Planification de réunions simplifiée grâce aux nouvelles fonctionnalités de Google Agenda
Google améliore ses fonctionnalités de planification afin de simplifier la prise de rendez-vous. Dernière nouveauté : une page de réservation préconfigurée intégrée à Google Agenda, destinée à rendre la gestion des rendez-vous plus intuitive et efficace. Cette fonctionnalité s’appuie sur les « plannings de rendez-vous » lancés l’année dernière et qui succèdent de manière plus complète à la précédente fonctionnalité « créneaux de rendez-vous ».
Selon Google, la nouvelle page de réservation s’affiche automatiquement si aucun rendez-vous n’est détecté. Cette page reprend vos horaires de travail et est mise à jour en continu pour éviter tout conflit d’agenda, simplifiant ainsi le processus de réservation pour les deux parties.
Gestion de plusieurs plannings de rendez-vous
Pour les utilisateurs ayant déjà configuré plusieurs plannings de rendez-vous, accéder à toutes vos pages de réservation est désormais plus simple que jamais. Vous pouvez les consulter facilement depuis la barre latérale du Calendrier, que vous utilisiez l’application web ou mobile. De plus, si vous gérez des plannings distincts pour différents objectifs (consultations clients et séances de coaching personnel, par exemple), une nouvelle fonctionnalité vous permet d’afficher ou de masquer des plannings individuels de manière sélective dans votre calendrier principal.
Pour gérer vos paramètres d’affichage, accédez à la section « Pages de réservation » dans la barre latérale. Survolez un planning spécifique et utilisez le menu à trois points pour choisir « Afficher dans le calendrier » ou « Masquer du calendrier ».Même masqué, vos rendez-vous resteront visibles dans votre calendrier, et d’autres personnes pourront continuer à réserver du temps grâce à votre lien unique.
Fonctionnalités et limitations de la page de réservation
Les plateformes web et mobiles prennent en charge le partage des pages de réservation. Cependant, la création, la modification et la suppression de ces pages restent pour l’instant limitées à l’interface web. N’oubliez pas que si vous modifiez vos horaires de travail, vous devrez mettre à jour manuellement les paramètres de disponibilité de vos plannings de rendez-vous, car le système ne le fera pas automatiquement.
Qui peut accéder à ces fonctionnalités ?
L’ajout de plannings de rendez-vous est accessible à différents groupes d’utilisateurs, notamment les abonnés Google Workspace, les utilisateurs individuels de Workspace et les titulaires d’un compte Google personnel. Cependant, il est important de noter que certaines sous-fonctionnalités ne sont disponibles que pour certains abonnements payants. Consultez le tableau ci-dessous pour plus d’informations sur la disponibilité des fonctionnalités selon les différentes formules.
| Google One Premium | Espace de travail individuel | Business Standard et Plus | Entreprise Standard et Plus | Éducation | organismes sans but lucratif | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Créer plusieurs plannings de rendez-vous | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Envoyer des rappels automatiques par e-mail | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Vérifiez la disponibilité sur plusieurs calendriers | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Accepter les paiements pour les rendez-vous | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Vérifiez les e-mails pour éviter les réservations indésirables | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Ajouter des calendriers de rendez-vous aux calendriers secondaires | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Ajoutez jusqu’à 20 co-hôtes pour les rendez-vous | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Calendrier de déploiement
Le déploiement de ces nouvelles fonctionnalités a déjà commencé pour les utilisateurs du domaine de publication rapide, les ajustements étant visibles depuis hier. Pour ceux du domaine de publication programmée, le déploiement aura lieu le 1er septembre 2025. De plus, les mises à jour de la plateforme mobile ont commencé hier et pourraient prendre plus de 15 jours pour atteindre tous les utilisateurs.
Pour plus de détails et des informations mises à jour, reportez-vous à la source.
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