L’IA rend l’écriture de formules dans Microsoft Excel plus facile que jamais

Maîtriser l’art de rédiger des formules dans Microsoft Excel peut s’avérer complexe, même pour les professionnels expérimentés.Élaborer la syntaxe correcte, sélectionner les fonctions appropriées et référencer les cellules avec précision exige minutie et expertise. De nombreux utilisateurs se retrouvent souvent à parcourir Internet à la recherche d’exemples pour tenter de corriger leurs erreurs.

Pour répondre à ces défis, Microsoft dévoile une fonctionnalité innovante dans Excel : la saisie semi-automatique des formules. S’appuyant sur des technologies d’IA avancées, cette nouvelle fonctionnalité Copilot simplifie la création de formules en suggérant et en complétant automatiquement les formules dès que l’utilisateur commence à saisir un signe égal (« = »).

Comment fonctionne la complétion de formule

La fonction de saisie semi-automatique des formules est conçue pour rationaliser le processus de saisie des formules en fournissant des suggestions intelligentes et des mises à jour en temps réel :

Suggestions de formules : Lorsque les utilisateurs saisissent « = », Copilot analyse le contexte du classeur (en tenant compte des en-têtes, des cellules adjacentes, des formules existantes et des tableaux) pour proposer des suggestions de formules pertinentes. De plus, il affiche un aperçu des résultats potentiels et une brève explication de l’objectif de la formule.
Saisie semi-automatique dynamique : lorsque les utilisateurs saisissent davantage de caractères après le signe égal, Copilot affine en permanence ses suggestions jusqu’à ce qu’il identifie une correspondance appropriée.

Actuellement, la fonctionnalité de saisie semi-automatique des formules ne prend pas en charge les formules faisant référence à des données provenant d’autres feuilles de calcul, mais Microsoft prévoit d’ajouter cette fonctionnalité lors de futures mises à jour. Pour optimiser les avantages de cet outil, suivez les conseils suivants :

Si vous saisissez « = » et qu’aucune suggestion ne s’affiche immédiatement, soyez patient : Copilot peut mettre un certain temps à les générer. Pendant ce temps, un indicateur de progression apparaîtra en bas de la cellule.

La saisie semi-automatique des formules est plus efficace lorsqu’elle est accompagnée d’étiquettes ou d’en-têtes clairs pour clarifier le contexte. Améliorez votre feuille en incluant des étiquettes descriptives dans l’en-tête ou les cellules environnantes.

Si vous avez des difficultés à trouver la formule correcte, essayez d’améliorer le contexte en ajoutant des détails supplémentaires dans les cellules ou les en-têtes à proximité.

Si la saisie de « = » ne produit pas les résultats escomptés, continuez à saisir des caractères supplémentaires. La saisie semi-automatique ajustera ses suggestions en fonction de votre saisie.

Cette fonctionnalité intéressante de saisie semi-automatique des formules est actuellement déployée pour les utilisateurs de Copilot dans Excel pour le Web, avec une disponibilité limitée à l’anglais américain. Elle devrait également être étendue à Excel Desktop et prendre en charge d’autres langues lors de futures mises à jour.

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