Application Word de Microsoft 365 : révolutionner les fonctionnalités d’enregistrement automatique
Au sein de la suite Microsoft 365, l’application Word propose une puissante fonction d’enregistrement automatique conçue pour faciliter la gestion fluide des documents en stockant le travail directement dans le cloud. Cependant, cette fonctionnalité n’est pas activée automatiquement ; par défaut, Word enregistre les fichiers localement lorsqu’il est utilisé sur les systèmes Windows. Afin d’améliorer l’expérience utilisateur et de fluidifier le flux de travail, Microsoft a apporté des modifications importantes au fonctionnement de l’enregistrement automatique.
Nouvelle implémentation de la sauvegarde automatique par défaut
Microsoft a récemment commencé à tester une nouvelle fonctionnalité d’enregistrement automatique qui stocke automatiquement les documents Word dans le cloud par défaut. Cette mise à jour promet divers avantages, notamment une sécurité et une conformité renforcées pour les entreprises, la suppression des problèmes de perte de progression et l’utilisation de solutions de stockage cloud flexibles comme OneDrive et SharePoint. De plus, cette évolution ouvre la voie à une collaboration en ligne améliorée, notamment pour les utilisateurs disposant d’une licence Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot.
Ce à quoi les utilisateurs peuvent s’attendre
Les utilisateurs qui auront activé cette nouvelle fonctionnalité remarqueront plusieurs changements importants. Par exemple, lors de la création d’un nouveau document Word, celui-ci sera intitulé Document-CurrentDateau lieu de son format précédent DocumentIndex. La fonction d’enregistrement automatique sera activée par défaut et les utilisateurs recevront une notification lors de l’enregistrement, indiquant que « Ce fichier a été créé dans le cloud ».De plus, si un utilisateur tente de fermer un document sans l’enregistrer, Word lui demandera de confirmer s’il souhaite enregistrer ou annuler ses modifications. Les nouveaux documents vierges se fermeront toutefois automatiquement sans son consentement.
Flexibilité et problèmes connus
Heureusement, les utilisateurs ont la possibilité de modifier leurs paramètres de stockage cloud ou de désactiver complètement cette fonction d’enregistrement automatique. Cela peut se faire via Options Word > Enregistrer > Créer automatiquement de nouveaux fichiers dans le cloud. Cependant, il est essentiel d’être conscient de certains problèmes connus à ce stade :
- La création d’un nouveau fichier Word alors qu’une autre session est ouverte peut empêcher l’enregistrement automatique.
- Il peut y avoir des retards dans l’actualisation de la liste des fichiers récemment consultés après avoir renommé un document.
- Si le paramètre permettant d’afficher l’écran de démarrage au lancement de Word est désactivé, le premier document créé après l’ouverture de l’application risque de ne pas être enregistré automatiquement.
Développements futurs
Comme pour toute fonctionnalité encore en phase de test, des problèmes sont à prévoir. La fonction d’enregistrement automatique est actuellement déployée auprès des participants Windows Insider, nécessitant la version 2509 (Build 19221.20000) ou ultérieure de Word pour Windows. Microsoft prévoit d’introduire des fonctionnalités d’enregistrement automatique similaires dans PowerPoint et Excel plus tard cette année, ce qui pourrait révolutionner l’utilisation de ces applications.
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