Google Meet introduit la fonctionnalité de minuterie sur le Web

Fonctionnalité de minuterie améliorée introduite dans Google Meet

Google déploie une fonctionnalité améliorée pour sa plateforme de visioconférence Meet. Elle permet aux utilisateurs de déclencher des minuteurs directement depuis la barre latérale de l’interface web. Cette fonctionnalité vise à améliorer la productivité et la gestion du temps lors des réunions.

Flexibilité de l’hôte et des participants

Lorsque les contrôles de l’animateur sont activés, seul l’animateur ou le coanimateur de la réunion peut déclencher et surveiller le chronomètre, garantissant ainsi sa visibilité à tous les participants. Cette visibilité collective contribue à maintenir la concentration des réunions et à garantir que chaque point de l’ordre du jour bénéficie de l’attention appropriée.À l’inverse, lorsque les contrôles de l’animateur sont désactivés, n’importe quel participant peut gérer le chronomètre.

Démarrer une minuterie en toute simplicité

Pour déclencher un minuteur pendant une réunion, il suffit de cliquer sur l’icône « Outils de réunion » en bas à droite et de sélectionner l’option « Minuteur ».Il suffit ensuite de saisir la durée souhaitée en minutes et secondes avant de cliquer sur « Démarrer » pour lancer le compte à rebours.

Options de gestion de la minuterie

Lorsque le minuteur est actif, les utilisateurs disposent de plusieurs options de gestion : ils peuvent le mettre en pause, le reprendre après une pause ou le prolonger par incréments d’une minute. De plus, une fonction de notification d’alarme peut être activée ou désactivée, mais cette option est réservée aux réunions sans contrôles d’animateur activés.

Régler la minuterie dans Google Meet — Image via Google

Disponibilité de la nouvelle fonctionnalité

Cette fonctionnalité de minuteur est progressivement déployée pour tous les utilisateurs, qu’il s’agisse des clients Google Workspace, des abonnés individuels à Workspace ou des titulaires d’un compte Google personnel. Selon Google, elle devrait être disponible pour tous les utilisateurs d’ici trois jours.

Processus de vérification de l’administrateur

Si vous êtes administrateur, vous pouvez vérifier le niveau de publication de votre organisation en vous connectant à la console d’administration Google à l’adresse admin.google.com. Depuis le tableau de bord, accédez à Compte, puis à Paramètres du compte et sélectionnez Préférences pour accéder à la section « Préférences de publication », indiquant votre calendrier actuel : publication rapide ou planifiée.

Mises à jour supplémentaires de Google Meet

Par ailleurs, Google a simplifié la participation aux réunions depuis différentes applications de calendrier. Désormais, lorsqu’un utilisateur de Google Agenda crée un événement, le lien Google Meet correspondant est automatiquement inclus dans le champ d’emplacement de l’invitation. Cette amélioration simplifie la recherche du lien de participation, notamment pour les utilisateurs d’autres plateformes de calendrier comme Outlook. De plus, Google Agenda peut désormais identifier automatiquement les liens Google Meet dans les invitations entrantes provenant d’autres services.

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