Amélioration de l’édition de documents avec la nouvelle fonctionnalité Copilot de Word Online
Word Online de Microsoft, également connu sous le nom de Word pour le Web, est une ressource précieuse pour les utilisateurs souhaitant créer ou modifier des documents où qu’ils soient, sans être liés à un matériel spécifique. L’un des principaux avantages de cet outil cloud est sa gratuité, offrant une expérience de base similaire à celle de la version bureau de Word, malgré l’absence notable de certaines fonctionnalités avancées. Microsoft a récemment dévoilé une nouvelle fonctionnalité prometteuse visant à améliorer l’expérience utilisateur des utilisateurs disposant d’une licence Copilot.
Relecture simplifiée grâce à l’IA
La dernière mise à jour permet aux utilisateurs d’exploiter la puissance de Copilot pour des corrections grammaticales et orthographiques complètes en une seule action. Cette amélioration élimine la navigation manuelle fastidieuse parmi les nombreuses suggestions. Les utilisateurs peuvent désormais compter sur les capacités d’IA avancées de Copilot pour relire efficacement leurs documents.
Comment utiliser la nouvelle fonctionnalité Copilot
Pour profiter de cette fonctionnalité, commencez par surligner le texte à relire. Une icône en forme de stylo ornée d’étoiles apparaîtra dans la marge de gauche. Vous pouvez également activer rapidement les options Copilot en appuyant sur le Alt + Iraccourci. Cette action ouvre un menu proposant plusieurs options, notamment :
- Réécriture automatique
- Corriger l’orthographe et la grammaire
- Rendre plus court
- Rendre formel
- Suggestions d’écriture
- Visualiser sous forme de tableau
- Discuter avec le copilote
Après avoir sélectionné « Corriger l’orthographe et la grammaire », Copilot commencera l’analyse du texte surligné. Si vous souhaitez interrompre le processus, appuyez sur la touche Échap pour annuler l’opération. Une fois les modifications suggérées prêtes, vous pouvez choisir de conserver toutes les modifications ou de tout annuler selon votre évaluation. De plus, survolez des mots ou des expressions spécifiques pour effectuer des ajustements individuels si nécessaire.
Considérations relatives à la disponibilité et à la langue
Cette nouvelle fonctionnalité de relecture est particulièrement avantageuse pour les utilisateurs de Word pour le Web ayant accès à Copilot. Son déploiement est actuellement en cours pour tous les clients titulaires d’une licence Copilot. Il est toutefois important de noter que cette fonctionnalité n’est actuellement disponible que pour les documents en anglais.
Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, vous pouvez consulter l’annonce officielle de Microsoft ici.
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