Vous préparez une fête ou un rassemblement ? Si vous possédez un iPhone, vous avez de la chance ! Apple propose une application intuitive conçue pour créer de superbes invitations rapidement et agréablement. Voici un guide étape par étape pour créer vos invitations en quelques instants.
Premiers pas avec l’application Invitations d’Apple
Tout d’abord, l’application Apple Invites n’est pas préinstallée sur les iPhone et iPad. Vous devrez la télécharger depuis l’ App Store. Pour l’utiliser, un abonnement iCloud+ et un appareil sous iOS 18 ou une version antérieure sont nécessaires.
Cette exigence peut paraître un peu contraignante, mais elle est pratique car les invitations que vous créez seront stockées dans le cloud, ce qui peut occuper une partie de l’espace de stockage de votre appareil. Si vous n’utilisez pas votre iPhone, vous pouvez accéder aux fonctionnalités de l’application directement via le web, sur votre PC ou un autre appareil, sans téléchargement supplémentaire.
Créez votre invitation à un événement avec Apple Invites
Lancez l’application Invites sur votre iPhone et appuyez sur l’ icône + située dans le coin supérieur droit.
Commencez par sélectionner l’ option « Ajouter un arrière-plan » pour choisir un décor pour votre événement. Cette fonctionnalité est une nouveauté visant à optimiser votre processus créatif.
Explorez les options d’arrière-plan disponibles ou utilisez vos propres photos en accédant à votre pellicule ou en prenant une nouvelle image. Ajustez l’arrière-plan en sélectionnant « Modifier l’arrière-plan » ➔ « Ajuster l’arrière-plan » et modifiez-le à votre guise.
Ensuite, cliquez sur le champ Titre de l’événement pour nommer votre événement, en choisissant parmi une variété de polices élégantes proposées par l’application.
Procédez à l’ajout de la date et de l’heure ainsi que du lieu de votre rassemblement en appuyant sur chaque champ respectif et en saisissant les détails.
Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure une description de l’événement pour informer vos invités de ce à quoi s’attendre et suggérer les articles qu’ils pourraient apporter pour l’occasion.
En fonction du type d’événement, l’application génère intelligemment des détails pertinents pour vous, comme une carte météo qui intègre les prévisions de l’application Météo, garantissant que les invités sont préparés pour la journée.
De plus, l’application affiche le lieu de l’événement sur une carte, facilitant ainsi l’accès à vos invités. Une fonctionnalité intéressante vous permet de créer un album partagé où les participants équipés d’appareils iOS peuvent télécharger des photos de l’événement.
Vous pouvez également intégrer des liens à votre invitation, par exemple vers le site web d’un complexe hôtelier, pour garantir aux invités toutes les informations nécessaires. De plus, si vous et vos amis utilisez Apple Music, vous pouvez facilement créer une playlist partagée pour l’événement, permettant à chacun d’y partager ses morceaux préférés.
Finaliser et partager votre invitation
Après avoir saisi tous les détails, il est temps d’envoyer votre invitation. Notez que les invités n’ont pas besoin de compte ou d’appareil Apple pour répondre.
Commencez par sélectionner l’ option Aperçu pour vérifier la mise en page de votre invitation.
Assurez-vous que tout semble parfait, puis cliquez sur Suivant.
Sur l’écran suivant, choisissez le mode de partage du lien d’invitation. Pour les invités équipés d’appareils iOS, vous pouvez l’envoyer via Messages. Vous pouvez également partager le lien par e-mail ou le copier-coller dans l’application de votre choix.
Si préserver l’exclusivité est essentiel, activez la fonctionnalité « Approuver les invités ». Chaque fois qu’un invité confirme sa présence, vous recevrez une notification d’approbation. Vous pouvez également envoyer un lien unique à un invité qui ne figure pas dans vos contacts, tout en autorisant l’accès aux autres personnes de votre liste de contacts.
Comment afficher et confirmer une invitation
Cliquer sur un lien « Invitations Apple » vous redirige vers une page iCloud dans votre navigateur. Saisissez votre adresse e-mail ou connectez-vous avec votre compte Apple si vous en possédez un.
Un code de vérification vous sera envoyé à l’adresse e-mail fournie. Si l’hôte a activé la fonctionnalité « Approuver les invités », la saisie de ce code leur demandera l’autorisation de visionner l’événement.
L’hôte peut consulter la page de l’événement sur son appareil et appuyer sur le bouton 1 Demande d’accès qui apparaît en haut.
Pour accorder l’autorisation, ils peuvent sélectionner le bouton de coche verte en bas.
De retour sur l’appareil de l’invité, un e-mail confirmera qu’il peut désormais accéder à l’événement. Actualisez la page iCloud dans votre navigateur pour afficher l’aperçu de l’événement.
Une fois sur place, les invités peuvent balayer vers le haut et appuyer sur « J’y vais » s’ils souhaitent participer. Ils peuvent également répondre « Je n’y vais pas » ou « Peut-être ».
Si un invité choisit d’assister, il peut laisser une note et cliquer sur le bouton Confirmer pour finaliser sa confirmation de présence.
Le nouveau participant et sa réponse seront reflétés dans la carte Invités sur la page de l’événement.
Ajouter des événements à votre calendrier sur iPhone
Une fois que vous avez créé votre événement dans l’application Invites, vous pouvez facilement l’ajouter à votre calendrier pour vous assurer qu’il est sur votre radar.
Ouvrez l’événement spécifique dans l’application Invitations et appuyez sur l’icône du calendrier dans le coin supérieur droit.
Ajustez les paramètres si nécessaire, sélectionnez le type de calendrier pour votre événement et appuyez sur le bouton Ajouter en haut.
L’application « Invitations » créera un événement de calendrier pour vous, accompagné d’un lien vers l’invitation initiale. Vérifiez bien les détails de l’invitation finale, car certaines informations, comme la durée de l’événement, peuvent changer au cours du processus.
Créer des invitations à des événements sur un PC
Comme indiqué précédemment, la création d’invitations à des événements peut également se faire via le web, depuis votre PC. Il vous suffit d’accéder à la page iCloud et de vous connecter avec votre identifiant Apple.
Cela synchronise vos appareils, vous permettant d’accéder aux invitations créées sur votre iPhone depuis votre PC et inversement. Pour ajouter une nouvelle invitation, cliquez sur le bouton « Nouvel événement ».
La configuration de votre invitation reflétera le processus de l’iPhone, mais vous la visualiserez en mode paysage au lieu de portrait.
Si vous souhaitez découvrir d’autres astuces pour iPhone, pensez à apprendre à positionner deux photos côte à côte sans avoir besoin d’applications supplémentaires ou explorez la possibilité de modifier les raccourcis de l’écran de verrouillage sur votre appareil.
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