Windows Latest a récemment signalé que septembre 2025 a vu l’introduction de plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Outlook pour Windows 11. Parmi ces améliorations figurent des tonalités audio personnalisées pour les e-mails et les événements, une prise en charge améliorée des newsletters, une nouvelle méthode de navigation dans les listes de diffusion et la fonctionnalité Étapes rapides désormais disponible dans les fenêtres contextuelles.
Tonalités audio personnalisées dans Outlook
Lors de la mise à jour d’Outlook via le Microsoft Store, une notification contextuelle a alerté les utilisateurs de la nouvelle option permettant de définir une tonalité personnalisée pour les notifications.
Après avoir sélectionné « Essayer », les utilisateurs trouveront l’option « Émettre un son » dans la section « Me prévenir de » des paramètres de notifications, accessible sous l’onglet « Général » d’Outlook. Cette option offre une sélection étendue incluant « Aucun », « Personnalisé » et « Par défaut ».
L’option « Aucun » désactive le son, une fonctionnalité pratique pour les utilisateurs non audio. L’option « Par défaut » active le son de notification standard d’Outlook. La nouvelle option « Personnalisé » vous permet de naviguer jusqu’au fichier audio de votre choix.
Les utilisateurs doivent sélectionner des extraits audio courts et accrocheurs de 5 à 10 secondes, avec une taille de fichier maximale de 5 Mo. Une fois le son souhaité sélectionné, vous pouvez utiliser le bouton « Tester » pour vérifier qu’il correspond à vos préférences.
Cette fonctionnalité s’étend également aux événements du calendrier, permettant aux utilisateurs de définir des alertes audio personnalisées pour les rappels. Personnellement, je trouve utile de distinguer les sons des notifications d’e-mails et d’événements pour les distinguer facilement, d’autant plus que je reçois fréquemment des e-mails, mais que je gère moins d’événements.
Navigation par e-mail sans effort avec la fonction Jump
Le nouvel outil de tri d’Outlook permet aux utilisateurs de parcourir efficacement leurs e-mails grâce à plusieurs catégories de tri. La nouvelle fonctionnalité « Saut » améliore cette expérience en permettant une recherche directe des e-mails provenant d’expéditeurs spécifiques ou contenant certains mots-clés.
Par exemple, lorsque vous sélectionnez l’ option De sous la catégorie Trier par, l’activation de la fonction Sauter récupérera tous les e-mails de l’expéditeur choisi.
Cet outil regroupe les e-mails par expéditeur et la barre de recherche offre un moyen simple de trouver les messages difficiles à atteindre sans défilement excessif.
De plus, si vous choisissez de trier par objet, l’option De présente une zone de recherche rapide pour tous les termes que vous souhaitez localiser, simplifiant encore plus la gestion des e-mails.
La disponibilité des différentes options sous « De » dépend de vos critères de tri, offrant soit des choix prédéfinis, soit une saisie de texte personnalisée pour des recherches personnalisées.
Fonctionnalités améliorées des étapes rapides
Bien que les étapes rapides ne soient pas une fonctionnalité récente, elles sont désormais opérationnelles dans les fenêtres contextuelles. Cette fonctionnalité, qui permet de combiner plusieurs actions en un seul raccourci, est extrêmement utile pour la productivité.
Pour utiliser les étapes rapides, double-cliquez simplement sur un e-mail pour l’ouvrir dans une fenêtre plus petite, que Microsoft appelle une fenêtre « contextuelle ».
Pour configurer vos propres étapes rapides, accédez à Paramètres > Courrier > Étapes rapides, nommez votre nouvelle étape rapide et sélectionnez les actions que vous souhaitez combiner.
À titre d’exemple, j’ai créé une action rapide qui permet d’épingler un e-mail dans ma boîte de réception tout en l’ajoutant à Microsoft To Do, optimisant ainsi l’efficacité. Auparavant, cette fonctionnalité était limitée à la fenêtre principale d’Outlook, mais la mise à jour de septembre 2025 améliore son utilisation dans les fenêtres contextuelles.
Désormais, les utilisateurs peuvent accéder à l’option Étapes rapides sur la barre d’outils même dans une fenêtre contextuelle, ce qui permet de combiner et d’exécuter facilement plusieurs tâches de manière efficace.
Nouvelle fonctionnalité de newsletter pour les organisations
Microsoft a également introduit une fonctionnalité Newsletter conçue pour les organisations, leur permettant de créer, gérer et distribuer des newsletters internes, améliorant ainsi la communication et la collaboration au sein des équipes.
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