Optimisez votre productivité : accédez aux joyaux de Google Workspace
Les utilisateurs de Google Workspace peuvent désormais utiliser Gems directement depuis le panneau latéral d’applications clés telles que Google Docs, Slides, Sheets, Drive et Gmail. Cette mise à jour majeure marque une rupture avec la limitation précédente, qui limitait l’accès aux Gems à l’application Gemini.
Que sont les pierres précieuses ?
Pour ceux qui ne le connaissent pas, Gems est une fonctionnalité avancée de Gemini permettant aux utilisateurs de créer leurs propres chatbots avec des instructions personnalisées. Ces outils polyvalents sont conçus pour personnaliser les réponses et les actions en fonction des actions spécifiques de l’utilisateur.
Améliorer les flux de travail avec Gems
En intégrant Gems à Google Workspace, les utilisateurs peuvent considérablement rationaliser leurs flux de travail, surtout s’ils ont déjà utilisé cette fonctionnalité. Pour ceux qui ne maîtrisent pas la création de Gems, Google propose plusieurs options prédéfinies, notamment :
- Remue-méninges
- Rédacteur en chef
- Partenaire de codage
- Guide d’apprentissage
Applications polyvalentes dans divers domaines
Les utilisateurs de Google Workspace peuvent exploiter Gems de manières pratiquement illimitées. Par exemple, les enseignants peuvent utiliser Gems pour générer efficacement des plans de cours conformes à des structures pédagogiques spécifiques. En saisissant des instructions en langage naturel, les enseignants peuvent obtenir des résultats personnalisés, conformes à leurs directives, notamment en précisant les niveaux scolaires, les matières et les thèmes.
De même, les journalistes peuvent créer des Gems pour extraire rapidement les informations cruciales des communiqués de presse, tandis que les étudiants peuvent utiliser cette fonctionnalité pour simplifier des sujets complexes en concepts plus compréhensibles. L’accessibilité des Gems personnalisés accroît désormais le potentiel de résolution créative et efficace de problèmes dans divers domaines.
Accéder aux gemmes et les créer
Vous trouverez les Gemmes dans le panneau latéral de toutes les applications Google Workspace prises en charge, qui s’intègrent parfaitement à des fonctionnalités telles que les @mentions et l’accès aux fichiers. Notez toutefois que la création d’une Gemme doit s’effectuer sur le site web de Gemini.
Premiers pas avec Gemini dans Google Workspace
Pour commencer à utiliser la fonctionnalité Gemini, cliquez simplement sur le bouton « Demander à Gemini » (bouton Spark) situé en haut à droite de l’interface. Veuillez noter que le déploiement de la fonctionnalité Gems est progressif et peut prendre plus de 15 jours pour être étendu à tous les utilisateurs. Les administrateurs n’ont aucune action à effectuer, car il n’existe pas de contrôles spécifiques pour Gems ou Gemini dans le panneau latéral.
Conclusion
Grâce à l’intégration de Gems dans Google Workspace, les utilisateurs bénéficient de nouveaux outils performants qui favorisent la créativité et l’efficacité au quotidien. Cette fonctionnalité améliore non seulement la productivité individuelle, mais redéfinit également la collaboration au sein des équipes et des organisations.
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