L’Explorateur de fichiers est un outil essentiel utilisé quotidiennement par de nombreuses personnes.À première vue, il semble simple : vous pouvez cliquer, glisser, déposer et, occasionnellement, mettre de l’ordre dans votre dossier Téléchargements. Cependant, de nombreuses fonctionnalités de l’Explorateur de fichiers peuvent considérablement améliorer votre efficacité et simplifier la gestion de vos fichiers. Comprendre ces fonctionnalités peut véritablement transformer votre expérience et réduire la pénibilité des tâches de gestion de fichiers.
En repensant à ma propre expérience, j’aurais aimé découvrir ces fonctionnalités plus tôt. Maintenant que c’est fait, je n’imagine plus revenir à mes anciennes méthodes. Des fonctions de recherche avancées à l’intégration cloud efficace, en passant par les raccourcis astucieux et les modules complémentaires innovants, exploiter les bonnes techniques peut révolutionner votre utilisation de l’Explorateur de fichiers.
6.Utilisez les filtres de recherche et enregistrez les recherches
Localisez les fichiers sans effort
Si vous avez déjà saisi un nom de fichier dans l’Explorateur de fichiers et obtenu un nombre impressionnant de résultats, vous n’exploitez peut-être pas pleinement les capacités de recherche à votre disposition. L’Explorateur de fichiers propose diverses options pour affiner votre recherche selon des critères tels que le type de fichier, sa taille, sa date de modification ou même son contenu. Cette fonctionnalité vous permet de trouver rapidement et facilement ce dont vous avez besoin.
De plus, si vous recherchez fréquemment des documents spécifiques, comme vos factures de 2024 ou les photos retouchées du mois dernier, vous pouvez enregistrer vos paramètres de recherche. La prochaine fois que vous rechercherez ces fichiers, quelques clics suffiront pour tout activer, sans avoir à réinitialiser vos filtres.
5.Maximisez l’utilisation des onglets Récents et Favoris
Accès rapide aux fichiers fréquemment utilisés
Au lieu de fouiller dans des dossiers interminables pour retrouver les fichiers dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser les sections « Récents » et « Favoris » de l’Explorateur de fichiers.Épingler des éléments dans Accès rapide ou encombrer votre bureau de raccourcis est une option, mais une méthode plus organisée consiste à utiliser ces onglets.
L’ onglet Récent, situé sous la section Accueil, affiche les 20 derniers fichiers consultés. Cette fonctionnalité s’avère précieuse lorsque vous devez consulter un document, une image ou une feuille de calcul, mais que vous ne vous souvenez plus de son emplacement.
Si la section Récent est vide, assurez-vous de vérifier les options de l’Explorateur de fichiers pour vous assurer que l’option Afficher les fichiers récemment utilisés est activée.
L’ onglet Favoris permet une personnalisation plus poussée. Un clic droit sur n’importe quel fichier de votre ordinateur et la sélection de « Ajouter aux favoris » garantissent un accès facile et rapide à vos fichiers essentiels, éliminant ainsi les recherches répétitives.
4 Intégrer l’explorateur de fichiers aux services cloud
Gérez sans effort les fichiers cloud et locaux
Les fonctionnalités de l’Explorateur de fichiers vont au-delà des fichiers locaux. OneDrive est intégré nativement, mais vous pouvez également intégrer Google Drive ou Dropbox en téléchargeant leurs applications et en finalisant la configuration.
Cette intégration est particulièrement avantageuse pour ceux qui utilisent les services Google. Vous pouvez glisser-déposer des fichiers, organiser des dossiers et effectuer des recherches dans votre espace de stockage cloud directement via l’Explorateur de fichiers, sans avoir à ouvrir un navigateur web. Ainsi, gérer des fichiers cloud devient aussi simple que gérer des fichiers locaux.
Par défaut, l’application Google Drive diffuse les fichiers dans l’Explorateur de fichiers afin d’économiser l’espace de stockage local. Si vous souhaitez que certains fichiers ou dossiers soient accessibles hors connexion, faites un clic droit sur l’élément sélectionné et choisissez Accès hors connexion > Disponible hors connexion. Vous pouvez ainsi travailler sans connexion Internet, les modifications étant automatiquement synchronisées dès votre reconnexion.
3 Améliorer la fonctionnalité du menu de partage
Simplifiez le partage de fichiers sans étapes supplémentaires
Le menu de partage de l’Explorateur de fichiers est souvent sous-estimé, mais il permet de gagner un temps considérable lors du transfert de fichiers entre applications. Au lieu de jongler entre différents programmes, vous pouvez effectuer des transferts de fichiers directement depuis l’Explorateur de fichiers.
En faisant un clic droit sur un fichier et en sélectionnant Partager, un menu apparaît, proposant des options telles que Lien téléphonique, E-mail, WhatsApp et Partage rapide. Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer votre fichier exactement où il doit être, facilitant ainsi le partage rapide de documents avec vos collègues ou d’images avec vos amis, tout en préservant votre flux de travail.
Cette fonctionnalité reflète les menus de partage que vous utilisez régulièrement sur les smartphones, éliminant ainsi le besoin de basculer entre les applications et évitant l’encombrement inutile dû aux techniques de glisser-déposer.
2.Explorez les raccourcis clavier pour une navigation rapide
Naviguez dans les fichiers sans effort
L’efficacité de l’Explorateur de fichiers est considérablement améliorée lorsque vous maîtrisez quelques raccourcis clavier essentiels. Naviguer uniquement avec la souris peut être ralenti, tandis que l’intégration de raccourcis permet une gestion rapide des fichiers et une navigation dans les dossiers.
Vous connaissez peut-être déjà quelques raccourcis de base, comme Ctrl + A pour sélectionner tous les éléments ou Supprimer pour envoyer les fichiers à la Corbeille. Cependant, découvrir un plus large éventail de raccourcis peut considérablement améliorer votre flux de travail. Une fois intégrés à votre routine quotidienne, ces raccourcis deviennent indispensables.
| Raccourci | Action |
|---|---|
|
Alt + Entrée |
Afficher les propriétés de l’élément sélectionné |
|
Alt + flèche droite |
Accéder au dossier suivant |
|
Alt + flèche vers le haut |
Monter d’un niveau dans la hiérarchie des dossiers |
|
Alt + Flèche gauche / Retour arrière |
Accéder au dossier précédent |
|
Alt + P |
Activer/désactiver la visibilité du volet d’aperçu |
|
Alt + Maj + P |
Activer/désactiver la visibilité du volet de détails |
|
Ctrl + Maj + N |
Créer un nouveau dossier |
|
Ctrl + T |
Ouvrez un nouvel onglet et accédez-y |
|
Ctrl + W |
Fermer l’onglet actuel (ou la fenêtre si c’est la seule ouverte) |
|
Ctrl + Numéro (1–9) |
Passer à l’onglet spécifié |
|
Ctrl + Tab |
Passer à l’onglet suivant |
|
Maj + clic droit |
Accéder au menu contextuel Afficher plus d’options pour l’élément sélectionné |
1 Augmentez votre productivité grâce à des modules complémentaires précieux
Utiliser des outils pour optimiser les fonctionnalités de l’explorateur de fichiers
Bien que l’Explorateur de fichiers soit déjà un outil performant, l’enrichir de modules complémentaires spécifiques peut en exploiter encore davantage le potentiel. Ces utilitaires légers s’intègrent parfaitement et accélèrent considérablement les tâches quotidiennes.
Prenons l’exemple de Quick Look. Cet utilitaire gratuit, inspiré d’une fonctionnalité de macOS, permet de prévisualiser presque n’importe quel fichier d’une simple pression sur la barre d’espace et de le fermer avec Échap. Vous n’avez plus besoin de lancer des applications comme Photos, Adobe Acrobat ou Media Player avant d’ouvrir les fichiers.
DropIt est un autre outil remarquable qui simplifie l’organisation des fichiers. Il catégorise automatiquement les téléchargements pour éviter que votre dossier Téléchargements ne devienne un fouillis. Vous pouvez facilement définir des règles, comme diriger les PDF vers Documents, les images vers Images (triées par date), et même supprimer automatiquement les fichiers d’installation après 30 jours. Vous définissez les règles une fois pour toutes, et DropIt s’occupe du reste. De nombreux modules complémentaires comme ceux-ci peuvent transformer l’Explorateur de fichiers en un véritable centre de productivité.
L’Explorateur de fichiers peut sembler, au premier abord, être l’outil que vous connaissez depuis toujours, mais en découvrant ses fonctionnalités cachées, il peut transformer votre flux de travail et votre efficacité. Pour optimiser ses capacités, il faut adopter progressivement de nouvelles habitudes. Vous naviguerez rapidement dans vos fichiers et dossiers avec aisance, appréciant pleinement le gain de temps que ces stratégies offrent.
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