Nouvelle fonctionnalité Copilot dans PowerPoint : rationalisation de la création de diapositives
Microsoft a récemment dévoilé une fonctionnalité innovante pour Copilot dans PowerPoint pour Windows. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de générer efficacement une diapositive de présentation à partir d’un document et d’une invite, ce qui permet de gagner un temps précieux lors de la création de la présentation. Ce guide vous guidera pas à pas pour utiliser cette nouvelle fonctionnalité.
Disponibilité et exigences
Il est important de noter que cette fonctionnalité est exclusivement accessible aux utilisateurs de PowerPoint pour Windows disposant d’une licence Copilot et utilisant la version 2502 (Build 18526.20144).Actuellement, cette fonctionnalité ne prend en charge que l’anglais (États-Unis), et d’autres langues seront bientôt disponibles.
Comment créer une diapositive avec Copilot
Pour commencer, lancez PowerPoint sur un appareil Windows et ouvrez une présentation existante. Repérez le bouton Copilote situé au-dessus de votre diapositive, puis cliquez sur « Ajouter une diapositive ».
Si vous ne voyez pas le bouton Copilot, accédez à l’onglet Accueil et sélectionnez « Nouvelle diapositive avec Copilot » à la place.
Élaborer votre invite
Après avoir sélectionné l’option de création d’une nouvelle diapositive, vous serez invité à décrire son contenu. Vous pouvez enrichir votre diapositive en téléchargeant un document de référence grâce au bouton « Référencer un fichier ».Si vous hésitez sur la saisie, Microsoft propose diverses suggestions pour vous inspirer.
Pour les utilisateurs qui consultent des documents volumineux, vous pouvez demander à Copilot de se concentrer sur des sections ou des sujets spécifiques. Lors de la rédaction de votre message, privilégiez la clarté et la concision, en vous concentrant sur un ou deux points clés pour optimiser la diapositive générée.
Finaliser votre diapositive
Une fois satisfait de votre invite, cliquez sur la flèche « Envoyer » située en bas à droite. Copilot générera alors un brouillon de diapositive pour votre révision. Vous pouvez apporter des modifications, demander à Copilot de réécrire du texte ou lancer une nouvelle invite si vous souhaitez créer une diapositive différente.
Limitations et informations complémentaires
Avant cette amélioration, la création de diapositives était limitée aux interactions via le chat Copilot. Cette nouvelle fonctionnalité offre une expérience plus intégrée et plus conviviale. Cependant, il est important de garder à l’esprit une limitation actuelle : Copilot ne peut pas gérer les invites demandant une mise en forme spécifique, comme les polices, les couleurs, les arrière-plans ou les images.
Si vous souhaitez découvrir d’autres fonctionnalités de Copilot, assurez-vous de lire un article récent qui traite de la conversion de notes vocales en documents.
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