Créer et gérer une communauté WhatsApp : un guide complet

Bienvenue dans votre guide complet sur la nouvelle fonctionnalité Communauté WhatsApp ! Cet ajout innovant à WhatsApp permet aux utilisateurs de rationaliser leur communication de groupe en rassemblant tous les groupes associés sous un même toit. Ce guide dévoilera ce que sont les communautés WhatsApp, ainsi qu’un processus étape par étape pour créer et gérer votre première communauté, améliorant ainsi votre expérience WhatsApp.

Comprendre les communautés WhatsApp

Les communautés WhatsApp permettent aux utilisateurs d’organiser et de gérer efficacement plusieurs groupes liés. Imaginez un espace où votre famille, vos amis et même vos collègues peuvent partager des activités, des annonces et des mises à jour collectivement. Qu’il s’agisse d’une soirée cinéma en famille ou d’une liste de projets départementaux, les communautés rassemblent des groupes connectés. Cette fonctionnalité relie différents groupes, préservant les conversations uniques qui s’y déroulent tout en vous permettant de superviser et de communiquer avec tous les membres.

Parmi les principaux avantages, citons les annonces directes via un canal dédié, des paramètres de confidentialité supérieurs et des outils de collaboration améliorés pour les administrateurs. Comme les groupes individuels, les communautés utilisent un cryptage de bout en bout puissant, garantissant que toutes les communications restent confidentielles. Avec WhatsApp, les utilisateurs peuvent créer jusqu’à 50 communautés , chacune hébergeant jusqu’à 5 000 membres dans le groupe d’annonce. Les fonctionnalités supplémentaires incluent des appels vidéo et vocaux de 32 personnes, le partage de fichiers jusqu’à 2 Go et des outils interactifs tels que des sondages et des réactions.

Créer votre communauté WhatsApp

Démarrer avec WhatsApp Communities est simple, que vous préfériez utiliser l’application mobile ou un navigateur Web. Bien que j’aie utilisé la version Web avec succès, notez que l’application de bureau ne dispose pas actuellement de cette fonctionnalité.

Lancez l’application WhatsApp sur votre appareil mobile. Appuyez sur l’ onglet Communautés en bas et cliquez sur le bouton Démarrer votre communauté pour lancer le processus.
Suivez l’invite en appuyant sur Commencer .
Nommez votre communauté et n’hésitez pas à ajouter une photo de profil et une description pour plus de clarté. Cliquez sur Suivant une fois que vous avez terminé.
Par défaut, votre communauté nouvellement créée comprend un canal d’annonces et une section de discussion générale .
Pour créer des communautés supplémentaires, revenez à l’onglet Communautés dans l’application et cliquez sur l’ option Nouvelle communauté .
Si vous préférez WhatsApp Web, cliquez sur l’icône plus dans le coin supérieur droit de votre liste de discussion.
Sélectionnez Nouvelle communauté et suivez les étapes similaires à celles décrites pour l’application mobile, en appuyant sur Suivant pour procéder à la configuration.
Après la création, visualisez vos communautés en cliquant sur l’icône à trois personnes sur le côté gauche.

Intégrer des groupes à votre communauté WhatsApp

Une fois votre communauté prête, il est temps de l’enrichir avec des groupes. N’oubliez jamais que seuls les administrateurs peuvent ajouter des groupes à une communauté.

Accédez à votre communauté créée et appuyez sur le bouton Ajouter un groupe .
Vous pouvez sélectionner Ajouter des groupes existants ou Créer un nouveau groupe . C’est ici que vous pouvez choisir d’intégrer des groupes préexistants.
Appuyez sur Suivant pour continuer à ajouter les groupes sélectionnés.
Confirmez l’action en cliquant sur le bouton Ajouter à la communauté sur l’écran suivant. Vos groupes seront désormais accessibles via votre communauté.

Sur WhatsApp Web, accédez à votre communauté et cliquez sur son nom, puis sélectionnez Ajouter un groupe .
Suivez les mêmes options que dans l’application mobile pour conclure ce processus.

Inviter des membres dans votre communauté WhatsApp

Prêt à agrandir votre communauté ? Commencez par accéder à la page Communauté et appuyez sur les trois points dans le coin supérieur. Sélectionnez Inviter des membres .

Inviter des membres à la communauté WhatsApp sur mobile.

Ici, vous trouverez différentes manières d’inviter des membres : partager un lien via WhatsApp, copier le lien pour l’envoyer via d’autres applications ou par e-mail, ou ajouter directement des contacts depuis votre liste WhatsApp.

Options pour inviter des membres dans la communauté WhatsApp.

Les nouveaux membres auront immédiatement accès au canal des annonces . Ceux qui souhaitent participer aux autres groupes de la communauté peuvent demander à rejoindre ou entrer librement s’ils y sont autorisés. Dans le cadre des annonces, les membres bénéficient de toutes les communications de l’administrateur.

Si vous utilisez WhatsApp Web, ouvrez votre communauté et cliquez sur Annonces . Appuyez sur la photo de profil au-dessus de la zone de discussion pour afficher les options, notamment Ajouter des membres .

Ajout de membres à partir du canal Annonces dans WhatsApp Web.

Supprimer des groupes et des membres de votre communauté WhatsApp

Lorsqu’il est temps de faire un peu de ménage, vous pouvez facilement supprimer les groupes ou les membres indésirables.

Accédez au groupe spécifique que vous souhaitez supprimer en ouvrant la communauté. Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Informations sur le groupe .
Faites défiler vers le bas et sélectionnez Supprimer de la communauté . Confirmez votre choix en appuyant sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle. Cela éliminera le groupe et tous les membres qui ne font partie d’aucun autre groupe.
Pour supprimer un membre sans supprimer un groupe entier, revenez au canal Annonces . Appuyez sur les trois points, sélectionnez Informations sur les annonces , passez à l’ onglet Communauté , recherchez le membre et appuyez sur Supprimer [nom] .
Pour WhatsApp Web, naviguez de la même manière : accédez au groupe, cliquez sur Informations sur le groupe , faites défiler vers le bas pour trouver Supprimer de la communauté .
Pour supprimer un membre, accédez à votre communauté, accédez à Annonces , accédez aux informations de la communauté et accédez à la zone des membres pour supprimer si nécessaire.

Désactiver ou supprimer votre communauté WhatsApp

Si votre communauté a rempli son rôle, vous avez la possibilité de la désactiver entièrement. Pour ce faire, ouvrez votre communauté dans l’application WhatsApp, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Informations sur la communauté .

Faites défiler vers le bas et appuyez sur Désactiver la communauté , en confirmant votre choix dans la fenêtre contextuelle.

Désactiver votre communauté WhatsApp sur mobile.

Une notification apparaîtra dans votre colonne Discussions, confirmant la suppression de la communauté, ainsi que des alertes similaires pour les groupes concernés. Pour les faire disparaître de la vue, appuyez longuement sur les messages et cliquez sur l’ icône Corbeille .

Lorsque vous utilisez WhatsApp Web, appelez le panneau latéral d’informations sur la communauté , faites défiler vers le bas et sélectionnez Désactiver la communauté pour finaliser le processus.

Désactiver votre communauté WhatsApp sur le Web.

Restez à l’écoute des développements continus de WhatsApp, tels que l’introduction de listes pour une meilleure organisation des conversations et des liens de profil pour un partage de profil sans effort.

Crédit photo : DepositPhotos . Toutes les captures d’écran par Alexandra Arici.

Informations complémentaires

1. Comment puis-je garantir la confidentialité dans ma communauté WhatsApp ?

Les communautés WhatsApp sont protégées par un chiffrement de bout en bout puissant. En tant qu’administrateur, vous devez également faire attention aux personnes que vous invitez et gérer les paramètres du groupe pour garder le contrôle sur la confidentialité.

2. Quelle est la différence entre un groupe WhatsApp et une communauté ?

Un groupe WhatsApp connecte plusieurs participants dans une seule discussion, tandis qu’une communauté consolide plusieurs groupes et leurs membres sous un même toit, permettant une communication organisée entre différents groupes.

3. Puis-je avoir plus d’un administrateur dans une communauté WhatsApp ?

Oui, en tant qu’administrateur, vous pouvez désigner d’autres membres pour gérer la communauté, permettant ainsi une administration collaborative et une gestion efficace des paramètres du groupe.

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