Copilot dans Excel prend désormais en charge le référencement de fichiers Word, PowerPoint et d’autres types de fichiers

Microsoft a récemment révélé une amélioration intéressante de son blog Microsoft 365 Insider : Copilot dans Excel est désormais capable de référencer une variété de formats de documents, notamment les fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF.

Fonctionnalités améliorées avec Copilot

Cette fonctionnalité innovante permet aux utilisateurs d’intégrer de manière transparente des données provenant de différentes sources, simplifiant ainsi leur flux de travail. Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de générer une liste de tâches sous forme de tableau ou d’organiser systématiquement vos e-mails avec des colonnes désignées pour les informations sur l’expéditeur et les lignes d’objet. Elle est particulièrement utile pour fusionner des données provenant de statistiques publiques, de documents internes, de détails organisationnels ou de tableaux de données provenant d’autres fichiers Excel.

Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités de Copilot

Pour profiter de cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs doivent répondre à des exigences spécifiques : si vous utilisez Windows, vous avez besoin de la version 17729.20000 ou ultérieure, tandis que les utilisateurs Mac ont besoin de la version 24053110 ou ultérieure. De plus, une licence Copilot est nécessaire, ainsi que des capacités de recherche sur le Web et une connexion Internet stable. Le processus d’utilisation de Copilot est simple :

Accédez à l’ onglet Accueil dans Excel et sélectionnez Copilot.

Posez une question sur les données particulières que vous souhaitez récupérer.

Participez à des demandes de suivi jusqu’à ce que les résultats répondent à vos attentes.

Mises à jour et limitations à venir

Microsoft a annoncé que cette mise à jour pour Copilot dans Excel sera bientôt disponible pour les utilisateurs Web également. Cependant, il existe certaines limitations à garder à l’esprit, comme le fait que les importations de données actualisables ne fonctionnent qu’avec des fichiers Excel qui incluent des tableaux stockés sur SharePoint ou OneDrive. De plus, la gestion simultanée du classeur et des données externes peut être limitée.

Développements récents dans Copilot

Copilot a connu des mises à jour importantes ces derniers mois. L’introduction de la fonctionnalité Clean Data, conçue pour corriger des problèmes courants tels que les incohérences entre le texte et les valeurs numériques, en est un parfait exemple.

Les améliorations apportées à Copilot ont commencé en mars dernier, lorsque Microsoft a intégré la fonctionnalité vocale, permettant aux utilisateurs d’interagir avec Copilot par la parole plutôt que par saisie au clavier. En novembre, des avancées significatives ont été réalisées en intégrant Copilot dans l’expérience de démarrage d’Excel, permettant aux utilisateurs d’exprimer clairement les exigences de leur projet et de recevoir des suggestions d’amélioration personnalisées.

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