Comment ajouter des étiquettes aux fichiers de votre PC pour une meilleure organisation

Lorsque votre ordinateur est encombré de fichiers, leur gestion efficace peut devenir une tâche ardue. Vous risquez de vous retrouver à parcourir indéfiniment des dossiers, à chercher le nom de vos documents et à regretter de ne pas avoir pu mieux vous organiser. Ce problème est loin d’être isolé : nombreux sont les utilisateurs, quel que soit leur niveau d’organisation, qui peinent à se défaire de ce désordre numérique sans cesse croissant.

La bonne nouvelle, c’est que Windows propose une solution simple pour simplifier la gestion de vos fichiers : la possibilité d’ajouter des étiquettes descriptives à vos documents. Cette fonctionnalité facilite grandement la recherche de fichiers, quel que soit leur emplacement sur votre appareil.

Comment les balises peuvent améliorer votre gestion des fichiers

La recherche de fichiers simplifiée

Explorateur de fichiers et fenêtre des propriétés — Image de Pankil Shah — Aucune attribution requise

Votre ordinateur personnel contient probablement une collection de documents, d’images et de fichiers téléchargés que vous avez accumulés au fil des ans. Même si vous vous souvenez peut-être qu’un fichier existe quelque part sur votre système, le retrouver implique souvent de naviguer dans d’innombrables dossiers et disques. Bien que l’Explorateur de fichiers propose des fonctions de recherche pour affiner vos résultats, trouver le fichier exact peut s’avérer fastidieux. Il faut généralement se souvenir de noms ou d’emplacements précis, ce qui peut être compliqué avec des milliers de fichiers à votre disposition.

C’est là que le système de tags peut considérablement améliorer votre flux de travail. Les tags sont essentiellement des mots-clés qui apportent un contexte supplémentaire à vos fichiers, améliorant ainsi leur organisation au-delà du simple nom ou de l’emplacement dans les dossiers. Grâce aux tags, vous pouvez catégoriser vos fichiers par thèmes, projets ou importance, ce qui rend leur recherche beaucoup plus intuitive.

Imaginez que vous gérez un projet complexe. Un répertoire peut contenir des contrats, une autre des PDF de recherche et une autre encore des images. Sans étiquettes, chaque élément est confiné dans un dossier séparé, ce qui rend la recherche d’un document spécifique fastidieuse. En utilisant des étiquettes comme le nom du projet et des qualificatifs tels que « urgent », « brouillon » ou « référence », vous créez un système plus cohérent. De plus, Windows vous permet d’attribuer plusieurs étiquettes à un même fichier, ce qui améliore encore l’organisation.

Ajouter facilement des balises à vos fichiers

Quelques clics simples

L’un des principaux avantages du système d’étiquetage des fichiers sous Windows est sa simplicité d’utilisation. Pour étiqueter un fichier, faites un clic droit dessus, sélectionnez Propriétés, puis accédez à l’ onglet Détails. Dans cette section, vous trouverez un champ Étiquettes où vous pouvez saisir les mots-clés de votre choix, en séparant les étiquettes par des points-virgules. Par exemple, vous pouvez étiqueter un fichier de proposition de projet avec des étiquettes comme « projetX ; proposition ; brouillon ».Après avoir cliqué sur Appliquer, puis sur OK, vos étiquettes sont ajoutées.

De plus, si vous utilisez des applications Microsoft Office telles que Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez intégrer des balises directement dans vos documents lors de l’enregistrement. Ainsi, vos fichiers conservent leurs balises, même s’ils sont déplacés au sein de votre système.

L’étiquetage n’est pas forcément une opération répétitive pour chaque fichier. Sous Windows 11, vous pouvez ajouter des étiquettes à plusieurs fichiers simultanément. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les fichiers à étiqueter, cliquez avec le bouton droit sur les éléments sélectionnés, choisissez Propriétés, puis saisissez vos étiquettes.

Notez que tous les types de fichiers ne prennent pas en charge le balisage sous Windows 11. Si vous ne trouvez pas la section Balises sous l’onglet Détails pour certains fichiers, cela indique que ces formats de fichiers ne permettent pas le balisage.

Retrouvez rapidement vos fichiers grâce au balisage intelligent

Recherchez n’importe quel fichier en quelques secondes

Une fois vos fichiers étiquetés, les retrouver devient un jeu d’enfant. Commencez par accéder au dossier contenant vos fichiers étiquetés. Cliquez sur l’ option « Affichage » en haut et sélectionnez « Détails ». Si la colonne « Étiquettes » n’est pas visible, faites un clic droit sur la barre de titre et activez l’option « Étiquettes ». Vous pouvez ensuite cliquer sur l’en-tête de la colonne « Étiquettes » pour organiser vos fichiers en fonction de ces étiquettes.

Pour filtrer les fichiers par étiquettes spécifiques, cliquez simplement sur la flèche vers le bas à côté de l’en-tête de la colonne « Étiquettes » et sélectionnez les étiquettes souhaitées. Seuls les fichiers correspondant à vos critères seront alors affichés.

Toutefois, trier les fichiers par étiquette nécessite de connaître le dossier dans lequel ils se trouvent. Si vous ne savez pas où ils se trouvent, vous pouvez effectuer une recherche complète sur l’ensemble de votre ordinateur. Pour ce faire, cliquez sur le champ de recherche en haut à droite, saisissez « étiquettes : » suivi de l’étiquette souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Par exemple, pour trouver les fichiers avec l’ étiquette « Projet », saisissez « étiquettes : Projet ». Windows affichera alors les fichiers correspondants.

Bien qu’il existe de nombreuses méthodes pour gérer les fichiers et faciliter leur recherche, le système d’étiquetage offre une approche novatrice de leur organisation. Grâce aux étiquettes, vous vous affranchissez des contraintes liées à l’arborescence des dossiers et aux noms de fichiers, ce qui vous permet de disposer d’un système hautement adaptable et facile à rechercher, parfaitement aligné sur votre flux de travail.

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