Découvrez la meilleure alternative auto-hébergée à Notion : Docmost

Docmost est une plateforme open source avancée, conçue pour la création et la diffusion de documentation, de notes et de bases de connaissances.À l’instar de Notion, cet outil facilite la collaboration en temps réel et offre de riches options de mise en forme, des diagrammes, des commentaires et un historique complet des versions. Sa principale caractéristique réside dans sa capacité d’auto-hébergement, offrant aux utilisateurs un contrôle inégalé sur leurs données, leur confidentialité et leurs options de personnalisation.

Comprendre Docmost : une solution pour les équipes

Agissant comme un wiki collaboratif personnel, Docmost met l’accent sur la convivialité tout en offrant des fonctionnalités robustes pour les équipes, notamment :

Gestion des données : vous avez un contrôle total sur votre serveur et vos données, éliminant ainsi les problèmes de dépendance aux fournisseurs et de confidentialité tout en permettant des protocoles de sécurité personnalisés.
Collaboration en temps réel : plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément des documents, améliorant ainsi la communication et l’efficacité de l’équipe.
Prise en charge Markdown : profitez d’une interface élégante vous permettant d’écrire en Markdown, avec des aperçus en direct de votre travail.
Gestion des rôles utilisateur : attribuez des rôles pour réguler qui peut afficher ou modifier des pages et des espaces particuliers.
Outils d’organisation : utilisez des espaces, des pages imbriquées et des groupes pour organiser la documentation de manière systématique.
Intégration de diagrammes : intégrez facilement des diagrammes créés avec Draw.io, Excalidraw ou Mermaid directement dans votre documentation.
Suivi et recherche de version : toutes les modifications sont surveillées, complétées par une puissante fonction de recherche pour localiser rapidement le contenu.

Si vous recherchez une solution auto-hébergée pour gérer vos notes et vos tâches, Docmost pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.

Analyse comparative : Docmost vs. Notion

Le tableau suivant présente une comparaison concise des fonctionnalités entre Docmost et Notion, mettant en évidence leurs points forts respectifs.

Avantages de l’auto-hébergement Docmost

En choisissant d’auto-héberger Docmost, vous êtes libre de choisir comment et où stocker votre contenu. Ce choix vous libère des contraintes potentielles de prix et de formatage des fournisseurs, tout en préservant vos normes de confidentialité. De plus, Docmost permet une intégration transparente avec les outils internes, garantissant ainsi l’adaptation et l’évolutivité du flux de travail de votre équipe en fonction de ses besoins spécifiques, sans compromis.

Guide étape par étape pour déployer Docmost avec Docker

Pour démarrer votre déploiement Docmost, assurez-vous que Docker et Docker Compose sont correctement installés et opérationnels sur votre machine. Commencez par créer un répertoire de projet et accédez-y en suivant les instructions suivantes :

mkdir docmost && cd docmost

Ensuite, téléchargez le docker-compose.ymlfichier depuis le référentiel GitHub Docmost avec cette commande curl :

curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.yml

Ouvrez le docker-compose.ymlfichier à l’aide d’un éditeur, tel que Nano :

nano docker-compose.yml

Générez un fichier sécurisé APP_SECRETen exécutant la commande suivante dans votre terminal :

sudo openssl rand -hex 32

Générer un secret d'application sécurisé

Ensuite, configurez vos variables d’environnement, notamment APP_URL, APP_SECRET, DATABASE_URLet REDIS_URL.

Lancer Docmost à l’aide de Docker Compose :

sudo docker compose up -d

Cette commande récupère les images nécessaires et active trois conteneurs : Docmost, PostgreSQL et Redis :

Enfin, accédez à l’emplacement spécifié APP_URLdans votre navigateur Web pour accéder à Docmost.

L’assistant de configuration vous aidera à créer votre espace de travail initial et votre utilisateur. Remplissez les champs requis et cliquez sur le bouton « Créer un espace de travail » pour démarrer votre premier espace de travail Docmost.

Votre espace de travail sera implanté au sein de l’espace de votre équipe, facilitant la collaboration et la documentation.

Utilisation de Docmost : fonctionnalités clés

Examinons quelques cas d’utilisation fondamentaux de la plateforme Docmost, couvrant des aspects tels que la collaboration en équipe, la gestion des connaissances, l’édition en temps réel et la documentation auto-hébergée.

Créer et modifier une page

Pour créer une page dans Docmost, cliquez simplement sur « Nouvelle page » dans la barre latérale. Une fois le titre de la page spécifié, vous pouvez commencer à écrire en utilisant la syntaxe Markdown :

Vous pouvez également sélectionner du texte spécifique pour ajouter facilement des en-têtes, des listes, des tableaux et des blocs de code.

Diagrammes d’intégration

Docmost facilite l’intégration de diagrammes provenant d’applications telles que Draw.io, Excalidraw et Mermaid. Par exemple, vous pouvez joindre des fichiers au format.drawio ou.svg et les intégrer à vos pages en utilisant la syntaxe d’image Markdown traditionnelle, comme suit :

![Diagram](./path-to-your-drawio.svg)

Organiser avec des espaces et des pages imbriquées

Dans l’environnement Docmost, un espace sert de dossier principal pour rassembler les pages associées. Par exemple, vous pouvez créer des espaces pour des catégories telles que Informatique, Avis ou Guides pratiques. Pour créer ou gérer des espaces, cliquez sur « Paramètres de l’espace » sous le nom de votre espace actuel (par exemple, « Général »).L’interface de gestion de l’espace s’ouvre alors, avec deux onglets : Paramètres et Membres.

L’ onglet Paramètres vous permet de modifier l’apparence et les fonctionnalités de l’espace. Voici quelques éléments personnalisables :

Nom de l’espace : mettez à jour le titre de votre espace (par exemple, passez de « Général » à « MTE Docs »).
Slug : ce segment d’URL unique représente votre espace et est généré automatiquement en fonction du nom, bien qu’il puisse être personnalisé.
Description : Inclure un bref résumé décrivant l’objectif de l’espace.

Dans l’ onglet « Membres », vous pouvez consulter la liste des personnes ou des équipes ayant accès à cet espace. Chaque participant a un rôle attribué :

Peut modifier : permet aux utilisateurs de modifier le contenu, mais les empêche de gérer les paramètres.
Accès complet : permet un accès complet, y compris la modification, la gestion des rôles des membres et la configuration des paramètres de l’espace.

Utilisez le menu déroulant à côté du nom d’un utilisateur pour modifier son rôle et le menu à trois points pour gérer chaque utilisateur. Vous pouvez également cliquer sur « Ajouter des membres à l’espace » pour inviter de nouveaux collaborateurs.

Ce qui rend Docmost unique

Docmost se distingue par la possibilité de travailler avec différents types de contenu, notamment des tableaux, des formules LaTeX et des intégrations enrichies, le tout dans un éditeur unique et cohérent. La plateforme simplifie l’organisation des pages grâce à une interface glisser-déposer, garantissant un espace de travail ordonné à mesure que votre documentation s’étoffe.

De plus, il suit efficacement chaque modification, permettant ainsi de restaurer facilement les versions précédentes en cas de suppression accidentelle. Lors de la recherche d’informations spécifiques, la recherche plein texte performante garantit un accès rapide, même pour les projets de grande envergure.

Regrouper les utilisateurs par rôles ou par équipes tout en gérant les autorisations d’accès améliore la collaboration, notamment pour les grandes équipes.À mesure que vos projets évoluent et que votre équipe s’agrandit, l’utilisation d’un outil comme Docmost peut s’avérer précieuse, optimisant le travail d’équipe, l’organisation et le contrôle des données.

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