Vous est-il déjà arrivé, lors d’un appel Microsoft Teams, d’être surpris par une notification indésirable provenant d’une conversation privée ? Ce dilemme courant peut engendrer des moments gênants, mais bonne nouvelle : plusieurs méthodes peuvent vous aider à éviter ces interruptions lors du partage d’écran.
Par défaut, Microsoft Teams affiche des notifications contextuelles pendant les réunions et le partage d’écran, affichant les messages personnels, les réactions et les alertes d’appel à tous les participants. Ce guide vise à fournir aux utilisateurs de Teams des solutions concrètes pour garantir une expérience de partage d’écran professionnelle et sans distraction.
Utilisation de l’assistant de mise au point Windows
Si vous utilisez Teams sur un appareil Windows, l’Assistant de concentration est une solution efficace. Disponible sur Windows 10 et 11, cette fonctionnalité vous aide à vous concentrer en bloquant les notifications, les sons et les alertes aux moments critiques.
Pour activer l’Assistant de concentration, cliquez sur l’icône de notification située en bas à droite de la barre des tâches et sélectionnez « Assistant de concentration ».Choisissez « Alarmes uniquement » ou « Prioritaire uniquement ». Vous pouvez également accéder à Paramètres > Système > Assistant de concentration pour personnaliser les règles automatiques, telles que :
- Activer lors de la duplication de votre affichage
- Pendant les heures spécifiées
- Lors de l’utilisation d’une application en plein écran
Pour que l’Assistant de concentration fonctionne correctement, accédez à Teams > Paramètres > Notifications > Style de notification > Fenêtres. Ce réglage permet à l’Assistant de concentration de gérer efficacement les notifications Teams.
Activation du mode « Ne pas déranger » des équipes
Une autre méthode pratique consiste à activer le mode Ne pas déranger (NPD) directement dans Teams. Contrairement à l’Assistant de concentration, le mode NPD bloque uniquement les notifications de Teams. Vous devrez donc peut-être configurer d’autres applications de messagerie pour qu’elles soient désactivées si vous souhaitez restreindre complètement les notifications.
Activer le mode Ne pas déranger dans Teams est simple : cliquez sur votre photo de profil, accédez au menu d’état et sélectionnez Ne pas déranger. Cette action supprimera toutes les notifications de Teams, mais vous pouvez spécifier des contacts prioritaires (permettant à leurs alertes de contourner ce mode) en accédant à Paramètres > Confidentialité > Gérer l’accès prioritaire. Veuillez noter que cette fonctionnalité est disponible sur les versions bureau et mobile de Teams.
Personnalisation des notifications spécifiques aux réunions
Les utilisateurs accédant à Teams via la Progressive Web App (PWA) disposent d’une option permettant de désactiver les notifications pendant les réunions. Pour y accéder, accédez à Paramètres > Notifications > Réunions et appels (ou Notifications et activité dans la version web) et recherchez « Désactiver les notifications pendant les réunions et les appels ». Cependant, Microsoft précise que l’efficacité de cette méthode peut varier, ce qui fait de l’Assistant de concentration ou du mode Ne pas déranger les options privilégiées.
La version web de Teams propose également des paramètres supplémentaires utiles, tels que « Afficher les aperçus des messages et du contenu dans les notifications » et « Afficher les notifications sur le bureau lorsque mon onglet Teams n’est pas visible ». La première option est particulièrement utile si vous attendez des messages importants, mais préférez ne pas afficher leur contenu publiquement.
Bonnes pratiques pour le partage d’écran
Outre les méthodes mentionnées ci-dessus, veillez à adopter une bonne hygiène numérique lors du partage d’écran. Commencez par fermer le panneau de discussion avant de commencer à partager votre écran afin d’éliminer les messages d’aperçu. Ensuite, sélectionnez l’option de partage d’une seule fenêtre plutôt que de l’écran entier, limitant ainsi l’affichage des participants.
Bien que Microsoft Teams propose plusieurs fonctionnalités pour gérer les notifications pendant les appels, des améliorations sont clairement possibles. Grâce à ce guide, vous disposez désormais des connaissances nécessaires pour éviter avec élégance les incidents de notification gênants lors de vos présentations. Profitez d’une expérience de partage d’écran fluide !
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