Microsoft 365 ; elle présente une gamme d’outils de productivité de Microsoft, tels que Bing.

Onglet Applications Microsoft 365 Copilot

Des liens pratiques vers des applications populaires telles que Word, PowerPoint et Outlook sont désormais disponibles, même si le bouton Outlook ouvre de manière frustrante Outlook.com dans un navigateur plutôt que dans l’application de bureau.

Ce changement de marque est-il nécessaire ?

Cette décision de changement de marque peut sembler redondante à beaucoup. L’histoire de Microsoft en matière de conventions de dénomination incohérentes conduit traditionnellement à une confusion chez les utilisateurs, comme en témoigne la transition de Bing Chat vers Copilot, et maintenant vers Microsoft 365 Copilot.

Pour les utilisateurs qui accèdent à l’application via des comptes d’entreprise, la transition de Microsoft Copilot vers Microsoft 365 Copilot Chat crée un niveau de complexité supplémentaire avec un nom inutilement long. Ces restructurations font suite au choix de Microsoft de remapper la touche Copilot pour ouvrir directement l’application Microsoft 365 sur les appareils d’entreprise.

Confusion autour des applications Copilot — Pouvons-nous insérer le mème de Spiderman ici ?

L’image ci-dessus illustre une source fréquente de confusion, représentant à la fois Microsoft 365 Copilot et Copilot comme des applications ouvertes dans la barre des tâches. Pour les utilisateurs expérimentés, la distinction entre les deux est simple, mais les nouveaux venus dans l’écosystème Microsoft peuvent être perplexes.

De plus, les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot semblent se chevaucher de manière significative avec celles de l’application autonome Copilot, ce qui ajoute à la confusion des utilisateurs. Ainsi, même si le changement de marque de Microsoft est peut-être bien intentionné, il soulève en fin de compte plus de questions qu’il n’apporte de réponses.

En conclusion, le passage de Microsoft 365 à Microsoft 365 Copilot n’était peut-être pas strictement nécessaire, mais c’est la direction que Microsoft a choisi de suivre.

Questions fréquemment posées

1. Pourquoi Microsoft a-t-il renommé Microsoft 365 en Microsoft 365 Copilot ?

Microsoft a rebaptisé Microsoft 365 en Microsoft 365 Copilot pour renforcer son engagement à intégrer l’IA dans sa suite d’applications. Ce changement vise à clarifier les fonctionnalités et l’objectif de ses produits dans un contexte de confusion de dénomination antérieure.

2. Quels sont les principaux changements apportés par la mise à jour Microsoft 365 Copilot ?

La mise à jour comprend une interface utilisateur simplifiée, de nouveaux points d’accès pour les fonctionnalités d’IA, le déplacement des paramètres de compte et une fonctionnalité de recherche améliorée sur toute la plateforme. Ces modifications contribuent à rationaliser l’expérience utilisateur et à améliorer l’accessibilité.

3. Ces changements s’appliqueront-ils à tous les utilisateurs de Microsoft 365 ?

Bien que le changement de marque et les modifications associées soient principalement déployés sur les appareils Windows 11, certaines fonctionnalités peuvent ne pas encore être disponibles pour les abonnés Personal et Family. Les mises à jour devraient atteindre progressivement tous les utilisateurs.

Source et images