Méthodes efficaces pour archiver chaque conversation Zoom : meilleures pratiques pour les réunions et les webinaires

Avec une multitude d’informations partagées au cours de toute réunion Zoom, apprendre à enregistrer votre conversation Zoom est essentiel pour quiconque souhaite garder une trace des détails importants, des éléments d’action ou des idées échangés. Sans techniques de sauvegarde appropriées, ces précieuses discussions pourraient facilement disparaître une fois la réunion terminée. Que vous soyez étudiant, enseignant, travailleur à distance ou que vous soyez simplement en train de retrouver des amis, je vous guiderai tout au long du processus de sauvegarde efficace de vos conversations Zoom en réunion, vous permettant d’y accéder à tout moment.

Comment enregistrer votre conversation Zoom

Le moyen le plus simple de conserver votre conversation Zoom est d’utiliser la fonction de sauvegarde intégrée à l’interface de discussion. Voici comment procéder :

Sur le bureau : pendant votre réunion Zoom, cliquez sur Chat situé dans la barre d’outils inférieure.À partir de là, accédez à Plus d’options (…) -> Enregistrer la discussion. Cette action téléchargera l’intégralité du contenu de la discussion dans un fichier.txt, stocké en toute sécurité dans votre dossier Zoom.
Sur mobile : le processus est légèrement différent. Appuyez sur Participants -> Discussion, puis sélectionnez Enregistrer la discussion. Assurez-vous de confirmer que votre discussion a été enregistrée avec succès !

Sauvegarde automatique sans effort pour les discussions Zoom

Si vous en avez assez de sauvegarder manuellement les discussions après chaque réunion, la fonction de sauvegarde automatique de Zoom est là pour vous simplifier la vie.

Configuration de l’enregistrement automatique : ouvrez la section Paramètres -> Réunions via le portail Web Zoom et sélectionnez l’ onglet En réunion (Basiques). Ici, activez l’ option d’enregistrement automatique des conversations. Cela garantit que toutes les conversations en réunion sont automatiquement enregistrées dans le dossier désigné sur votre PC.
Remarque pour les utilisateurs mobiles : Malheureusement, les utilisateurs mobiles ne disposent pas de la fonction de sauvegarde automatique. Si vous êtes l’organisateur de la réunion, vous pouvez configurer des réunions récurrentes, ce qui permet d’effectuer des sauvegardes manuelles pendant chaque session, ce qui permet de regrouper vos discussions en un seul endroit.

Gardez à l’esprit que la sauvegarde automatique s’applique uniquement aux discussions en réunion et ne s’étend pas à la fonctionnalité de discussion d’équipe. Néanmoins, cette option mains libres est inestimable pour une sauvegarde cohérente.

Utilisation de Zoom Cloud pour le stockage des conversations

Si vous êtes abonné au forfait payant de Zoom, utiliser le cloud pour enregistrer votre conversation est un choix judicieux. Il permet un stockage organisé sans le désordre des fichiers locaux.

Gérer les enregistrements dans le cloud : en tant qu’organisateur, vous devez activer l’enregistrement dans le cloud avant votre réunion. Pour ce faire, accédez à Paramètres -> Enregistrements, puis activez Enregistrement dans le cloud.
Configuration avancée : dans les paramètres avancés d’enregistrement dans le cloud, assurez-vous que la case Enregistrer les messages de discussion de la réunion/du webinaire est cochée. Pendant la réunion, cliquez simplement sur Enregistrer -> Enregistrer dans le cloud pour activer cette fonctionnalité.

Une fois la réunion terminée, Zoom vous enverra un e-mail contenant un lien pour accéder à votre enregistrement et à votre fichier de discussion. De cette façon, un fichier.txt contenant l’historique de vos discussions est à portée de clic !

Gardez à l’esprit que si vous avez opté pour le forfait Pro, vous disposez d’une limite de stockage de 1 Go. Surveillez donc votre espace pour une sauvegarde ininterrompue dans le cloud.

Comment accéder à vos conversations Zoom enregistrées

Vous ne parvenez pas à retrouver vos conversations enregistrées ? Voici comment y accéder facilement :

Pour les conversations enregistrées manuellement et automatiquement : accédez au dossier Zoom sur votre appareil. Pour les utilisateurs Windows, accédez à « C:\Users\YourName\Documents\Zoom », tandis que les utilisateurs Mac peuvent consulter « ~\Documents\Zoom ».Recherchez les fichiers.txt nommés avec la date ou l’heure pour une identification facile.
Pour les enregistrements dans le Cloud : connectez-vous simplement à votre compte Zoom et cliquez sur Enregistrements. Sélectionnez la réunion qui vous intéresse, puis cliquez sur Chat pour accéder à vos fichiers enregistrés.

Dernier conseil : si vous n’êtes pas l’hôte mais que vous avez besoin d’accéder à des enregistrements, demandez à l’hôte de partager les enregistrements avec vous, surtout s’il utilise la fonction cloud de Zoom. Découvrez d’autres fonctionnalités de Zoom pour améliorer votre expérience de réunion !

Vous disposez désormais d’une boîte à outils complète pour enregistrer vos conversations Zoom sans effort. Choisissez entre l’enregistrement manuel, les paramètres automatisés ou le stockage dans le cloud si vous disposez du forfait approprié. En suivant ces méthodes, vous êtes assuré de conserver vos conversations pour pouvoir vous y référer à tout moment. Essayez de mettre en œuvre ces stratégies lors de votre prochain appel et partagez votre expérience !

Crédit image : Unsplash et toutes les captures d’écran par Henderson Jayden Harper

Questions fréquemment posées

1. Puis-je enregistrer des messages de discussion Zoom avec un forfait gratuit ?

Oui, vous pouvez enregistrer manuellement les messages de discussion Zoom, quel que soit votre forfait. Utilisez simplement l’ option Enregistrer la discussion directement dans la fenêtre de discussion pendant les réunions.

2. Où sont stockées mes conversations Zoom enregistrées ?

Les conversations enregistrées sont généralement stockées dans un dossier Zoom désigné sur votre ordinateur. Sous Windows, vous pouvez les trouver dans « C:\Users\YourName\Documents\Zoom », tandis que sous Mac, c’est dans « ~\Documents\Zoom ».

3. Que se passe-t-il si j’oublie d’enregistrer la discussion pendant la réunion ?

Si vous oubliez de l’enregistrer pendant la réunion, vous pouvez toujours utiliser la fonction d’enregistrement automatique si elle est activée. Pour les enregistrements dans le cloud, vous recevrez un lien par e-mail une fois votre réunion terminée, qui comprendra vos informations de chat.

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