Google étend les étiquettes de classification des données pour Gmail
Google a officiellement lancé les étiquettes de classification des données pour Gmail, désormais disponibles après la phase bêta ouverte. Cette amélioration permet aux organisations de catégoriser leurs communications par e-mail à l’aide d’étiquettes personnalisées ou en utilisant les classifications existantes dans Google Drive.
Importance de la classification des données
Google souligne l’importance de cette fonctionnalité dans le contexte de la multiplication des violations de données, qui représentent des risques et des coûts importants pour diverses organisations, notamment les entreprises et les organismes gouvernementaux. La mise en œuvre d’étiquettes de classification des données dans Gmail offre aux administrateurs un cadre intégré pour protéger efficacement les informations sensibles.
Les violations de données sont de plus en plus fréquentes et coûteuses dans toutes les organisations, y compris les grandes entreprises, le secteur public et les institutions gouvernementales. En étendant les étiquettes de classification des données à Gmail, Google Workspace offre aux administrateurs un système plus complet et intégré pour protéger les informations sensibles.
Contrôle administratif et protection des e-mails
Les administrateurs peuvent créer des règles basées sur ces étiquettes de classification. Par exemple, les e-mails « internes » peuvent être interdits de diffusion externe, tandis que les messages contenant des informations sensibles, telles que des données financières, peuvent être automatiquement étiquetés « confidentiels ».
Fonctionnalités améliorées depuis la bêta ouverte
Depuis le lancement de la bêta ouverte, Google a introduit plusieurs améliorations, notamment :
- Classification automatique : intégrée aux règles de prévention de la perte de données (DLP), cette fonctionnalité étiquette automatiquement les e-mails en fonction de leur contenu.
- Commentaires instantanés : les règles DLP sont immédiatement appliquées dans Gmail pour les utilisateurs Web, permettant une surveillance et une application en temps réel des politiques de protection des données.
- Extraits de contenu sensible : les utilisateurs reçoivent des notifications concernant le contenu qui déclenche les règles DLP, garantissant ainsi qu’ils sont informés des problèmes potentiels.
- Assistance mobile : les administrateurs peuvent appliquer les mêmes protocoles de protection des données sur les appareils Android et iOS, élargissant ainsi la portée de la gouvernance des données.
Éducation des utilisateurs en temps réel
L’application immédiate des règles DLP dans Gmail présente un avantage considérable pour les utilisateurs, leur permettant de corriger les erreurs en temps réel avant l’envoi des messages. Cette approche proactive vise à minimiser le risque de fuites de données involontaires sur tous les appareils.
Expérience et options d’administration
Pour les administrateurs qui utilisaient déjà la fonctionnalité bêta, la transition vers la disponibilité générale ne modifie pas leur expérience. Les nouveaux administrateurs peuvent facilement activer les libellés de classification via la console d’administration à différents niveaux, notamment au niveau du domaine, du groupe ou de l’utilisateur. Ils peuvent également synchroniser les libellés déjà utilisés dans Drive pour la classification Gmail.
Les utilisateurs peuvent recevoir des messages indiquant que leurs messages ne peuvent être envoyés en raison de règles déclenchées par des étiquettes, ainsi que des conseils pour ajuster leurs messages afin de garantir leur conformité. Une prise en charge mobile améliorée pour l’application instantanée des règles DLP est prévue pour mai.
Gestionnaire d’étiquettes et accès DLP
L’outil Gestionnaire d’étiquettes est largement disponible sur plusieurs niveaux Google Workspace, notamment Frontline Starter, Business Standard et Education Plus. Les administrateurs peuvent y accéder via la console d’administration, sous Sécurité > Accès et contrôle des données.
Cependant, il est important de noter que les règles DLP qui intègrent ces étiquettes de classification sont limitées aux plans de niveau supérieur tels que Enterprise Standard et Plus, Education Fundamentals et certaines éditions Workspace compatibles supplémentaires.
Développements connexes dans Google Workspace
Google Workspace a bénéficié de nombreuses améliorations fonctionnelles au fil du temps, notamment en matière d’intégration de l’IA. Les dernières mises à jour incluent des fonctionnalités d’IA dans Docs, Sheets et Meet pour des tâches telles que la rédaction, l’analyse de données et la synthèse de discussions, ainsi que le lancement de Vids, un nouvel outil de création vidéo basé sur l’IA.
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