Des économies substantielles pour les agences fédérales américaines grâce au nouvel accord Google Workspace
Chaque année, les agences fédérales américaines consacrent des milliards de dollars à l’achat de divers produits et services auprès d’entreprises technologiques de premier plan, telles que Microsoft, Google et d’autres. Bien que ces entreprises proposent des tarifs spécifiques aux entités fédérales, les coûts finaux peuvent varier considérablement en fonction du volume des commandes. Par exemple, une petite agence d’environ 2 000 employés peut se voir facturer des frais de licence par utilisateur plus élevés pour un logiciel qu’une agence de plus grande taille comptant 20 000 employés.
Comprendre le rôle de la GSA
La General Services Administration (GSA) des États-Unis joue un rôle essentiel dans la coordination des achats centralisés et la prestation de services partagés au sein du gouvernement fédéral. Gérant plus de 110 milliards de dollars d’acquisitions de produits et services dans le cadre de contrats fédéraux, la GSA joue un rôle essentiel dans l’amélioration de l’efficacité des opérations gouvernementales.
Négociations révolutionnaires avec Google
Récemment, la GSA a négocié avec succès une réduction significative des tarifs de Google Workspace, une suite complète d’outils de productivité conçue pour le secteur public. Selon cet accord, les agences fédérales bénéficieront d’une réduction temporaire notable de 71 % sur l’offre groupée Google Workspace Enterprise Plus et Assured Controls Plus, par rapport aux tarifs standards du programme Multiple Award Schedules (MAS IT).
Structure de tarification uniforme dans toutes les agences fédérales
Cet accord novateur s’éloigne du modèle traditionnel de tarification agence par agence. Il établit plutôt un cadre tarifaire cohérent basé sur le volume total des prestations gouvernementales, offrant ainsi des prix uniformes et des conditions contractuelles standardisées pour toutes les agences fédérales. Quel que soit le volume de commandes de chaque agence, toutes bénéficieront des remises négociées.
Négociations futures et mesures temporaires
Outre l’accord actuel, la GSA est également en discussion avec Google afin d’étendre des options tarifaires similaires aux services Google Cloud Platform (GCP).Il est important de noter que si ces réductions de coûts offrent des possibilités d’économies significatives, elles ne sont pas permanentes ; les tarifs réduits ne resteront en vigueur que jusqu’au 30 septembre 2025, ce qui indique qu’il est urgent pour les agences de planifier leurs stratégies d’approvisionnement en conséquence.
Avis d’experts de la GSA
Josh Gruenbaum, commissaire du service fédéral d’acquisition de la GSA, a exprimé son enthousiasme concernant ce nouveau partenariat avec Google, déclarant :
Cette nouvelle remise plus importante reflète la volonté de Google de traiter le gouvernement fédéral comme un client unique et unifié. Désormais, chaque agence fédérale peut bénéficier de tarifs d’entreprise, quelle que soit la taille de la commande. Toutes les agences fédérales bénéficieront désormais de remises sur volume à l’échelle du gouvernement. Cet accord marque une étape importante dans les initiatives continues de la GSA visant à réduire les coûts informatiques, à améliorer l’efficacité des acquisitions informatiques, à optimiser les outils de collaboration et à renforcer la cybersécurité au sein des agences.
Les implications pour les autres grands fournisseurs informatiques
L’évolution du paysage des achats publics de technologies soulève la question de savoir si des concurrents majeurs comme Microsoft et Amazon suivront le mouvement et proposeront des remises substantielles similaires. La réaction de ces géants technologiques pourrait avoir un impact significatif sur la capacité du gouvernement fédéral à réaliser de nouvelles économies.
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