Microsoft Word utilise un soulignement ondulé rouge pour signaler les fautes d’orthographe. Cependant, pour de nombreux utilisateurs, ces indications visuelles peuvent devenir plus gênantes qu’utiles. Si vous trouvez ces indications gênantes, voici un guide pour les supprimer facilement en quelques clics.
Il existe plusieurs approches que vous pouvez adopter pour résoudre ce problème.
1. Correction des fautes d’orthographe
La solution la plus simple consiste à corriger les fautes d’orthographe elles-mêmes. Pour les utilisateurs PC, faites un clic droit sur le mot souligné pour afficher un menu contextuel proposant des suggestions de corrections. Consultez les options et sélectionnez celle qui correspond le mieux à votre contexte.
Si vous utilisez un appareil mobile, vous pouvez simplement appuyer longuement sur le mot en surbrillance pour voir les corrections suggérées dans un menu au-dessus.
Une fois l’erreur corrigée, le soulignement rouge disparaîtra automatiquement. Cependant, corriger chaque erreur une par une peut être fastidieux, surtout si vous préférez relire votre texte dans son intégralité après l’avoir saisi.
2. Ignorer les erreurs avec le bouton « Ignorer tout »
Si vous avez des doutes concernant les suggestions orthographiques de Word, vous pouvez optimiser votre efficacité en utilisant l’ option « Ignorer tout ». Faites un clic droit sur un mot sélectionné et choisissez « Ignorer tout » pour éliminer toutes les fautes d’orthographe de votre document.
Cette méthode présente le même inconvénient que la correction individuelle des erreurs. Par ailleurs, si vous pensez qu’un mot est correct mais non reconnu par Word, vous pouvez sélectionner « Ajouter au dictionnaire ».
Pour une révision plus complète, accédez à l’ onglet Révision du ruban, puis sélectionnez Vérification -> Orthographe et grammaire. Vous pourrez ainsi visualiser toutes les fautes d’orthographe et de grammaire répertoriées dans une barre latérale, avec les options « Ignorer une fois », « Ignorer tout » ou « Ajouter au dictionnaire ».
Sur mobile, appuyez longuement sur le mot et sélectionnez Ignorer tout dans le menu qui apparaît.
3. Ajustement de la langue de vérification
Si Microsoft Word est configuré pour relire dans une langue pendant que vous tapez dans une autre (par exemple, en écrivant en espagnol mais avec l’anglais défini comme langue par défaut), cette incompatibilité peut entraîner un nombre impressionnant de soulignements rouges.
Pour éviter toute confusion, vous devez ajuster les paramètres de langue. Cliquez sur « Fichier » dans le menu ruban, puis sélectionnez « Options » en bas de la barre latérale.
Dans la fenêtre contextuelle, accédez à Langue et cliquez sur le bouton Ajouter une langue situé dans la section Langues de création et de vérification Office.
Recherchez et sélectionnez la langue souhaitée, puis cliquez sur Ajouter. Une fois ajoutée, choisissez-la et cliquez sur « Définir comme langue préférée », puis sur OK.
Une fois la nouvelle langue définie, vous devrez peut-être redémarrer Word pour que les modifications soient prises en compte. Si Word ne détecte pas votre nouvelle langue et persiste à utiliser l’anglais, accédez au bas de la page, cliquez sur « Anglais », sélectionnez la langue sélectionnée, puis appuyez sur OK.
Si la langue est correctement configurée, Word ne signalera que les véritables erreurs dans votre texte en langue étrangère. Sur appareil mobile, ouvrez le document, appuyez sur « Modifier » en bas et ajustez les paramètres de langue dans la section « Révision ».
4. Ajustement des options de vérification et de correction automatique
Pour ceux qui souhaitent supprimer complètement les soulignements rouges, pensez à personnaliser vos options de vérification. Sur PC, allez dans Fichier -> Compte, puis sélectionnez Vérification dans le menu contextuel.
Dans la section intitulée Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word, décochez les options suivantes :
- Vérifiez l’orthographe au fur et à mesure que vous tapez
- Marquez les erreurs de grammaire au fur et à mesure que vous tapez
- Vérifier la grammaire avec l’orthographe
Ainsi, vous ne devriez plus voir ces soulignements rouges perturber votre travail. Si vous souhaitez désactiver le soulignement rouge pour un document spécifique, sélectionnez « Masquer les fautes d’orthographe dans ce document uniquement » et « Masquer les fautes de grammaire dans ce document uniquement ».
Pour les utilisateurs mobiles, revisitez l’ écran Révision et sélectionnez Masquer toutes les marques de vérification situées sous Vérification et langue.
Maintenant que vous savez comment éliminer ces distractions gênantes dans Word, vous pourriez vouloir continuer à apprendre d’autres astuces. Par exemple, découvrez comment exporter un document Word au format PDF ou comment créer un formulaire remplissable dans Word.
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