Exploitez Tactiq AI Note Taker pour améliorer l’efficacité de vos réunions

Avez-vous déjà ressenti une gêne au niveau des mains après avoir pris des notes lors de vos réunions successives ? Ou peut-être avez-vous été tellement absorbé par la capture d’un point précis que plusieurs idées essentielles vous ont échappé ? Une transcription et une prise de notes efficaces peuvent avoir un impact considérable sur votre productivité, mais les exécuter parfaitement peut s’avérer difficile.

Heureusement, c’est là que l’intelligence artificielle prend tout son sens. Dans ce guide, nous nous penchons sur un outil de prise de notes remarquable, optimisé par OpenAI : Tactiq AI Note Taker. Nous explorerons ses fonctionnalités, vous guiderons dans sa configuration et vous montrerons comment il optimise votre flux de travail global.

Présentation de Tactiq AI Note Taker

De nombreux outils sont aujourd’hui disponibles, exploitant la puissance de l’IA pour simplifier les tâches fastidieuses et améliorer la concentration. Avec Tactiq, bénéficiez d’une assistance supérieure pour la gestion des transcriptions de réunions, d’une simplicité d’utilisation exceptionnelle. Alors que d’autres outils d’IA permettent de résumer les réunions, Tactiq excelle grâce à sa transcription en temps réel, qui fournit des notes en temps réel, accessibles et partageables instantanément.

Cet assistant IA pratique peut être facilement installé en tant qu’extension Google Chrome, offrant une intégration transparente sur les plates-formes de réunion populaires telles que Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, etc.

Au-delà de la transcription, Tactiq offre des options de connectivité impressionnantes, notamment :

Intégration avec des services d’automatisation comme Zapier, associée à des options de stockage telles que Google Drive et Dropbox.
Compatibilité avec les CRM, notamment Hubspot, Pipedrive et Zoho CRM, pour une gestion améliorée de la relation client.
Connexions à des plateformes de collaboration comme Slack et Notion, favorisant une meilleure communication d’équipe.

Grâce à ces fonctionnalités, Tactiq génère une transcription en direct des réunions, qui peut être partagée ou synthétisée pour mettre en évidence les points essentiels. Il est même possible de télécharger les transcriptions précédentes pour un traitement ultérieur.

Comprendre le coût de la transcription

Détaillons la structure tarifaire. Tactiq propose une offre gratuite, vous permettant de créer un compte et de générer jusqu’à 10 transcriptions par mois. Cette offre inclut des fonctionnalités essentielles, telles que la supervision par IA. Pour les utilisateurs nécessitant des fonctionnalités plus étendues, l’offre Pro est proposée à environ 8 $ par mois, tandis que l’offre Équipe est disponible à environ 16, 67 $ par mois, offrant un nombre illimité de transcriptions. Une option Entreprise est également disponible, avec des tarifs personnalisables selon vos besoins.

Un guide étape par étape pour utiliser Tactiq

Démarrer avec Tactiq est un jeu d’enfant. Voici un guide simple pour installer, intégrer et utiliser Tactiq pendant vos réunions.

Étape 1 : Installation de Tactiq

Pour installer Tactiq, suivez ces étapes :

Accédez au site Web de Tactiq et cliquez sur le bouton « Ajouter à Chrome – C’est gratuit » situé dans le coin supérieur droit.
Une fois installée, Tactiq apparaîtra comme une extension dans votre navigateur. Un nouvel onglet vous invitera à ajouter les applications de réunion que vous utilisez fréquemment. Cliquez sur « Continuer » lorsque vous êtes prêt.
Ensuite, cliquez sur « Activer Tactiq » pour autoriser l’accès à ces applications.
Enfin, vous serez invité à créer un compte Tactiq ou à utiliser une option d’authentification unique.

Étape 2 : Intégration de Tactiq à vos applications

Si vous souhaitez ajouter d’autres outils de réunion après l’installation, suivez ces étapes :

Ouvrez le tableau de bord Tactiq dans un nouvel onglet.
Accédez à « Compte et paramètres » dans la barre latérale et sélectionnez « Intégrations ».
Localisez l’application que vous souhaitez connecter et cliquez sur le bouton « Connecter ».
Connectez-vous avec vos identifiants. Une fois connecté, Tactiq sera connecté à votre prochaine ouverture de l’application.

Étape 3 : Utiliser Tactiq pendant les réunions

Maintenant que vous avez installé et intégré Tactiq, voici comment l’utiliser efficacement lors d’une réunion :

Démarrez votre réunion en ligne, par exemple en utilisant Zoom.
Vous remarquerez que Tactiq apparaît comme une barre latérale dans votre interface de réunion.
Au fur et à mesure que la réunion progresse, Tactiq transcrira la conversation en temps réel.

Voici un bref aperçu des fonctionnalités que vous pouvez utiliser :

Basculez sans effort entre les transcriptions et les notes détaillées.
Sélectionnez les options dans le panneau inférieur pour partager la transcription, l’ouvrir dans un nouvel onglet, prendre une capture d’écran ou suspendre la transcription.
Choisissez la langue de transcription dans la barre de contrôle supérieure en fonction des besoins de votre réunion.
Passez la souris sur n’importe quel paragraphe pour l’étiqueter avec une icône appropriée afin de pouvoir vous y référer facilement ultérieurement.

Après la réunion, accédez à « Modèles de flux de travail » dans la barre latérale de Tactiq pour explorer les options de traitement automatisé des transcriptions (cela s’applique aux réunions qui durent plus de deux minutes).

Questions fréquemment posées

1. Avec quelles plateformes Tactiq s’intègre-t-il ?

Tactiq s’intègre parfaitement aux principales plateformes de réunion telles que Google Meet, Zoom, Microsoft Teams et Webex. Il est également compatible avec les systèmes CRM comme Hubspot et Pipedrive, ainsi qu’avec les outils de collaboration comme Slack et Notion.

2. Existe-t-il une version gratuite de Tactiq disponible ?

Oui, Tactiq propose une offre gratuite permettant aux utilisateurs de créer jusqu’à 10 transcriptions par mois tout en accédant aux fonctionnalités de base. Des options plus avancées sont disponibles avec les offres Pro et Team, à partir de 8 $ et 16, 67 $ par mois respectivement.

3. Comment puis-je améliorer la précision des transcriptions avec Tactiq ?

Pour améliorer la précision de la transcription, assurez-vous d’une qualité audio optimale, évitez les bruits de fond et parlez clairement pendant les réunions. Vous pouvez également sélectionner la langue de transcription appropriée pour optimiser les résultats.

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