Comment transférer des fichiers et des dossiers de Dropbox vers Google Drive

Migration simplifiée de Dropbox vers Google Drive grâce au nouveau service de migration de données

Google a lancé un service de migration de données simplifié permettant aux utilisateurs de transférer facilement leurs fichiers, dossiers et autorisations d’accès de Dropbox vers Google Drive. Cette nouveauté intervient un peu plus d’un an après l’activation d’une fonctionnalité similaire pour les utilisateurs de OneDrive, confirmant ainsi l’engagement de Google à faciliter la gestion des données pour ses clients.

Exigences clés avant la migration

Avant d’entamer le processus de migration, il convient de prendre en compte plusieurs points essentiels :

La migration doit être effectuée par un super administrateur via la console d’administration Google.
Les transferts sont limités à 100 utilisateurs et dossiers d’équipe Dropbox simultanément. Par conséquent, les grandes organisations devront effectuer la migration par lots.
Il est important de noter que cet outil est conçu pour améliorer la productivité, et non pour assurer la conformité légale. Les organisations doivent sauvegarder toutes les données nécessaires aux obligations légales de conservation avant d’entamer la migration.

Exemple de migration Dropbox vers Google Drive en cours d'exécution — Image via Google

Étapes d’utilisation du service de migration

Pour lancer la migration, un administrateur doit suivre les étapes suivantes dans la console d’administration Google :

Accédez à Menu > Données > Importation et exportation de données > Migration de données (Nouveau).
Connectez-vous au compte Dropbox Business en utilisant les identifiants d’un administrateur d’équipe.

Le processus de migration utilise un ensemble de fichiers CSV pour définir les données à transférer. Voici la liste des fichiers nécessaires :

Le premier fichier CSV spécifie les dossiers Dropbox à copier.
Le deuxième fichier CSV fait correspondre les identités des utilisateurs de Dropbox à Google Workspace.

Assurez-vous d’une correspondance correcte avec les fichiers CSV

Lors de la préparation des fichiers CSV, la précision est essentielle. Chaque fichier de correspondance de dossiers doit contenir :

Une colonne indiquant soit l’adresse électronique de l’utilisateur pour les dossiers personnels, soit le chemin d’accès au dossier pour les dossiers d’équipe. Source DropboxValue
A pour indiquer le lecteur partagé de destination du dossier d’équipe. Target Drive FolderID
Une colonne associée à une adresse e-mail Workspace, qui désignera le propriétaire du dossier. Target GUser

Le fichier CSV de correspondance d’identité est plus simple, car il relie directement les adresses e-mail des utilisateurs Dropbox à leurs adresses e-mail correspondantes dans Google Workspace.

Exigences d’abonnement

Cette nouvelle fonctionnalité de migration est accessible à divers abonnés Google Workspace, notamment :

Business Starter, Standard et Plus
Enterprise Starter, Standard et Plus
Essentials Starter, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus
Éducation Fondamentale, Standard et Plus
organisations à but non lucratif

Suite à cette annonce, il faudra peut-être jusqu’à 15 jours pour que la fonctionnalité soit entièrement intégrée à toutes les consoles d’administration.

Pour plus de détails, consultez l’annonce officielle de Google : Annonce de fonctionnalité.

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