Solutions de suivi du temps d’équipe sans effort grâce à TMetric

Les applications de suivi du temps sont souvent difficiles à maîtriser, mais TMetric se distingue comme une solution efficace pour le suivi du temps sur divers projets et équipes. J’ai décidé de vérifier si TMetric est vraiment à la hauteur de sa réputation de simplicité et d’efficacité. Voici ce que j’ai découvert !

Cet article est sponsorisé par TMetric, mais les idées partagées sont les miennes et reflètent une véritable évaluation de l’application.

Installation sans effort en quelques minutes

Après avoir essayé de nombreux outils de suivi du temps qui nécessitent une configuration approfondie, j’ai été agréablement surpris par TMetric. L’interface simple m’a permis de créer un compte, d’établir un espace de travail et de terminer le didacticiel en moins de cinq minutes. Ce processus simplifié peut vous faire gagner un temps précieux.

Le didacticiel encourage les utilisateurs à créer immédiatement un exemple de tâche, permettant un suivi instantané du temps qui vous permet de consulter les rapports et de vous familiariser avec les fonctionnalités.

Création d'un exemple de projet dans TMetric.

En plus de l’application Web, TMetric propose des applications dédiées pour Android et Windows, vous offrant ainsi une certaine flexibilité si vous préférez ne pas garder le navigateur ouvert. Il est également compatible avec macOS, iOS et Linux, ce qui en fait un choix polyvalent pour diverses plateformes.

La configuration de démonstration incluse permet de recruter des employés et le didacticiel vous guide également tout au long du processus d’invitation des nouveaux membres de l’équipe. Cette intégration rapide signifie que vous pouvez commencer à utiliser les fonctionnalités de TMetric presque immédiatement.

Précision dans le suivi du temps

Le suivi du temps commence dès qu’une tâche est configurée ; il peut également être démarré manuellement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes, car les individus peuvent lancer leurs tâches selon leur emploi du temps.

TMetric garantit une précision à la seconde près et maintient la synchronisation sur toutes les plateformes que vous utilisez. Que vous utilisiez le navigateur, l’application Android ou l’application Windows, les informations restent cohérentes, offrant une expérience utilisateur fluide.

Applications Windows et Android TMetric côte à côte. — Application Windows à gauche, application Android à droite

De plus, TMetric prend automatiquement en compte les pauses, ce qui permet aux employés d’enregistrer facilement la durée de leur pause. Si un utilisateur reste inactif, TMetric envoie un rappel pour lui signaler son statut d’activité, ce qui permet de maintenir un suivi précis du temps.

Gestion optimisée du temps des employés

Vous êtes curieux de connaître les niveaux de productivité de votre équipe ? TMetric fournit six rapports utiles conçus pour surveiller les performances, notamment :

Projets
Tâches
Équipe
Activité
Utilisation de l’application
Résumé détaillé

Le rapport d’utilisation de l’application détaille chaque fenêtre ouverte pendant les projets, ce qui permet des analyses plus approfondies de la façon dont le temps est alloué. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, l’écran Activité fournit des informations complètes sur l’utilisation de l’application et inclut même des captures d’écran si elles sont activées.

Il est important d’activer les fonctionnalités de capture d’écran et de suivi des applications dans les paramètres. Cela concerne tous les utilisateurs ou peut être adapté à des membres spécifiques de l’équipe. Il est à noter que si les membres de l’équipe oublient d’éteindre leur minuteur lorsqu’ils sont engagés dans des activités non professionnelles, ils peuvent facilement ajuster leur temps de suivi de manière rétroactive pour garantir l’exactitude et la confidentialité.

TMetric prend également en charge la planification, les feuilles de temps et la gestion des congés. Bien que la planification ne soit pas obligatoire, les employés peuvent facilement soumettre et télécharger leurs feuilles de temps pour leurs dossiers personnels après avoir établi une politique de congés, qui peut être aussi simple ou détaillée que nécessaire.

Contrôle de facturation intelligent

Pour les freelances et les entreprises gérant des heures facturables, TMetric simplifie le processus de facturation en permettant la classification des projets en catégories facturables et non facturables. Cette fonctionnalité rationalise la gestion financière, en particulier lorsqu’il s’agit de projets complexes.

Configuration de la facturation pour un projet.

La fonction de facturation est particulièrement utile. Lorsqu’un projet est lié à un client, la facturation devient transparente, ce qui permet une comptabilité claire des services rendus. La possibilité de générer une facture résumant le travail effectué par plusieurs membres de l’équipe ajoute de l’efficacité, et vous disposez d’options d’exportation vers des logiciels de comptabilité courants.

Intégration transparente avec d’autres outils

TMetric propose de nombreuses intégrations avec des outils de gestion de projet et de productivité populaires, améliorant ainsi son utilité dans différents flux de travail. Les connexions avec des plateformes comme Asana permettent de suivre le temps consacré aux tâches assignées à des utilisateurs individuels, tandis que les intégrations avec Microsoft Office permettent de surveiller le temps consacré à la création de documents.

La gamme d’intégrations comprend des outils de gestion de projet, des logiciels de productivité, des plateformes de développement et même des applications de calendrier pour vous permettre de respecter les délais.

Structure de prix abordable

TMetric est généreux avec sa période d’essai, offrant aux utilisateurs 30 jours complets pour explorer les fonctionnalités sans avoir à fournir les détails de leur carte de crédit. Même pendant la période d’essai, la planification de démonstrations est une option pour faciliter une compréhension plus approfondie de ses fonctionnalités.

Si vous décidez de continuer après l’essai, TMetric propose plusieurs plans tarifaires flexibles :

Plan gratuit (jusqu’à 5 utilisateurs) – Comprend le suivi du temps, des projets et des clients illimités, des feuilles de temps, des rapports et un minuteur disponible dans plus de 50 applications Web.
Plan Professionnel (à partir de 5 $/utilisateur/mois ou 50 $/utilisateur/an) – Ajoute la prise en charge des heures facturables, de la facturation, des niveaux d’activité, des intégrations améliorées et des fonctionnalités d’importation.
Plan Affaires (à partir de 7 $/utilisateur/mois ou 70 $/utilisateur/an) – Offre des avantages supplémentaires, notamment des rapports d’utilisation, des captures d’écran, la gestion de la paie, la planification et un tableau de bord d’équipe.

Des réductions sont disponibles pour les équipes plus importantes. Par exemple, une équipe de 40 personnes peut bénéficier d’une réduction de 20 $ par mois. Bien que la version gratuite soit quelque peu limitée, elle constitue un outil louable pour les freelances ou les petites équipes qui débutent leur parcours de suivi du temps.

Votre chemin vers une gestion efficace du temps

TMetric peut sembler simpliste, mais il offre de puissantes fonctionnalités pour un suivi efficace du temps. Que ce soit pour un travailleur indépendant ou une équipe plus importante, TMetric vous permet de surveiller avec précision le temps passé sur n’importe quel projet sur différentes plateformes.

Questions fréquemment posées

1. Comment TMetric assure-t-il un suivi précis du temps ?

TMetric fournit un suivi en temps réel qui se synchronise sur toutes les plateformes, permettant aux utilisateurs de surveiller leur temps sur les tâches manuelles et automatisées. De plus, il envoie des rappels pour les temps d’inactivité afin de maintenir la précision.

2. Puis-je générer des factures en utilisant TMetric ?

Oui ! TMetric dispose d’une fonction de facturation intégrée qui vous permet de créer des factures basées sur les heures facturables suivies pour divers projets, qui peuvent ensuite être exportées vers votre logiciel de comptabilité préféré.

3. TMetric convient-il aussi bien aux freelances qu’aux équipes ?

Absolument ! Les fonctionnalités de TMetric s’adressent aussi bien aux freelances qu’aux grandes équipes, en fournissant des outils permettant de gérer efficacement le temps, de suivre les heures facturables et de générer des rapports.

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