Installation automatique des applications Microsoft 365 pour Contacts, Fichiers et Calendrier sur les PC professionnels Windows 11

Dans les dernières mises à jour, les utilisateurs de Microsoft 365 Business et Enterprise remarqueront l’installation automatique de trois nouvelles applications : Contacts, Fichiers et Calendrier. Microsoft a annoncé que ces applications seront également épinglées à la barre des tâches sous Windows 11. Pour ceux qui préfèrent ne pas utiliser ces applications Microsoft 365 Companion, une solution existe : un script PowerShell permet de bloquer leur démarrage automatique.

Quand découvrirez-vous Microsoft 365 Companions ?

Votre PC fait partie d’une organisation ou d’une entreprise utilisant Microsoft 365 pour les entreprises.
Vous avez installé Microsoft 365 Business/Enterprise et vous êtes connecté à un compte Business/Enterprise, ce qui déclenchera l’affichage de ces applications.

D’après une déclaration de Microsoft à Windows Latest, ces applications Companion ne seront pas disponibles pour les comptes grand public pour le moment.

Microsoft a commencé le déploiement de ces applications Companion au cours de la dernière semaine d’octobre, avec une date d’achèvement prévue pour décembre 2025, comme l’indiquent les mises à jour du centre d’administration.

Comprendre les applications Contacts, Fichiers et Calendrier

Application Contacts, Calendrier et Fichiers sous Windows 11 — Image reproduite avec l’aimable autorisation de WindowsLatest.com

Microsoft affirme que ces mini-applications sont conçues pour améliorer la productivité et faire gagner du temps aux utilisateurs, raison pour laquelle elles sont installées automatiquement et accessibles depuis la barre des tâches.

Microsoft 365 Companions dans la barre des tâches

Pour illustrer leur fonctionnement, imaginez que vous êtes en réunion et que vous avez besoin de consulter rapidement les informations concernant un collègue. Un simple clic sur l’ application Contacts vous permettra d’afficher un menu déroulant contenant les informations pertinentes.

Application Contacts sur Windows 11 via Microsoft 365 Companions — Image reproduite avec l’aimable autorisation de WindowsLatest.com

L’ application Contacts fournit des informations de contact et des rôles précieux, sous réserve d’une gestion précise des données au sein de votre organisation. Des erreurs d’attribution peuvent entraîner l’affichage de détails incomplets ou incorrects.

De plus, l’application s’intègre parfaitement à Teams, vous permettant d’envoyer rapidement des messages directement depuis l’application Contacts.

L’ application Fichiers permet aux utilisateurs de rechercher des documents stockés sur le Drive de leur organisation ou sur OneDrive. Grâce à son intégration avec Copilot, cet outil peut même localiser les fichiers à l’aide de requêtes intelligentes, sans avoir à saisir leur nom exact.

En accédant à la mini-application Fichiers, vous trouverez tous les documents récemment ouverts listés pour un accès immédiat :

Fichiers Microsoft 365 Companions sur Windows 11 — Image reproduite avec l’aimable autorisation de WindowsLatest.com

Enfin, l’ application Calendrier se synchronise avec votre calendrier Outlook pour afficher de manière concise tous les événements et réunions planifiés.

Microsoft 365 Calendar Companion sur Windows 11 — Image reproduite avec l’aimable autorisation de WindowsLatest.com

Si vous trouvez les fonctionnalités de ces applications Microsoft 365 Companion utiles, vous pouvez les utiliser. Toutefois, si vous préférez ne pas les intégrer, vous pouvez suivre certaines étapes pour bloquer leur installation.

Comment désactiver l’installation de Microsoft 365 Companions sous Windows 11

Accédez au Centre d’administration des applications Microsoft 365 (remarque : des identifiants d’administrateur sont requis).Contactez votre service informatique si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires.
Accédez à Personnalisation > Configuration de l’appareil > Paramètres des applications modernes.
Sélectionnez les applications compagnon Microsoft 365 (aperçu).
Décochez l’option intitulée Activer l’installation automatique des applications compagnon Microsoft 365 (aperçu).

Il est important de noter que la fonctionnalité « Activer l’installation automatique des applications compagnon Microsoft 365 (aperçu) » est activée par défaut sans le consentement de l’utilisateur, ce qui peut entraîner des installations inattendues des applications compagnon.

Désinstallation des applications Microsoft 365 Companions à l’aide de PowerShell

Si les applications Microsoft 365 Companions sont déjà installées et que vous souhaitez les supprimer, vous pouvez exécuter les commandes PowerShell suivantes :

Pour désinstaller le logiciel pour un seul utilisateur, utilisez la commande suivante :

powershell -NoProfile -Command "Get-AppxPackage Microsoft. M365Companions | Remove-AppxPackage"

Pour désinstaller le logiciel pour tous les utilisateurs de l’ordinateur, utilisez la commande suivante :

powershell -NoProfile -Command "Get-AppxPackage -AllUsers Microsoft. M365Companions | Remove-AppxPackage -AllUsers"

Pour nettoyer les données résiduelles, appliquez cette commande :

rmdir /s /q "%LOCALAPPDATA%\Packages\Microsoft. M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState"

Sachez que ces applications complémentaires réapparaîtront probablement à moins que la fonction d’installation automatique ne soit désactivée dans le Centre d’administration.

Script PowerShell pour empêcher le lancement des applications Microsoft 365 Companions

J’ai créé un script PowerShell qui désactive le démarrage automatique des applications compagnon de Microsoft 365 (Calendrier, Fichiers, Contacts) en modifiant leurs clés de registre. Bien que cela ne désinstalle pas les applications, cela les empêche de se lancer automatiquement. Les utilisateurs peuvent toujours les rechercher via le menu Démarrer.

Chemin d’accès au registre pour contrôler les applications Microsoft 365 Companions :

HKCU:\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\AppModel\SystemAppData\Microsoft. M365Companions_8wekyb3d8bbwe

Le script décrit les procédures permettant de naviguer à travers les sous-clés CalendarStartupId, FilesStartupId et PeopleStartupId, en définissant la valeur DWORD « State » sur 1 pour désactiver le démarrage de ces applications.

Pour ce faire, ouvrez PowerShell avec des privilèges d’administrateur et exécutez la commande suivante :

$CompanionRegRoot = "HKCU:\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\AppModel\SystemAppData\Microsoft. M365Companions_8wekyb3d8bbwe"

$StartupSubKeys = @(‘CalendarStartupId’, ‘FilesStartupId’, ‘PeopleStartupId’) | ForEach-Object { Join-Path $CompanionRegRoot $_ }

foreach ($SubKey in $StartupSubKeys) { try { if (Test-Path -LiteralPath $SubKey) { $AppName = (Split-Path -Leaf $SubKey) -replace ‘StartupId$’, » Write-Host (« Désactivation du démarrage pour {0} »-f $AppName) -ForegroundColor Cyan Set-ItemProperty -Path $SubKey -Name ‘State’ -Value 1 -Type DWord -ErrorAction Stop } else { $MissingName = (Split-Path -Leaf $SubKey) -replace ‘StartupId$’, » Write-Host (« Clé de registre de démarrage introuvable pour {0} »-f $MissingName) -ForegroundColor Yellow } } catch { Write-Error (« Échec de la mise à jour de ‘State’ à {0}: {1} »-f $SubKey, $_) } }

Utilisez-vous les mini-applications Microsoft 365 ?

Personnellement, je n’utilise pas ces mini-applications, mais je suis curieux de connaître votre expérience. Utilisez-vous régulièrement les applications Contacts, Fichiers et Calendrier sous Windows 11 ? N’hésitez pas à partager votre avis dans les commentaires ci-dessous.

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