Une refonte majeure de l’interface utilisateur de Microsoft 365 et Copilot est prévue pour 2025
Dans le cadre d’une démarche stratégique visant à améliorer l’expérience utilisateur, Microsoft a annoncé une refonte complète de l’interface utilisateur (IU) de Microsoft 365 (M365) et de son compagnon d’IA, Copilot, dont le déploiement est prévu en janvier 2025. Ces informations ont été partagées sur le portail du centre de messages Microsoft 365, soulignant l’engagement de l’entreprise à faciliter les futures expériences axées sur l’IA .
Mises à jour de l’interface de l’application Microsoft 365
Les changements à venir dans l’application Microsoft 365 incluent une série de modifications notables conçues pour simplifier la navigation et la convivialité. Vous trouverez ci-dessous un résumé des changements prévus :
- L’absence d’en-tête supérieur redéfinira la structure de l’application. Les fonctionnalités clés telles que les paramètres de profil utilisateur et les commentaires seront désormais situées de manière pratique dans la barre d’outils en bas à gauche, plus précisément sous « Paramètres et plus ».
- Une zone de recherche fera ses débuts sur la page d’accueil, permettant aux utilisateurs d’accéder à tout leur contenu à travers divers types de fichiers et options de stockage, bien que la fonctionnalité de recherche restera inchangée – seul son placement est différent.
- Toutes les applications de la barre d’outils de gauche seront alignées en haut, avec des fonctionnalités pilotées par l’IA telles que Copilot Chat et Copilot Pages regroupées pour favoriser une expérience cohérente.
- Le logo de l’organisation, qui était auparavant affiché dans l’en-tête supérieur, ne sera plus affiché dans cette application, même s’il apparaîtra toujours dans d’autres applications Microsoft 365.
- Les utilisateurs constateront que le bouton « Retour » est absent de l’application Windows Microsoft 365 Copilot, mais la navigation peut toujours être effectuée via la barre d’applications de gauche.
- La fonctionnalité « Ma journée » sera supprimée de l’application, ce qui entraînera la suppression du bouton de lancement du calendrier et des listes de tâches dans l’application Microsoft 365 Copilot. Cependant, cette fonctionnalité continuera d’exister dans d’autres applications Microsoft 365.
- La fonctionnalité « Aidez-moi à créer », introduite en février 2024 pour aider les utilisateurs à passer de l’intention à la création de documents, sera également supprimée. À la place, une fonctionnalité de création de documents alimentée par l’IA sera intégrée directement dans l’onglet Copilot, permettant aux utilisateurs de réfléchir à des idées et de rédiger différents types de contenu.
Transformations pour Copilot
En plus des changements apportés à l’application M365, Microsoft a donné un aperçu des transformations à venir pour Copilot. L’application verra son nom changer de « Microsoft 365 » à « Microsoft 365 Copilot », ainsi qu’une nouvelle icône introduite à Ignite 2024 :
| Mises à jour | Actuellement | En vigueur à la mi-janvier 2025 |
|---|---|---|
|
Nom du produit |
Microsoft Copilot |
Chat copilote Microsoft 365 |
|
URL du produit |
Microsoft.com/copilot |
M365Copilot.com |
|
Nom de l’application |
Microsoft 365 |
Microsoft 365 Copilot |
|
Icône de l’application |
Microsoft 365 |
Microsoft 365 Copilot |
Microsoft prévoit que ces changements importants seront disponibles pour les utilisateurs d’ici la mi-janvier 2025. Ces mises à jour ont été documentées dans le Centre de messages M365 avec les ID de message MC958905 et MC958903 . Notez que même si Microsoft 365 Copilot existe déjà pour améliorer la productivité au sein des applications Office, ces mises à jour redéfiniront ses fonctionnalités.
Nouvelles fonctionnalités de la page Copilot
Microsoft a également dévoilé des améliorations à la page Copilot dans le centre d’administration M365, qui comprendra bientôt quatre nouvelles sections : Présentation, Santé, Découvrir et Paramètres. Chacune de ces sections vise à aider les utilisateurs à gérer et à optimiser leur utilisation de Copilot :
La page Copilot du centre d’administration Microsoft 365 comportera bientôt quatre sections : Présentation, Santé, Découvrir et Paramètres.
L’aperçu fournira des mesures essentielles, notamment les taux d’utilisateurs actifs, les scores d’assistance de l’IA, le nombre total d’heures d’assistance du copilote et les niveaux de satisfaction des utilisateurs.
Health se concentrera sur l’état opérationnel de Copilot, en consolidant des informations telles que l’état de mise à jour des appareils pour les applications Microsoft 365, la distribution des appareils transmettant des données de diagnostic et les problèmes actifs identifiés via le centre de messages.
Discover servira de passerelle pour explorer les capacités de Copilot, en détaillant l’éligibilité des utilisateurs et en donnant accès à des ressources précieuses, notamment des directives de conformité et des stratégies d’adoption.
Les paramètres permettront aux organisations de disposer de contrôles cruciaux pour personnaliser Microsoft 365 Copilot en fonction de leurs besoins, ainsi que de la navigation vers d’autres fonctions de gestion clés, notamment la gestion des agents et les paramètres de conformité des données.
Les nouvelles mises à jour de la page Copilot ont été mises en évidence sous l’ID 472918 du centre de messages M365 .
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